Von: 	"Monika Humpertz" <HUMPERTZ@hbz-nrw.de>
An:	<kat@listen.hbz-nrw.de>
Datum: 	19.09.2014 16:40
Betreff: 	[KAT] rda-Kennzeichnung ab 1.10.2014
Anlagen:	Part.002

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
 
als Nachtrag zu den RDA-Schulungen möchten wir Ihnen die neuesten
Absprachen zwischen den Verbünden zur rda-Kennzeichnung in
Normdatensätzen übermitteln. Das Dokument zum Altdatenkonzept auf der
"Informationsseite zur GND" der DNB wird noch entsprechend angepasst.
 
Folgende Regelungen wurden getroffen:
- Die Umarbeitung von Altdatensätzen in der GND bei Wiederaufgreifen
ist für die Verbundbibliotheken fakultativ.
- Wenn ein GND-Satz mit Katalogisierungslevel 3 von den
Verbundbibliotheken nach RDA geprüft und/oder umgearbeitet wurde, können
die Verbundbibliotheken das rda-Kennzeichen in Feld 667 ergänzen. Die
Angabe des Kennzeichens ist fakultativ.
- Ebenso können die Verbundbibliotheken in GND-Sätzen mit
Katalogisierungslevel 1, die nach RDA geprüft wurden und in denen keine
Korrektur des normierten Sucheinstieges erforderlich ist, mit dem
speziellen Account (ONS-GND_9) das Kennzeichen rda in Feld 667 selbst
einfügen.
 
Zusätzlich gilt für Personennamen
Enthält ein nach RDA geprüfter und/oder umgearbeiteter Satz aus der
bisherigen GND-Praxis das Kennzeichen "BNPe" oder "VPe" in Feld 667,
werden diese Kennzeichen gelöscht und durch "rda" ersetzt.
 
Zusätzlich gilt für Körperschaften, Konferenzen und Geografika
GND-Sätze mit Katalogisierungslevel 3
Wird ein GND-Satz von den Verbundbibliotheken nach RDA geprüft und
vollständig umgearbeitet oder nach RDA geprüft und der bisherige Stand
als RDA-konform angesehen, können die Verbundbibliotheken das
rda-Kennzeichen in Feld 667 ergänzen.
 
Wird ein GND-Satz von den Verbundbibliotheken nach RDA geprüft und nur
der normierte Sucheinstieg gemäß RDA korrigiert, können die
Verbundbibliotheken das rda-Kennzeichen in Feld 667 ergänzen. Zusätzlich
wird dann in einem weiteren Feld 667 das Kennzeichen "BNPe"
eingetragen.
 
GND-Sätze mit Katalogisierungslevel 1
Wird ein GND-Satz von den Verbundbibliotheken nach RDA geprüft und
vollständig umgearbeitet ohne notwendige Korrektur des normierten
Sucheinstieges, oder wird ein GND-Satz von den Verbundbibliotheken nach
RDA geprüft und der bisherige Stand als RDA-konform angesehen, können
die Verbundbibliotheken mit dem speziellen Account das rda-Kennzeichen
in Feld 667 ergänzen.
Eventuell in Feld 667 vorhandene Kennzeichen "VPe" oder "BNPe" aus der
früheren GND-Praxis werden gelöscht.
 
Wird in einem GND-Satz von den Verbundbibliotheken nur der normierte
Sucheinstieg nach RDA überprüft und festgestellt, dass dieser
RDA-konform ist, so können die Verbundbibliotheken mit dem speziellen
Account das rda-Kennzeichen in Feld 667 vergeben. Zusätzlich wird dann
in einem weiteren Feld 667 das Kennzeichen "BNPe" eingetragen.
Ein eventuell in Feld 667 vorhandenes Kennzeichen "VPe" aus der
früheren GND-Praxis wird gelöscht.
 
In allen Fällen, in denen der normierte Sucheinstieg korrigiert werden
muss, wird wie bisher ein Korrekturantrag über das Mailboxfeld 901 an
die zuständige GKD-Redaktion in Berlin (DE-1-GKD-hbz) gestellt. Nach
eingehender Prüfung und Korrektur durch die GKD-Redaktion setzt diese
das oder die entsprechende(n) Kennzeichen in Feld oder Feldern 667.
 
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an gnd-kat@hbz-nrw.de oder
tragen Sie Ihre Fragen auf der hbz-GND-Wiki-Seite unter
https://wiki1.hbz-nrw.de/x/AgCTAQ ein.
 
Mit freundlichen Grüßen
 
Monika Humpertz
Alina Ripagin
Natascha Dahmen

 

Monika Humpertz
Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen
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