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FAQ - Häufig gestellte Fragen

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Allgemeine Fragen

  1. Ich möchte eine Bibliothek neu anmelden. Was muss ich tun?
  2. Wann kann mit der Online-Eingabe begonnen werden?
  3. Sind meine Daten in der DBS angekommen?
  4. Bei der Online-Eingabe sind Daten verloren gegangen!
  5. Kann ich die Eingabe im DBS-Fragebogen unterbrechen? Kann ich später Daten ändern?
  6. Wo kann ich die statistischen Daten meiner Bibliothek einsehen?
  7. Bis wann ist die Online-Eingabe der DBS-Daten möglich?
  8. Wo finde ich die Erläuterungen zu den Fragen der DBS?
  9. Die automatische Zusendung des Passwortes funktioniert nicht!
  10. Können die Adressdaten auch während des Jahres verändert werden?
  11. Kann ich die BIX-Daten meiner Bibliothek noch irgendwo finden?
  12. Wir können einzelne Daten nicht ermitteln!
  13. Worin besteht der Unterschied zwischen "davon" und "darunter" in den Fragebögen?
  14. Was sind inaktive Bibliotheken in der Variablen Auswertung und warum können sie selektiert werden?
  15. Warum können bei der Funktion "Gruppieren" in der Variablen Auswertung einzelne Bibliotheken aus Auswertungen herausfallen?
  16. Wie drucke ich im Fragebogen-Konkordanz-Tool einen Fragebogen aus?
  17. Was ist das Zählpixelverfahren?

Fragen von Öffentlichen Bibliotheken

  1. Wir können Daten zu einzelnen Fragen nicht aufteilen, daher geben wir Daten in Klammern an!
  2. Wie ermittelt man die Einwohnerzahl des Bibliotheksortes?
  3. Warum gibt die Online-Auswertung für ÖB unter Frage 1 „primäre Nutzer“ und nicht „Einwohner“ aus, obwohl dies in Frage 1 abgefragt wird?
  4. Werden bei der Einwohnerzahl nur Einwohner mit Erstwohnsitz oder auch mit Zweitwohnsitz berücksichtigt?
  5. Wo wird der Präsenzbestand (Nachschlagewerke aus den diversen Sachgruppen und einige CD-ROM) erfasst?
  6. Werden bei den Dokumentlieferungen nur Lieferbibliotheken angesprochen, die direkt liefern?
  7. Werden Auszubildende auch als Beschäftigte (Frage 67) gezählt?
  8. Werden bei der Personalkapazität (Frage 68) auch die Zeiten von studentischen Hilfskräften und Hartz-IV-Empfängern berücksichtigt?
  9. Was bedeutet die Abkürzung VZÄ bei den Fragen zur personellen Ausstattung? (Frage 66 ff)
  10. Sind Mehrarbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten des Personals in VZÄ umzurechnen?
  11. In welchem Feld zähle ich Magazinentleihungen?
  12. Werden bei der Personalkapazität aller Beschäftigten in VZÄ (Frage 68) die gebäudebezogenen Stellen berücksichtigt?
  13. Welches Hilfsmittel bietet die Deutsche Bibliotheksstatistik an, um die Vollzeitäquivalente zu berechnen?
  14. Wo werden Schulbibliotheken in der DBS angegeben?
  15. Wo werden Öffnungsstunden außerhalb der offiziellen Öffnungszeit angegeben?
  16. Wo werden Zeitungen erfasst?
  17. Können Reinigungskräfte zum Bibliothekspersonal hinzugezählt werden?
  18. Wie werden Mieteinnahmen einer Bibliothek in der DBS ausgewiesen?
  19. Ein Projekt ist bezuschusst worden, endet aber erst im Folgejahr - wann werden die Zuschüsse in der DBS angegeben?
  20. Unsere Einnahmen fließen direkt in den Erwerbungsetat - müssen sie in der DBS ausgewiesen werden?
  21. Wo werden Zuschüsse der Agentur für Arbeit für Mitarbeiter in Altersteilzeit o.a. erfasst?
  22. Gelten Bücherflohmärkte als sonstige Veranstaltung?

Fragen von Wissenschaftlichen Bibliotheken

  1. Ist es richtig, dass in der DBS-WB weder die Einheiten noch die Ausgaben für "Kauftausch" zu berücksichtigen sind?
  2. Sind bei den Fragen 210 bis 214 auch die Katalogaufnahmen unselbständiger Werke, Stücktitelaufnahmen und Hauptaufnahmen von Schriftenreihen und mehrbändigen Werken zu zählen?
  3. Werden Beilagen zu Büchern oder Zeitschriftenheften gezählt?
  4. Wie sind E-Books zu zählen, wenn ein Titelnachweis im Katalog nicht vorgesehen ist?
  5. Darf der Zugang an E-Books (8. Digitale Bestände) bereits gezählt werden, wenn die E-Books noch nicht einzeln katalogisiert und auch nicht auf der eigenen Homepage aufgelistet, aber durch eine Verlinkung zum Verlag erreichbar sind?
  6. Werden im Fragebogen die Scheiben bei Doppel-CDs gezählt?
  7. Was zählt alles zu Dissertationen?
  8. Wo werden Noten gezählt?
  9. Was ist bei Nachlässen zu beachten
  10. Was ist bei Digitalen Beständen zu beachten?
  11. Wo werden die Eigenkatalogisate und deren Kosten erfasst?
  12. Kann Literaturtransfer zwischen Bibliotheksstandorten in der DBS angegeben werden?
  13. Können die Personalkosten für studentische Hilfskräfte in DBS 159 eingerechnet werden?
  14. Was ist in DBS 203 ff mit "elektronischer Übermittlung" gemeint?
  15. Wie wird eine Vertretungsstelle angegeben?
  16. Was kann bei den Fortbildungstagen eingerechnet werden?

Fragen von Wissenschaftlichen Spezialbibliotheken

  1. Wo finde ich die Erläuterungen zum Fragebogen für WSpB?
  2. Wo finde ich den Fernleih-Fragebogen?
  3. Wie werden elektronische Zeitschriften gezählt?

Fragen von Musikbibliotheken

  1. 1. Wo werden Musikalien gezählt?
  2. 2. Unsere Musikbibliothek ist nicht in der BibS recherchierbar - woran liegt das?

Allgemeine Fragen

1. Ich möchte eine Bibliothek neu anmelden. Was muss ich tun?
Füllen Sie einfach den Fragebogen zur Neuaufnahme aus und schicken Sie ihn per E-Mail, Post oder Fax an das hbz. Sie erhalten dann von uns eine eindeutige Identifikationsnummer, die DBS-ID, sowie ein Kennwort. Hiermit erhalten Sie Zugang zur Online-Eingabe. 2. Wann kann mit der Online-Eingabe begonnen werden?
Mit der DBS-Eingabe kann immer erst zu Beginn eines neuen Jahres begonnen werden, also erst ab dem 02.01. eines jeden Jahres. 3. Sind meine Daten in der DBS angekommen?
Sobald Sie den Button "Fragebogen speichern" angeklickt haben, sind die Daten auch in der DBS vorhanden
(der Hinweis "Ihre Daten wurden gespeichert!" wird nach dem Speichern angezeigt). Wenn Sie den Fragebogen nach dem Abspeichern erneut aufrufen, erhalten Sie die Daten genau so, wie sie auch in der DBS vorliegen. Nach einem erfolgreichen Speichervorgang sollten alle Daten also wieder im Formular und in der Druckansicht auftauchen. 4. Bei der Online-Eingabe sind Daten verloren gegangen!
Bitte prüfen Sie: Haben mehrere Personen an der Statistik gearbeitet und die neueste Eingabe hat beim Abspeichern die zuvor eingegebenen Daten gelöscht?  Haben Sie auf "Fragebogen speichern" geklickt?
Bitte versuchen Sie zudem folgendes: Starten Sie die Eingabe noch einmal, vielleicht zunächst mit wenigen Daten. Probieren Sie die Eingabe von einem anderen Rechner oder mit einem anderen Browser. Sollten Sie weiterhin keinen Erfolg mit der Eingabe haben, wenden Sie sich bitte an die DBS-Redaktion. 5. Kann ich die Eingabe im DBS-Fragebogen unterbrechen? Kann ich später Daten ändern?
Ja, Sie können die DBS-Eingabe unterbrechen und später fortsetzen. Bitte speichern Sie immer alle Eingaben ab! Sie können die Daten auch korrigieren oder ergänzen, solange die Eingabefrist noch nicht abgelaufen ist. 6. Wo kann ich die statistischen Daten meiner Bibliothek einsehen?
Sie können nach der Anmeldung zur Online-Eingabe das entsprechende Jahr wählen oder im WB-Fragebogen
den Button "Druckansicht" im Formular betätigen. Sie erhalten dann die Daten des ausgewählten Jahres und die des Vorjahres, falls diese eingegeben wurden. 7. Bis wann ist die Online-Eingabe der DBS-Daten möglich?
Die Eingabefrist wurde für alle öffentlichen Bibliotheken durch Beschluss der Steuerungsgruppe auf den *15.02.* festgelegt. Wie bisher haben die Fachstellen bis 31.03. die Möglichkeit der Dateneingabe und -kontrolle.
Wissenschaftliche- und Wissenschaftliche Spezialbibliotheken können Ihre Daten bis zum 31.03. eingeben. 8. Wo finde ich die Erläuterungen zu den Fragen der DBS?
Die Erläuterungen zu den DBS-Fragebögen finden Sie in der jeweiligen Druckfassung der Fragebögen.
Sie erhalten diese Erläuterungen auch in der Online-Eingabe, sobald Sie auf den Text einer Frage oder die Fragennummer klicken. 9. Die automatische Zusendung des Passwortes funktioniert nicht!
Bitte kontrollieren Sie Ihre E-Mail-Adresse in den Adressdaten. Die automatische Zusendung kann nur dann erfolgen, wenn die richtige E-Mail-Adresse eingetragen ist. Die E-Mail-Adresse kann von Ihnen selbst in den Adressdaten Ihrer Bibliothek eingestellt werden. 10. Können die Adressdaten auch während des Jahres verändert werden?
Sie können Ihre Adressdaten in der DBS jederzeit selbst über die Online-Eingabe korrigieren. Eine zusätzliche Meldung an die DBS ist nicht erforderlich. 11. Kann ich die BIX-Daten meiner Bibliothek noch irgendwo finden?
Der Bibliotheksindes (BIX) ist für 2016 eingestellt worden. Die Daten der Bibliotheken, die am BIX teilgenommen haben, sind in der DBS weiterhin für die jeweilige Bibliothek einsehbar. Wählen Sie sich dafür mit der DBS-ID und dem Passwort an und wählen Sie das entsprechende Berichtsjahr aus, es öffnet sich der DBS- und BIX-Fragebogen mit den einzelnen Eintragungen.
12. Wir können einzelne Daten nicht ermitteln!
Bitte geben Sie in solchen Fällen ein "N" ein, welches für "vorhanden, aber nicht erfasst" steht. Möglich wäre auch ein leeres Feld, aber dies wird eigentlich genau wie eine Null als "nicht vorhanden" gewertet. 13. Worin besteht der Unterschied zwischen "davon" und "darunter" in den Fragebögen?
Die Fragebögen unterscheiden in einigen Unterpunkten die Begriffe “davon” und “darunter”. Während “davon” stets eine exakte Teilmenge einer abgefragten Gesamtsumme bezeichnet und die jeweiligen Teilmengen in der Addition mathematisch genau die Gesamtsumme ergeben müssen, gibt die Bezeichnung “darunter” zwar eine richtig berechnete Teilmenge wieder, ohne dass jedoch alle Teilsummen in diesem Fragenzusammenhang exakt die Gesamtsumme zu ergeben haben.
14. Was sind inaktive Bibliotheken in der Variablen Auswertung und warum können sie selektiert werden?
Inaktive Bibliotheken haben im aktuellen Berichtsjahr keine Daten gemeldet, waren jedoch möglicherweise in vorausgehenden Jahren aktive Teilnehmer der DBS. Damit inaktive Bibliotheken nicht vollständig aus der Auswertung herausfallen, werden sie mit angezeigt (grau unterlegt) und können selektiert werden.
Eine Bildung von Zeitreihen der Kennzahlen bleibt damit möglich.
15. Warum können bei der Funktion "Gruppieren" in der Variablen Auswertung einzelne Bibliotheken aus Auswertungen herausfallen?
Wenn eine Bibliothek zu einem der ausgewählten Felder keine Angabe gemacht hat, fällt sie vollständig aus der Auswertung heraus. Dies verhindert eine Verzerrung der Ergebnisse bei Kennzahlen-Berechnungen und sorgt für die Vergleichbarkeit der Werte. Inaktive Bibliotheken werden in der Variablen Auswertung angezeigt und können selektiert werden.
16. Wie drucke ich im Fragebogen-Konkordanz-Tool einen Fragebogen aus?
Die screenshots zeigen Ihnen, wie Sie den Fragebogen im Browserfenster ausdrucken können.
Hier finden Sie die Fragebögen als pdf-Datei zum Download.
17. Was ist das Zählpixelverfahren?
Mit dem Zählpixelverfahren ist für die DBS eine Methode entwickelt worden, mit der Besuche im Online-Angebot einer Bibliothek einheitlich gemessen werden - vergleichbar einem "virtuellen Drehkreuz". Dazu ist es einmalig erforderlich, den HTML-Code bestimmter zentraler Seiten (Homepage, Katalog und ggf. Resource Discovery System) um eine bereits vorbereitete Zeile zu ergänzen. Weitere Seiten können zur Zählung angemeldet werden. Deren Aufrufe werden getrennt von der standardisierten Zählung ermittelt.

  • Wer kann am Zählpixelverfahren teilnehmen?
Das Angebot der zentralen Erhebung der virtuellen Besuche steht allen Öffentlichen Bibliotheken und Wissenschaftlichen Allgemein- und Spezialbibliotheken offen, die an der DBS bzw. dem BIX teilnehmen. Die Teilnahme an der Erhebung ist für diese Bibliotheken kostenfrei.
  • Warum ist das Eingabefeld für eigene Eintragungen gesperrt?
Die Zahl der virtuellen Besuche wirdfür alle Bibliotheken zentral an die DBS-Redaktion übermittelt. Daher ist keine Eingabe erforderlich. Daten, die mit einer eigenen Auswerte-Software erhoben wurden, können hier aus Gründen der mangelnden Vergleichbarkeit der Auswerte-Software nicht eingetragen werden. Technisch kann das Zählpixelverfahren ohne Einschränkungen parallel zu anderen Statistik-Tools eingesetzt werden.
  • Wann kann ich mich anmelden?
Der Einstieg in das Zählverfahren kann jederzeit erfolgen. Um schon im ersten Jahr eine Jahresumme für DBS und BIX ermitteln zu können, werden die zu Jahresbeginn fehlenden Tageswerte mit Hilfe eines statistischen Verfahrens hochgerechnet.
  • An wen wende ich mich bei Rückfragen zum Zählpixelverfahren?
Die Erhebung wird im Auftrag des Hochschulbibliothekszentrums Nordrhein-Westfalen durch die Hochschule der Medien Stuttgart durchgeführt. Bitte kontaktieren Sie bei Fragen zum Verfahren das Support-Team unter dbspixel@hdm-stuttgart.de
  • Ist der Einsatz des Verfahrensdatenschutzrechtlich unbedenklich?
Bei der Entwicklung des Verfahrens wurde besonderes Augenmerk darauf gelegt, die Weisungen der Datenschutzbeauftragten der Länder zur Nutzungsmessung (sog."Reichweitenmessung") im Internet umfassend zu berücksichtigen. Die sorgfältige Umsetzung wurde inzwischen von mehreren Aufsichtsbehörden positiv vermerkt.
  • Warum sind die Daten aus den BJ 2011 und 2012 nicht vergleichbar?
Im Jahr 2011 wurde das Zählpixel-System auf eine leistungsfähigere Hard- und Software umgestellt. Die Software wurde außerdem an Entwicklungen in der Browsertechnologie angepasst. Diese Anpassung
führt für einzelne Bibliotheken zu einem einmaligen Absinken der Jahressumme von 2011 nach 2012. Insofern sind die Zahlenwerte von 2011 und 2012 nicht vergleichbar. In den Publikationen der DBS- und BIX-Daten wird darauf in geeigneter Form hingewiesen.

Fragen von Öffentlichen Bibliotheken


1. Wir können Daten zu einzelnen Fragen nicht aufteilen, daher geben wir Daten in Klammern an!
Bitte überprüfen Sie Ihre abgespeicherten Daten noch einmal, da bei den Positionen nur Zahlenwerte eingetragen werden können. Bei eingeklammerten Werten droht Zahlenverlust! Sollten Sie die Angaben nicht aufsplitten können, geben Sie bitte nur die Gesamtsumme ohne Klammer an.
2. Wie ermittelt man die Einwohnerzahl des Bibliotheksortes?
Dies ist üblicherweise die amtlich erfasste Bevölkerung des Bibliotheksortes. Beim Einsatz von Fahrbibliotheken gelten die Einwohnerzahlen der angefahrenen Orte, bei überörtlichen Bibliothekssystemen (z.B. Kreisbibliotheken) werden die Einwohnerzahlen der zum System zugehörigen Orte berücksichtigt. Patientenbibliotheken geben hier die Anzahl der stationär behandelten Patienten im Berichtszeitraum an und Firmenbibliotheken die Zahl der Firmenangehörigen.
Wird Feld 1 nicht ausgefüllt, so wird nach Redaktionsschluss automatisch die offizielle Einwohnerzahl des Bundesamtes für Statistik eingetragen.
3. Warum gibt die Online-Auswertung für ÖB unter Frage 1 „primäre Nutzer“ und nicht „Einwohner“ aus, obwohl dies in Frage 1 abgefragt wird?
Grundsätzlich wird davon ausgegangen, dass die EW einer Stadt oder Gemeinde die potentiellen primären NutzerInnen einer Bücherei sind. Gibt die Bibliothek nicht selbst einen Wert ein, so werden die Zahlen des Statistischen Bundesamtes automatisiert übernommen.
Der Begriff „primäre Nutzer“ umfasst jedoch auch die NutzerInnen z. B. von Fahrbüchereien: hier sind es die EW der angefahrenen Ortsteile oder z. B. von Gemeindebüchereien in religiöser Trägerschaft: hier sind es die Gemeindemitglieder. Diese kann nur die Bücherei selbst erheben und eingeben.
„Primäre Nutzer“ ist daher der übergeordnete Begriff für potentielle NutzerInnen von Büchereien und präzisiert auch spezielle Nutzergruppen.
4. Werden bei der Einwohnerzahl nur Einwohner mit Erstwohnsitz oder auch mit Zweitwohnsitz berücksichtigt?
Gezählt werden sollen nur die Einwohner mit Erstwohnsitz, da ansonsten potentiell Personen doppelt gezählt werden.
5. Wo wird der Präsenzbestand (Nachschlagewerke aus den diversen Sachgruppen und einige CD-ROM) erfasst?
Zunächst sollten Sie den Präsenzbestand zwischen Printmedien und Non-Book-Medien trennen.
Die Printmedien werden dann bei 18 eingetragen. Diese Position splittet sich dann jedoch auf, d.h. die Summe aus den Fragen 20 + 22 + 24 + 26 ergibt exakt 18.
Daher wird  Präsenzbestand / Printmedien unter Position 18 und 20 gezählt.
Die Non-Book-Medien (CD-ROM) werden bei 28 und 30 (als Unterposition, s.o.) gezählt. Da Präsenzbestand in Freihandaufstellung vorgehalten wird, wird er auch unter Position 15 gezählt.
Und letztlich fließt der Präsenzbestand mit in die Gesamtsumme unter Position 13 ein.
6. Werden bei den Dokumentlieferungen nur Lieferbibliotheken angesprochen, die direkt liefern?
Hier sind tatsächlich nur direkte Lieferungen außerhalb des Leihverkehrs anzugeben, also keine Weiterleitungen der Lieferungen anderer
Bibliotheken (solange diese über den Leihverkehr bezogen wurden).
7. Werden Auszubildende auch als Beschäftigte (Frage 67) gezählt?
Nein, Auszubildende sind nur unter 77 zu zählen, nicht in 67.
8. Werden bei der Personalkapazität (Frage 68) auch die Zeiten von studentischen Hilfskräften und Hartz-IV-Empfängern berücksichtigt?
Ja, diese Mitarbeiter (Hartz-IV, stud. Hilfskräfte) sind hier ebenfalls zu zählen.
9. Was bedeutet die Abkürzung VZÄ bei den Fragen zur personellen Ausstattung? (Frage 66 ff)
VZÄ steht für Vollzeitäquivalente, damit sind im Prinzip Stellenanteile gemeint (wobei der Begriff etwas mehr umfasst). Details entnehmen Sie bitte den Erläuterungen im Online-Fragebogen.

10. Sind Mehrarbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten des Personals in VZÄ umzurechnen?
Zur Errechnung der VZÄ wird die Regelarbeitsstundenzeit zugrunde gelegt. Mehrarbeitsstunden, Urlaubszeiten und Krankheitszeiten bis sechs Wochen bleiben unberücksichtigt. Bei Ausfall oder Abwesenheit einer Person von mehr als 6 Wochen kann ihr VZÄ-Wert anteilig reduziert werden, Erläuterungen finden Sie in Punkt 3 der Fragebogendefinition.
11. In welchem Feld zähle ich Magazinentleihungen?
Magazinentleihungen werden in Feld 14 (Medien insgesamt - Entleihungen) gezählt.
12. Werden bei der Personalkapazität aller Beschäftigten in VZÄ (Frage 68) die gebäudebezogenen Stellen berücksichtigt?
Gebäudebezogene Stellen werden hier nicht gezählt.
 13. Welches Hilfsmittel bietet die Deutsche Bibliotheksstatistik an, um die Vollzeitäquivalente (VZÄ) zu berechnen?
Der VZÄ-Rechner ermittelt die benötigten Werte. Diese müssen in den DBS-Fragebogen für Öffentliche Bibliotheken übertragen werden.
 14. Wo werden Schulbibliotheken in der DBS angegeben?
Schulbibliotheken gelten als externe Dienstleistungsstellen und werden somit in Frage 5 gezählt. Auch in der Frage 102 werden sie gezählt, wenn mit ihnen ein Vertrag geschlossen wurde.
15. Wo werden Öffnungsstunden außerhalb der offiziellen Öffnungszeit angegeben?
In DBS-Frage 7 werden nur reale Öffnungszeiten angegeben. Gemeint sind die Öffnungsstunden, in denen die Bibliothek für die allgemeine Öffentlichkeit zugänglich ist. Eine Führung oder eine Veranstaltung außerhalb der Öffnungszeiten ist nicht mitzuzählen, da die Bibliothek nur für eine geschlossene Gruppe zugänglich ist.
16. Wo werden Zeitungen erfasst?
Zeitungen sind wie Zeitschriften in 26 und 27 zu erfassen.
 17. Können Reinigungskräfte zum Bibliothekspersonal hinzugezählt werden?
Personalkosten für Reinigungskräfte oder anderes gebäudebezogenes Personal wird in DBS-Frage 51 eingerechnet.
 18. Wie werden Mieteinnahmen einer Bibliothek in der DBS ausgewiesen?
Mieteinnahmen werden in DBS 63 komplett eingerechnet. Gehen sie nicht komplett in den Etat der Bücherei auf (Doppik), so müssen sie in DBS 52 berücksichtigt werden.
 19. Ein Projekt ist bezuschusst worden, endet aber erst im Folgejahr - wann werden die Zuschüsse in der DBS angegeben?
Sind Fremdmittel projektbezogen gezahlt worden, das Projekt ist aber erst im Folgejahr abgeschlossen (und wird dann erst bezahlt), dann zählen auch die Fremdmittel erst im Folgejahr.
 20. Unsere Einnahmen fließen direkt in den Erwerbungsetat - müssen sie in der DBS ausgewiesen werden?
Wenn eigene Einnahmen durch Stadtratsbeschluss in den Medienetat einfließen, dann werden sie nur in DBS 63 und DBS 50 gezählt, nicht aber als DBS 55.
 21. Wo werden Zuschüsse der Agentur für Arbeit für Mitarbeiter in Altersteilzeit o.a. erfasst?
Diese Zuschüsse zählen unter DBS 58.
 22. Gelten Bücherflohmärkte als sonstige Veranstaltung?
Ja, auch Bücherflohmärkte können hier angegeben werden.

Fragen von Wissenschaftlichen Bibliotheken

1. Ist es richtig, dass weder die Einheiten noch die Ausgaben für "Kauftausch" zu berücksichtigen sind?
"Kauftausch" wird wie "Kauf" behandelt.
2. Sind bei den Fragen 210 bis 214 auch die Katalogaufnahmen unselbständiger Werke, Stücktitelaufnahmen und Hauptaufnahmen von Schriftenreihen und mehrbändigen Werken zu zählen?
Sowohl die Katalogaufnahmen der Schriftenreihe und des Stücktitels als auch die Aufnahmen unselbständiger Werke werden gezählt.
3. Werden Beilagen zu Büchern oder Zeitschriftenheften gezählt?
Sogenannte Beilagen zu Druckwerken (Medienkombinationen) werden nicht mehr gezählt. Medienkombinationen, die einen gemeinsamen übergeordneten Titel haben, bei denen es sich nicht um eine Heftbeilage zum Datenträger handelt, werden bei den Fragen 74 bis 77 gezählt.
4. Wie sind E-Books zu zählen, wenn ein Titelnachweis im Katalog nicht vorgesehen ist?
Diese E-Books sind gar nicht zu zählen.
5. Darf der Zugang an E-Books (8. Digitale Bestände) bereits gezählt werden, wenn die E-Books noch nicht einzeln katalogisiert und auch nicht auf der eigenen Homepage aufgelistet, aber durch eine Verlinkung zum Verlag erreichbar sind?
Nicht nur die bereits freigeschalteten, sondern auch die für das Berichtsjahr angekündigten Titelzahlen (die ja im Voraus bezahlt wurden), werden hier berücksichtigt, obwohl die zugehörigen Katalogaufnahmen erst zu einem späteren Zeitpunkt eingespielt werden (können).
6. Werden im Fragebogen die Scheiben bei CDs gezählt?
In den Feldern 62 ff werden die Bestände entsprechend der physischen Erscheinungsform (Einzelstücke, physische Einheiten bzw. Ausleiheinheiten) gezählt.
7. Was zählt alles zu Dissertationen?

Im Sinne der DBS sind unter Dissertationen die eigenen Hochschuldissertationen bzw. über Tausch eingegangenen Dissertationen gemeint. Diese werden in DBS 22 - 25 gezählt. Dissertationen als Verlagsausgabe (gekürzt, vollständig, erweitert) sind Monographien und werden unter DBS 18 - 21 gezählt. Kostenlose elektronische Abschlussarbeiten werden unter DBS 110 und DBS 111 (ggf. unter DBS 112) und unter DBS 146 erfasst, nicht aber unter DBS 142, da kein Kauf.

8. Wo werden Noten gezählt?
Gedruckte Noten werden in DBS 46 gezählt, als pdf in DBS 110.
9. Was ist bei Nachlässen zu beachten?
Nachlässe müssen immer zusammenhängend aufgestellt und können käuflich erworben sein (ansonsten normaler Bestand als Spende). Nachlässe sollen im "Verzeichnis der schriftlichen Nachlässe in deutschen Archiven und Bibliotheken" gemeldet sein, dann können sie in der DBS angegeben werden unter 102 ff.
10. Was ist bei Digitalen Beständen zu beachten?
Die DBS zählt digitale Einzeldokumente als inhaltlich geschlossene, digitale Informationseinheit also eher den "Titel", nicht die physische Einheit (in Erläuterung nicht eindeutig, Zählweise nach Vorschlag von Fortbildungsveranstaltung der DBS für WB). Kostenlose elektronische Abschlussarbeiten werden unter DBS 110 und DBS 111 (ggf. unter DBS 112) und unter DBS 146 erfasst, nicht aber unter DBS 142, da kein Kauf. Neben evtl. vorhandenen Verbund-Bestand werden auch die Eigenkatalogisate mitgezählt. Datenbanken über Nationallizenzen werden in 110 und 118 gezählt. Noten als pdf werden unter 110 ff gezählt, in gedruckter Form unter 46. Einzeldokumente aus national lizenzierten Datenbanken (z.B. Early English Books Online / EEBO) können nicht von bereitstellenden Bibliotheken als digitale Einzeldokumente gezählt werden, wenn die Bibliotheken die Kataloge 1 zu 1 übernehmen und nicht mehr bearbeiten. Einzeltitel der Aggregatordatenbanken werden nur in 131 und 132 gezählt, nicht wie evtl. vermutet in 133.
11. Wo werden die Eigenkatalogisate und deren Kosten erfasst?
In DBS 113 werden die Sachkosten für Eigenkatalogisate eingetragen (nur Eigenanteil der Bibliothek), Personalkosten für Eigenkatalogisate stecken in 159. Die Eigenkatalogisate selber zählen in DBS 210 - 211.
12. Kann Literaturtransfer zwischen Bibliothekesstandorten in der DBS angegeben werden?
Bibliotheken mit zwei oder mehreren Standorten können ihren Literaturtransfer, der nicht über Fernleihe organisiert ist, in DBS 190 zählen.
13. Können die Personalkosten für studentische Hilfskräfte in DBS 159 eingerechnet werden?
Ja, hier sind auch die Personalkosten für studentische Hilfskräfte mit aufzuführen. In 234 sollen die Ausgaben jedoch ohne studentische Hilfskräfte erfasst werden.
14. Was ist in DBS 203 ff mit "elektronischer Übermittlung" gemeint?
"Durch elektronische Übermittlung erledigte aktive Bestellungen" meint alle Bestellungen, die via E-Mail, SMS u.a. eintreffen, und dann in der Bibliothek bearbeitet wurden.
15. Wie wird eine Vertretungsstelle angegeben?
Bei Krankheitsvertretung wird die Vertretung nur für die tatsächliche Zeit angegeben, nicht als zusätzliche ganze Stelle.
16. Was kann bei den Fortbildungstagen eingerechnet werden?
Fahr- und Wegezeiten werden nicht mit eingerechnet. Außerhalb der Bibliothek zählen z.B. auch Teilnahme an Kongressen und Tagungen, nicht jedoch die Mitarbeit in überörtlichen Arbeitsgruppen o.ä. (d.h. die stetige Mitarbeit in einer Verbund-AG oder die Teilnahme an der dbv-Mitgliederversammlung zählt nicht als Fortbildung, die Teilnahme z.B. an einer Verbund-Tagung mit Vorträgen oder am Bibliothekartag aber durchaus).

Fragen von Wissenschaftlichen Spezialbibliotheken

1. Wo finde ich die Erläuterungen zum Fragebogen für WSpB?
Es liegen keine Erläuterungen für die Wissenschaftlichen Spezialbibliotheken vor.
2. Wo finde ich den Fernleih-Fragebogen?
Ab Berichtsjahr 2006 werden diese Daten nicht mehr erhoben.
3. Wie werden elektronische Zeitschriften gezählt?
In DBS 18 werden die elektronische Zeitschriften analog zu DBS-WB 131 gezählt.

Fragen von Musikbibliotheken

1. Wo werden Musikalien gezählt?
Musikalien werden zum Gesamtbestand addiert (DBS 13 ff), als Teilsummer der Non-Book-Medien (DBS 32, 33) und speziell in 400 ff.
2. Unsere Musikbibliothek ist nicht in der BibS recherchierbar - woran liegt das?
In der Adressdatei sollte unter "Anzahl und Art der Zweigstellen (nur ÖB), ... davon Musikbibliotheken / -abteilungen" die Anzahl der Musikbibliotheken eingetragen werden. Erst wenn hier ein Eintrag erfolgte, ist die Bibliothek auch in der BibS auffindbar.