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Für den Nachweis von E-Book-Paketen im hbz-Verbund hat die Kommission "Verbundsystem und Lokalsysteme" des hbz-Beirats "Empfehlungen für die Bereitstellung von Metadaten im Verbundkatalog und in den lokalen Bibliothekskatalogen" erstellt (im folgenden kurz "Kriterienkatalog" genannt).

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2. E-Book-Pakete aus Nationallizenzen /  von hbz-Bibliotheken anderweitig (bilateral oder über anderes bundesweites Konsortium) erworbene E-Book-Pakete  (sog. außerkonsortiale Pakete)

Bei außerkonsortialen E-Book-Paketen kann eine kostenfreie Einspielung dann erfolgen, wenn 5 oder mehr Bibliotheken das entsprechende Paket lizenziert haben und eine Metadateneinspielung beantragen. Der Wunsch einer Dateneinspielung durch das hbz ist vom Interessenten per Eintrag in die Erwerbungsdatenbank (Bereich Metadaten/Außerkonsortiales)  festzuhalten. Das hbz überprüft in regelmäßigen Abständen, ob es für ein bestimmtes Paket 5 oder mehr Interessenten gibt und spielt außerkonsortiale Pakete dann je nach freien Kapazitäten ein. Die Einspielung von außerkonsortialen E-Book-Paketen mit bis zu 4 Interessenten ist kostenpflichtig und kann nur dann erfolgen, wenn keine anderen vorrangig zu behandelnden Pakete auf die Einspielung warten.

In den "Anforderungen der deutschsprachigen Verbundsysteme und der Deutschen Nationalbibliothek an Metadatenlieferungen zu E-Books und E-Book-Paketen" wird ein Kernset von Metadaten-Elementen in den Formaten MARC21 und ONIX definiert und Modalitäten zur Datenlieferung beschrieben. Das hbz übernimmt momentan nur Metadaten die in MARC21 vorliegen.

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