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Meldung nicht mehr verfügbarer NZ-Titel

Bearbeitung von zu löschenden Portfolios

• Alma - delebook-Titel der NZ mit IZ-Bestand

zu finden. Daher bitten wir Sie, die dort aufgeführten IZ Portfolios und ggf. den Titel zu löschen/umzuhängen. Markieren Sie die bearbeiteten Titel bitte mit einem grünen Häkchen (/) → .

Falls noch weiterhin Zugriff auf den Titel besteht, tragen Sie dies in die Spalte "Bemerkung" ein.

Bitte informieren Sie uns über Ihre Eintragung über "Aktualisieren & Benachrichtigen".

Nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass wir Informationen zu Löschungen und Portfolios nicht mehr per E-Mail versenden.

Beachten Sie bei Löschungen auch die FAQ.

FAQ zu "Maschinelle Löschung von Titeln: Portfolios"

Warum werden die Bibliotheken über die Löschungen informiert?

E-Book-Titel die aus dem Programm eines Verlages genommen werden, werden dem hbz gemeldet und bekommen dann das Kennzeichen "delebook" und stehen somit beim hbz zur Löschung an. Das hbz kann diese Titel aber nur löschen, wenn an ihnen keine Portfolios von Bibliotheken hängen.

Wie werden die Lokalsätze/Portfolios automatisch gefiltert?

Es läuft im hbz regelmäßig ein Skript, mit dem alle zur Löschung vermerkten E-Book-Titel automatisch gelöscht werden. Wenn an den zu löschenden E-Book-Titeln noch ein nicht vom hbz erstelltes Portfolio (wird maschinell ermittelt) hängt, kann dieser nicht gelöscht werden und die zum Portfolio gehörige Bibliothek wird im Skript protokolliert.

Was muss beachtet werden, wenn E-Book-Titel einzeln gekauft werden?

Bei einzeln erworbenen E-Books, die auch in den zentral verwalteten NZ-Kollektionen vorkommen, können die zu den zentral verwalteten NZ-Kollektionen eingespielten Titel-Metadaten genutzt werden. Sie haben also die Möglichkeit, an diesen Titeln direkt zu den erworbenen Titeln Bestand in der IZ anzulegen (durch "Anhängen" eines Portfolios).

Titel, die an zentral verwalteten NZ-Kollektionen hängen, sind in Alma an Feld 035 mit dem Präfix (hbzERes..) erkennbar, dem sogenannten ebook-Kennzeichen.

Beispiel:

035    __ |a (hbzERes_NRW-Nomos)1318

Hinweis 1: 

Wenn Titel aus einer NZ-Kollektion genutzt werden, müssen die bestehenden 001 und 035 unverändert bleiben, denn die Titel sollen  Teil des E-Book-Verfahrens bleiben. Die Felder 912 und 962 dürfen lediglich ergänzt werden. 

Aber: Sollten Titel aus irgendwelchen Gründen doch dupliziert werden, muss in den duplizierten Titeln unbedingt Alma Feld 035 mit dem Präfix (hbzERes…) gelöscht werden.

Hinweis 2:

Für den Fall, dass einzelne Titel aus der jeweiligen ebook-Kollektion genommen werden, d.h. gelöscht werden müssen, ist es – wie bisher – notwendig, den jeweiligen Bestand zeitnah zu löschen. Wenn eine Bibliothek weiterhin Zugriff darauf hat und sie den Titel behalten will, kann sie ggf. den jeweiligen Titel duplizieren und den Bestand dort dranhängen.

Dürfen sich Bibliotheken mit Lokalsätzen an Titel hängen?

Bei bereits außerhalb des Pakets in der Verbunddatenbank nachgewiesenen Katalogisaten, sind selbstverständlich auch diese bereits vorhandenen zu nutzen.

Vorgehensweise bei Titeln, die zu einem erworbenen Gesamtpaket gehören

Sollten sie einen Titel haben, der zum Gesamtpaket gehört, welches Sie als Ganzes erworben haben, melden Sie dies bitte über unser Ticketsystem support.hbz-nrw.de, damit wir beim jeweiligen Verlag nachfragen können. 

Wie sind die Arbeitsschritte

• Inventory (in der Regel Portfolios/Holdings) löschen bzw. umhängen.
• Die Titel können optional in der IZ gelöscht werden.