Protokoll GOKb Anwender*innen-Treffen 2023-10-09

Anwesende: Tatjana Clemens, Lara Herbrich, Sindy Ohneiser, Anke Trigoussis, Heike Weber, Moritz Horn, Christin Seegert, Jana Hentschke, Felix Hemme


Begrüßung und Formalia


EZB-Pakete in der GOKb

  • EZB-Kuratorengruppe
    • EZB ist damit einverstanden, dass Bearbeiter*innen der EZB-Daten auch der EZB-Kuratorengruppe hinzugefügt werden
  • Arten von Dubletten
    • Dubletten, die über die Kollektions-ID identifiziert werden können
    • Dubletten, die über einen EZB-Link (automatischen Update) idenifiziert werden können
    • Dubletten, die nicht automatisch indentifiziert werden können (ungewisse Anzahl)
  • Umgang mit den Dubletten
    • Bekanntmachung über Anwender*innen-Treffen und Infostunde
    • ältere Pakete sollten beibehalten werden (wegen Verknüpfung in FOLIO)
    • bis dahin werden keine Verlagspakete in die GOKb eingespielt

GOKb2EZB

  • Vorteile
    • Arbeit nur an einer Stelle - GOKb
      • Doppel- und Dreifacharbeit soll vermieden werden
      • sauberere Arbeit in der GOKb
    • automatisierte Einspielung von KBART-Dateien bei Updates
      • Tracking, welche Titels sind nicht mehr im Paket vorhanden
    • Validierung in der GOKb - Rückspielung von Fehlern an Anbieter
    • Zuordnung zwischen EZB und ZDB nicht immer eindeutig
    • besseres Zusammenspiel zwischen GOKb und ZDB
      • Vorteil der Prüfanfragen, die Konflikte direkt aufzeigen und man nicht Listen durchschauen muss
      • Qualitätskontrolle durch Prüfanfragen
    • Einspielung in die EZB wäre per Knopfdruck möglich
    • Ziel: aus lokale Pakete in die EZB übernehmen (lokale Sicht)
  • Bedenken
    • nur von Paketverwaltern nutzbar die auch GOKb-Teilnehmende sind
    • Kuratorengruppe bei automatischer Einspielung
      • aktuell EZB - aber Nutzende können Teil der Kuratorengruppe werden
    • bei Kuratorengruppe EZB viele Prüfanfragen - wie kann ich meine Pakete identifizieren?
      • lokale GOKb-Kuratorengruppe kann auch an Paketen aus der EZB hinterlegt werden
      • mehrere Kuratorengruppen an einem Paket?
    • zukünftige Arbeit
      • über die Schnittstelle in der EZB kann entschieden werden, wo das Paket gepflegt wird (GOKb oder EZB)
        • es wird auch dementsprechend einen Hinweis in der GOKb geben
      • lokale Pakete aus der GOKb in die EZB?
        • lokale Pakete sind wichtig für die Daten in FOLIO
        • Nutzende werden das an die EZB herantragen, dass dies gewünscht ist

Weiteres

  • Mailing-Liste einrichten, über die Nutzende Paket-Änderungen kommunizieren können
    • fester Betreff + Pakettitel im Betreff
  • Information wieso ein Titel bei einem Update archiviert wird
    • unmatch vs. ausgeschieden



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