In Feld 361 werden Provenienzangaben erfasst für die eine Sichtbarkeit im Datenaustausch gewünscht wird.
Feldstruktur und Suchbarkeit
| MARC | Indikator | Unterfeld | Inhalt | (Nicht) Wiederholbar | Fakultativ / Obligatorisch | Suchbarkeit in Alma - Suchindex |
|---|
| 361 |
| Strukturierte Angaben zu Besitz und Besitzhistorie | W (einmal pro Unterfeld) | F | Provenienz:Feld 361 (muss in jeder IZ selbstständig aktiviert werden) |
| 1# | $$5 | Besitzer | NW | O |
| $$y | Identifikator für das Exemplar | NW | F |
| $$s | Signatur | NW | O |
| $$3 | Spezifische Materialangaben | NW | F |
| $$o | Besitzhistorie | W | F |
| $$a | Name | NW | O, wenn vorhanden ansonsten $$z belegen |
| $$0 | IDN des Normdatensatzes oder Standardnummer | W | F |
| $$f | Provenienznachweisbegriff | W | F |
| $$k | Datum in strukturierter Form | NW | F |
| $$l | Datum in unstrukturierter Form | NW | F |
| $$z | öffentliche Notiz | W | O, wenn $$a nicht vorhanden |
| $$u | Uniform Resource Identifier | W | F |
Die Unterfelder werdn beim Speichern automatisch sortiert.
Unterfelder
$$5 - Besitzer
In diesem Unterfeld wird die ISIL der besitzenden Bibliothek erfasst. Die Belegung dieses Unterfeldes ist verpflichtend
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-18 $$y 4633308343 $$s R/12955 $$o Vorbesitz $$a Bucharchiv des Rowohlt-Verlages |
| 361 1# | $$5 DE-38 $$s BACH412 $$o Vorbesitz $$a Monteziros, David $$f Stempel $$z Details: Stempel "David Monteziros Amsterdam".- Bemerkung: 2 weitere Stempel in hebräischer Sprache vorhanden |
| 361 1# | $$5 DE-51 $$y 06259931 $$s 02-AL18.26.218 $$o Vorbesitz $$a Kleßmann, Eckart $$0 (DE-588)116226870 $$l Zugang 2026 $$z Vergil Sammlung Eckart Kleßmann |
$$y - Identifikator für das Exemplar
Sofern die Information als hilfreich erachtet wird, kann in diesem Unterfelder die elektronische ID des Exemplars (z.B. EPN, Mediennummer) erfasst werden. Die ID sollte eindeutig sein.
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-18 $$y 4633308343 $$s R/12955 $$o Vorbesitz $$a Bucharchiv des Rowohlt-Verlages |
| 361 1# | $$5 DE-51 $$y 06259931 $$s 02-AL18.26.218 $$o Vorbesitz $$a Kleßmann, Eckart $$0 (DE-588)116226870 $$l Zugang 2026 $$z Vergil Sammlung Eckart Kleßmann |
| 361 1# | $$5 DE-708 $$y 731232001 $$s AAB/ERG $$o Vorbesitz $$a Wehrkreisbücherei, Dresden $$0 (DE-588)600539-1 $$f Stempel $$f Tektur $$z Angabe Stempel: Wehrkreisbücherei IV Dresden $$z Stempel |
$$s - Signatur
Die Angabe der Signatur des Exemplars ist verpflichtend.
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-18 $$y 4633308343 $$s R/12955 $$o Vorbesitz $$a Bucharchiv des Rowohlt-Verlages |
| 361 1# | $$5 DE-38 $$s BACH412 $$o Vorbesitz $$a Monteziros, David $$f Stempel $$z Details: Stempel "David Monteziros Amsterdam".- Bemerkung: 2 weitere Stempel in hebräischer Sprache vorhanden |
| 361 1# | $$5 DE-51 $$y 06259931 $$s 02-AL18.26.218 $$o Vorbesitz $$a Kleßmann, Eckart $$0 (DE-588)116226870 $$l Zugang 2026 $$z Vergil Sammlung Eckart Kleßmann |
$$3 - Spezifische Materialangaben
In diesem Unterfeld können Angaben zu Zeitschriftenhefte und Bandangaben erfasst werden. Meist werden diese Informationen bei der bei der Signatur oder im Kommentar angegeben.
Beispiele:
| 361 1# | $$3 Bd. 10-12, 16-17 |
$$o - Besitzhistorie
In diesem Unterfeld können Informationen zu Vorbesitz, Zugang, Abgang, Ausleihe oder Sammlung abgelegt werden.
Das Vokabular ist vorgegeben und in einer CV-Liste hinterlegt
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-18 $$y 4633308343 $$s R/12955 $$o Vorbesitz $$a Bucharchiv des Rowohlt-Verlages |
| 361 1# | $$5 DE-1 $$y 449468895 $$s Ah 14264 $$o Zugang $$a Königliche Bibliothek zu Berlin. Sammlung Gottlieb Ernst Schmid $$0 (DE-588)1051222680 $$f Etikett $$k 1803 |
| 361 1# | $$5 DE-Hil8 $$y 1232562386 $$s Me 514 $$o Sammlung $$a Stiftung Niedersachsen $$0 (DE-588)2098897-7 $$z Wolfgang Laade Music of Man Archive |
$$a - Name
Angabe des Namens einer Person, Körperschaft oder Sammlung.
Die Erfassung von Zusätzen erfolgt nach ISBD-Format.
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-18 $$y 4633308343 $$s R/12955 $$o Vorbesitz $$a Bucharchiv des Rowohlt-Verlages |
| 361 1# | $$5 DE-38 $$s BACH412 $$o Vorbesitz $$a Monteziros, David $$f Stempel $$z Details: Stempel "David Monteziros Amsterdam".- Bemerkung: 2 weitere Stempel in hebräischer Sprache vorhanden |
| 361 1# | $$5 DE-1 $$y 449468895 $$s Ah 14264 $$o Zugang $$a Königliche Bibliothek zu Berlin. Sammlung Gottlieb Ernst Schmid $$0 (DE-588)1051222680 $$f Etikett $$k 1803 |
| 361 1# | $$5 DE-708 $$y 731232001 $$s AAB/ERG $$o Vorbesitz $$a Wehrkreisbücherei, Dresden $$0 (DE-588)600539-1 $$f Stempel $$f Tektur $$z Angabe Stempel: Wehrkreisbücherei IV Dresden $$z Stempel |
$$a kann fehlen, wenn Provenienzmerkmale erfasst, aber nicht identifiziert werden können (z.B. Wappen, Initialen). Ist dies der Fall, wird auf die Angabe von Begriffen wie N.N. oder "unbekannt" verzichtet sondern das Unterfeld $$z belegt.
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-1 $$y 578350408 $$s Ag 7201-6531/6540 $$o Vorbesitz $$a NN $$f Nummer 25.15338 $$z Handschriftlicher Eintrag auf der letzten Seite und dem hinteren Schutzumschlag: 25.15338 |
$$0 - IDN des Normdatensatzes oder Standardnummer
Sofern die Information vorhanden ist, sollte die GND-ID bei Personen, Körperschaften, Geografika, Sammlungen oder Provenienzmerkmale erfasst werden.
Achtung: Das Unterfeld wird innerhalb von 361 in der Regel wiederholt, wenn auf ein Provenienzmerkmal referenziert wird.
Die GND-URI "https://d-nb.info/gnd/...." wird nicht erfasst in $$0 erfasst, sondern in $$u.
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-1 $$y 449468895 $$s Ah 14264 $$o Zugang $$a Königliche Bibliothek zu Berlin. Sammlung Gottlieb Ernst Schmid $$0 (DE-588)1051222680 $$f Etikett $$k 1803 |
| 361 1# | $$5 DE-708 $$y 731232001 $$s AAB/ERG $$o Vorbesitz $$a Wehrkreisbücherei, Dresden $$0 (DE-588)600539-1 $$f Stempel $$f Tektur $$z Angabe Stempel: Wehrkreisbücherei IV Dresden $$z Stempel |
| 361 1# | $$5 DE-51 $$y 06259931 $$s 02-AL18.26.218 $$o Vorbesitz $$a Kleßmann, Eckart $$0 (DE-588)116226870 $$l Zugang 2026 $$z Vergil Sammlung Eckart Kleßmann |
Person + Provenienzmerkmal (Stempel)
| 361 1# | $$0 (DE-588)118774360 |
| 361 1# | $$0 (DE-588)1169173209 |
Körperschaft + Provenienzmerkmal (Stempel)
| 361 1# | $$0 (DE-588)16326833-2 |
| 361 1# | $$0 (DE-588)1169173209 |
$$f - Provenienznachweisbegriff
Hier werden T-PRO-Begriffe angegeben.
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-708 $$y 731232001 $$s AAB/ERG $$o Vorbesitz $$a Wehrkreisbücherei, Dresden $$0 (DE-588)600539-1 $$f Stempel $$f Tektur $$z Angabe Stempel: Wehrkreisbücherei IV Dresden $$z Stempel |
| 361 1# | $$5 DE-51 $$y 06259931 $$s 02-AL18.26.218 $$o Vorbesitz $$a Kleßmann, Eckart $$0 (DE-588)116226870 $$l Zugang 2026 $$z Vergil Sammlung Eckart Kleßmann |
| 361 1# | $$5 DE-1 $$y 3989699075 $$s 50 MA 37078 $$o Vorbesitz $$a Peters, Thea $$f Notiz $$f Autogramm $$k 1920-03-21 $$z Handschriftliche Angabe auf dem Titelblatt: 21.3.1920 Thea Peters. |
$$k - Datumsangabe strukturiert
Sofern die Datumsangaben zur Provenienz vorhanden sind, können sie in diesem Unterfeld in strukturierter Form angegeben werden.
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-1 $$y 449468895 $$s Ah 14264 $$o Zugang $$a Königliche Bibliothek zu Berlin. Sammlung Gottlieb Ernst Schmid $$0 (DE-588)1051222680 $$f Etikett $$k 1803 |
| 361 1# | $$5 DE-1 $$y 3453557611 $$s 19 ZZ 18300 $$o Zugang $$a Deutsche Staatsbibliothek $$0 (DE-588)1011355-1 $$k 1967-1982 |
| 361 1# | $$5 DE-1 $$y 3989699075 $$s 50 MA 37078 $$o Vorbesitz $$a Peters, Thea $$f Notiz $$f Autogramm $$k 1920-03-21 $$z Handschriftliche Angabe auf dem Titelblatt: 21.3.1920 Thea Peters. |
$$l - Provenienznachweisbegriff
Sofern die Datumsangaben zur Provenienz vorhanden sind, können sie in diesem Unterfeld in unstrukturierter Form angegeben werden.
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-51 $$y 06259931 $$s 02-AL18.26.218 $$o Vorbesitz $$a Kleßmann, Eckart $$0 (DE-588)116226870 $$l Zugang 2026 $$z Vergil Sammlung Eckart Kleßmann |
$$z - öffentliche Notiz
In diesem Unterfeld können Erläuterungen zur Provenienz erfasst werden.
Ist das Unterfeld $$a nicht belegt, ist das Unterfeld $$z verpflichtend zu erfassen.
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-38 $$s BACH412 $$o Vorbesitz $$a Monteziros, David $$f Stempel $$z Details: Stempel "David Monteziros Amsterdam".- Bemerkung: 2 weitere Stempel in hebräischer Sprache vorhanden |
| 361 1# | $$5 DE-708 $$y 731232001 $$s AAB/ERG $$o Vorbesitz $$a Wehrkreisbücherei, Dresden $$0 (DE-588)600539-1 $$f Stempel $$f Tektur $$z Angabe Stempel: Wehrkreisbücherei IV Dresden $$z Stempel |
| 361 1# | $$5 DE-51 $$y 06230881 $$s 02-G 1415-36 $$o Vorbesitz $$a Endert, Eduard $$0 (DE-588)1377874338 $$f Etikett $$z Etikettaufdruck: Geschenkt aus der Bibliothek des Gymn.-Oberlehrers Eduard Endert,† den 9. August 1895 $$u https://d-nb.info/gnd/1377874338 |
| 361 1# | $$5 DE-1 $$y 3989699075 $$s 50 MA 37078 $$o Vorbesitz $$a Peters, Thea $$f Notiz $$f Autogramm $$k 1920-03-21 $$z Handschriftliche Angabe auf dem Titelblatt: 21.3.1920 Thea Peters. |
Sofern die Information vorhanden ist, kann in diesem Unterfeld die URL zu einer Schlüsselseite angegeben werden.
Die GND-URI kann in diesem Unterfeld angegeben werden.
Beispiele:
| 361 1# | $$5 DE-51 $$y 06230881 $$s 02-G 1415-36 $$o Vorbesitz $$a Endert, Eduard $$0 (DE-588)1377874338 $$f Etikett $$z Etikettaufdruck: Geschenkt aus der Bibliothek des Gymn.-Oberlehrers Eduard Endert,† den 9. August 1895 $$u https://d-nb.info/gnd/1377874338 |
Unterfelder, die im hbz nicht aktiv erfasst werden