Begrüßung

Niederschwellige Informationsveranstaltung zur GOKb
- keine Verpflichtung, keine Anmeldung nötig
Freier Austausch, Partizipation erwünscht
Einmal im Monat: Erster Montag im Monat um 15 Uhr
Nächste Infostunde: 04. Dezember 2023
Chat wird parallel moderiert → Fragen im Chat für das Protokoll

Hinweise

Protokoll des Anwender*innen-Treffens auf den FOLIO-Tagen 2023: FOLIO-Tage 2023
Änderung beim Status
- Status "Gelöscht" hat jetzt eine rote Umrandung, um sich deutlicher abzugrenzen von den anderen Status
Informationen EZB-Pakete in der GOKb
- Bibliotheken, die bereits EZB-Pakete in die GOKb eingespielt haben
  - Status des Pakets: "nicht geprüft"
    - bitte Paket mit Link an info@gokb.org
  - Status des Pakets: "Geprüft"
    - bitte die Kollektions-ID nachtragen
    - Paket wird gegebenfalls umbenannt - nach Schema der EZB-Pakete
- wenn eine Bibliothek Kuratorengruppe für ein EZB-Paket werden möchten, soll diese sich bitte unter info@gokb.org melden!

Thema

FOLIO-Release Poppy - Neuerungen für die GOKb-Nutzenden (geplant für Ende November)
- Verbesserung der Anbindung von externen Datenquellen
  - Push Mechanismus: Der aktuelle Prozess ist, dass stündlich eine Abfrage nach Updates von FOLIO an die GOKb (externe Datenquelle) gestellt wird, mit dem Poppy Release gibt es künftig ein externes Tool, das prüft, ob es aktuelle Daten gibt und diese dann nach FOLIO pusht. So sollen lange Warteschleifen bei der Sychronisierung abgebaut werden. Die Bibliotheken müssten sich aber festlegen, welche Option sie nutzen wollen.
  - Mapping: FOLIO wird ein eigenes Mapping haben, damit beim Datenabgleich auch Daten übernommen werden, die bisher durch fehlende Übereinstimmungen durch FOLIO abgelehnt wurden. Hintergrund ist, dass es bisher beim Datenabgleich zu Diskrepanzen kommen konnte. Es wurden z. B. einzelne Pakettitel aus der GOKb nicht nach FOLIO übertragen. Daher kam es zu Unterschieden bei der Titelmenge. Durch das Release werden aber alle Pakettitel übernommen und mit einer „Source-ID“ (GOKb-Referenztitel UUID) versehen zur Identifizierung der Datenquelle.
- Weitere Änderungen sind:
  - Anpassungen an der Oberfläche: Bei den Ressourcen wird angezeigt, wann was aktualisiert wurde.
  - Verbesserung des Ladens von Vereinbarungskomponenten: Die Komponenten können in einem eigenen Tab aufgerufen werden. Zusätzlich kann nach Dokumenten und Verknüpfungen in Vereinbarungen gesucht und gefiltert werden. Ebenso ist es möglich, sich im Dashboard Vereinbarungskomponenten anzeigen zu lassen sowie die Darstellung der Widgets je nach Bedarf zu vergrößern oder durch drag & drop zu verändern.
Folien:

Austausch und Diskussion

Fragen zum Poppy Release:

Frage 1: Ist der neue Push Mechanismus für die GOKb erst später verfügbar?

Antwort: Der Push soll vollständig zwischen dem aktuellen und dem für April 2024 geplanten Release verfügbar sein. Es wird dazu auch eine Info im GOKb Channel geben.

Frage 2: Man könnte auch nur nach unverknüpften Vereinbarungskomponenten suchen? Und diese dann im Dashboard anzeigen lassen?

Antwort: Über das Feld "Description" kann nach Bermerkungen gesucht werden. Zusätzlich kann man den Filter für "Vereinbarungstypen" (interne, externe, unverknüpfte) setzen. Die Ergebniss sind durch das setzten von Filtern dann auch im Dashboard anzeigbar.

Nächster Termin

Nächster Termin: 04. Dezember 2023
Haben Sie ein Thema, das Sie gern besprochen haben möchten, für die nächste Infostunde? Dann schreiben Sie uns gern an info@gokb.org!