Titelobjekte mit Metadaten aus dem Verbundkatalog sind Monographien, Periodika (Zeitschriften) oder Websites.
Ein solches neues Titelobjekt wird über eine der Schaltflächen "Neue Monographie", "Neues Periodikum" oder "Neue Webseite" angelegt.
Diese Schaltflächen befinden sich oberhalb der Trefferleiste auf der Startseite:
"Neue Monographie" ^
Es erscheint eine Eingabemaske mit Angaben zum Titel. Dort kann entweder manuell ein vorläufiger Titel eingegeben werden, oder es kann ein zuvor im Verbundkatalog angelegter Titel importiert werden. Der Titel im Verbundkatalog wird über Alma-MmsId oder HT-Nummer identifiziert:
Anschließend wird ein gefundener Titel per Mausklick bestätigt und über den Button "Save" als toscience-Objekt im System angelegt:
Save
Um zu erreichen, dass ein Link zu dem neuen toscience-Titelobjekt im Verbundkatalog angelegt wird, ist nun noch das Zugriffsrecht "Metadaten" des Titelobjektes auf "öffentlich" zu setzen. Wechsele dazu in den Reiter "Zugriffsrechte" :
Knopf bei "Metadaten: Öffentlich" drücken. Mit "Übernehmen" bestätigen.
Mehr ist nicht zu tun.
Kehrt man zurück zur Trefferübersicht ("Startseite"), dann sieht man, dass der Titel im Feld "Zugriff" einen grünen Kreis erhalten hat. Das bedeutet, dass die Metadaten des Titels öffentlich sind. Das sich daneben befindliche rote Schloss bedeutet dagegen, dass zu dem Titelobjekt hochgeladene Daten (das können z.B. PDF-Dateien sein) nur privaten Zugriff haben. Datenobjekte mit rotem Schloss sind nur für angemeldete Benutzer oder Benutzerinnen sichtbar.
Durch den grünen Kreis (Metadaten öffentlich) wird das Titelobjekt automatisch an den Verbundkatalog gemeldet und dort wird eine Verknüpfung zu dem toscience-Titelobjekt angelegt. Die Meldung und Verknüpfung kann insgesamt 3-7 Tage nach Veröffentlichung der Metadaten in toscience dauern.