In der we:kb spielen die Bereiche Provider – Platform – Package eine zentrale Rolle.
Ein von Ihnen gepflegtes Paket sollte daher immer mit Ihrer Organisation sowie auch Ihrer entsprechenden Plattform verknüpft sein,
damit sich stets bestimmen lässt, von welcher Organisation das Paket gepflegt wird.
Hinweis: Die von Ihnen gepflegten Aufnahmen werden immer auch automatisch mit Ihrer Curatory Group verknüpft.
Über den Unlink-Button können Sie sich aus der Pflege einer Instanz (z.B. Package, Platform oder Provider) auch selber herausnehmen.
2.1. Provider-Informationen pflegen
Sie finden Ihre vorab erstellte Provider-Aufnahme, indem Sie links an der schwarzen Navigationsleiste auf My Components - My Providers gehen.
Die Informationen, die Sie hier zentral für Ihre eigene Einrichtung hinterlegen, sollten Sie stets aktuell halten:
Name: Name des Anbieters
Abbreviated Name: ggf. Kurzname des Anbieters
Status: Current einstellen
Description: ggf. Beschreibung der eigenen Organisation / Kurzvorstellung
Homepage: URL auf die Startseite Ihrer Anbieter-Homepage
Link to training materials: ggf. Schulungsmaterial für Lizenzteilnehmer*innen
Contacts: Über Add Contact mindestens einen Technischen Support hinterlegen. Über Add Contact möglichst auch weitere relevante Kontakte eintragen
(Statistik-Kontakt, Rechnungskontakt, Metadaten-Kontakt oder Service-Kontakt für inhaltliche Rückfragen)
Über den Reiter Alternate Names können Sie ggf. alternative Namensformen für Ihre Provider-Aufnahme vergeben:
Gehen Sie hierzu auf Add Variant Name.
Variant Name: alternativer Name bzw. präferierte Namensansetzung
Variant Type: Alternate Title bzw. Acronym
Über Delete können Sie existierende alternative Namensformen ggf. löschen.
2.2. Rechnungsinformationen hinterlegen
Im Bereich "Invoicing" können Sie relevante Rechnungsinformationen hinterlegen:
Neben dem Hinterlegen von Rechnungsinformationen für Ihre Organisation, können Sie auch relevante Library Supplier (Lieferanten) aufnehmen,
mit denen Sie bezüglich der Rechnungsstellung zusammenarbeiten. Über "Add Library Supplier" können auch mehrere Library Supplier ausgewählt werden.
Inhouse Invoicing: kann Ihre Organisation selber Rechnungen erstellen?
Electronic Invoice Formats: Auswahl verschiedener Formate für eine elektronische Rechnungsstellung
Invoice Dispatch via: auf welchem Wege können Sie Rechnungen verschicken?
Paper Invoice: Können Sie nicht-elektronische Rechnungen in Papierform erstellen?
Management of Credits:
Processing of Compensation Payments (credits/subsequent debits): Sind Kompensationszahlungen möglich?
Individual Invoice Design: können Rechnungen auf Wunsch angepasst werden?
Invoicing Possible by Library Supplier: Ist die Rechnungsstellung auch über Library Supplier möglich und wenn ja, über welche? Falls im Dropdown Menü noch
Library Supplier fehlen sollten, mit denen Sie zusammenarbeiten, können Sie gerne den Kontakt zu uns herstellen (inhalte@hbz-nrw.de oder laser@hbz-nrw.de).
2.3. Nutzungsrechte eintragen
Im Bereich "Usage Rights" haben Sie die Option zu konkretisieren, welche Nutzungsrechte Lizenzteilnehmer beim Zugriff auf Ihre Inhalte haben:
DRM: greift bei Ihnen ein Digital Rights Management?
Remote Access: ist bei Ihren Inhalten der Zugriff über den Fernzugriff via gesicherter Verfahren (z.B. VPN, Shibboleth, ...) erlaubt?
Print/Download: dürfen Ihre Inhalte von zugangsberechtigten Personen grundsätzlich ausgedruckt oder heruntergeladen werden?
Quotes by Copy/Paste: können Ihre Inhalte von zugangsberechtigten Personen durch Kopieren/Einfügen kopiert werden?
2.4. Allgemeine Informationen zu Metadaten Ihrer Organisation
Metadata Downloader URL: URL auf Ihrer Homepage, über die man sich Ihre bibliographischen Metadaten (z.B. MARC 21) herunterladen kann
KBART Downloader URL: URL, die auf die Übersichtsseite für Ihre KBART-Dateien führt
URL Price Lists: URL, die zu Preislisten Ihrer Produkte führt
Alerts about new publications within packages: bieten Sie Benachrichtigungen an für Neuerscheinungen in Ihren Paketen?