Im Zuge der Migration in das neue Bibliotheksmanagementsystem „Alma“ und dem damit verbundenen Umstieg auf MARC21 wurden bei der Konvertierung einige Bereinigungsarbeiten vom hbz in Absprache mit der Themengruppe M2M des GO:AL-Projektes durchgeführt.
Eine umfangreiche Bereinigungsarbeit betraf das Feld 580. Die Inhalte des Feldes 580 wurden vom hbz in Aleph selektiert. Es gab 307.595 Eintragungen. Eine Analyse der Feldinhalte ergab, dass diese sehr heterogen waren und Inhalte gleicher Art in anderen MAB- bzw. ASEQ-Feldern erfasst wurden. So befanden sich beispielsweise Bestellnummern in Feld 580 obwohl Feld 551 dafür vorgesehen ist. Inwieweit es sich um Erfassungsfehler oder um Folgen von Fremddatenübernahmen handelt, wurde nicht analysiert. Im Rahmen der anstehenden Migration nach Alma wurde versucht, die (insbesondere massenmäßig) auffälligsten Fälle zu bereinigen. Die Bereinigung beinhaltete
- die Konvertierung in ein korrektes MARC-Feld, Rückkonvertierung in ein korrektes MAB-/ASEQ-Feld
- die Löschung von einleitenden Wendungen, um nachfolgende Inhalte konvertieren zu können. Beispiel: Bibliographischer Nachweis: VD 16, H 3861 -> Löschung von „Bibliographischer Nachweis:“ -> VD 16, H 3861
- die Löschung von Inhalten, wenn sie redundant zu anderen Inhalten in der bibliografischen Beschreibung waren oder wenn die Inhalte nachweislich nicht mehr relevant waren. Beispiel: Präfix @idpre -> Löschung von Feld 580
In der nachfolgenden Tabelle finden Sie einen Überblick über die Konvertierung der Inhalte des Feldes 580, soweit die Inhalte analysiert werden konnten und durch eine gewisse Menge repräsentiert wurden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die MARC-Felder nicht immer deckungsgleich mit den MAB-/ASEQ-Feldern sind.
Inhalt Feld 580 bei der Selektion | Konvertierung MARC-Feld | Rückkonvertierung Indikator, Unterfeld $ |
Präfixe von Verzeichnissen vorhanden, z.B.: RISM BSB-Ink Belgica GW | 510 4# $a BEISPIEL 510 4# $a GW 7219 | 539d $a |
Präfix Pl.-Nr. vorhanden | 028 22 $a BEISPIEL 028 22 $a Pl.-Nr. 1104 | 551b $a |
Präfix von Reportnummern vorhanden, z.B. AGARD | 088## $a BEISPIEL 088 ## $a AGARD-R 533 | 556a $a |
Präfix UPC vorhanden | 024 1# $a BEISPIEL 024 1# $a 8-03452-02351-7 | 553b $a |
Präfix EAN vorhanden | 024 3# $a BEISPIEL 024 3# $a 9783896537515 | 553a $a |
Präfixe als Verlagsnummer oder Bestellnummer erkennbar, z.B. Verl.-Nr. Best.-Nr., Bestellnummer o.ä. | 028 52 $a BEISPIELE 028 52 $a Verl.-Nr. 94881 028 52 $a Best.-Nr. 1154 | 551a $a |
Präfixe vorhanden: UMI Universal-Edition, U.E. o.ä. | 028 32 $a BEISPIELE 028 32 $a UMI-Nr: 3291085 028 32 $a U.E. 7577 | 551a $a |
Präfix Diss vorhanden | 502## $o BEISPIEL 502 ## $o Diss ETH 10023 | 520# $o |
Folgende Inhalte werden in das MARC-Feld 024 konvertiert und in das MAB-/ASEQ-Feld 580 zurückkonvertiert:
Inhalte | MARC-Beispiele |
VD-Nummern | 024 7# $a VD16 ZV 4391 $2 vd16 |
ZDB-Nummern | 024 8# $a CAJ-KAOY |
Nummern von Schulprogrammen | 024 8# $a Progr.-Nr. 322 |
Schulbuch-Nummern | 024 8# $a Schulbuch-Nr.: 0654 |
Lizenznummern | 024 8# $a Lizenz Nr. 42 |
Folgende Inhalte werden in das MARC-anwenderspezifische Sammelfeld 961 ## $a konvertiert und in das MAB-/ASEQ-Feld 580 zurückkonvertiert:
Inhalte | MARC-Beispiele |
DOIs der parallelen Ausgabe, reine Ziffernfolgen | 961 ## $a 10.1007/978-0-230-34672-7 961 ## $a 478 |
Auch die Inhalte, die nicht analysiert wurden, werden in das Sammelfeld 961 konvertiert und in das MAB-Feld 580 zurückkonvertiert.
Wenn für Standardnummern spezifische MARC- bzw. MAB-Felder vorhanden sind, sollen zukünftig diese statt MARC-Feld 961 bzw. MAB-Feld 580 verwendet werden.