Haben Sie Ihre KBART-Datei (mehr Informationen zum KBART-Format finden Sie hier KBART/we:kb technische Rahmenbedingungen) so aufbereitet, dass diese über eine fixe URL abholbar ist? Dann können Sie diese URL in der we:kb für das entsprechende Paket, für welches die Titel eingespielt werden sollen, hinterlegen ([ProviderName]_[Region/Consortium]_[PackageName].txt).
Sollten Sie die Dateien mit einem jeweils aktuellen Zeitstempel in der Form "_YYYY-MM-DD" auf Ihrem Server ablegen, hängen Sie in dem URL-Feld das zum Zeitpunkt des Eintrags aktuelle Datum an (also [ProviderName]_[Region/Consortium]_[PackageName]_[YYYY-MM-DD].txt).
Für weitere Abholungen findet die we:kb dann automatisch die jeweils aktuelle Version der KBART-Datei.
Klicken Sie auf Create – Sources und geben einen we:kb Shortcode sowie einen Source Name (Name des Paketes, für welches die KBART-an und gehen dann auf Create and Edit.
Status: auf Current stellen
URL: die fixe URL eintragen, unter der die KBART-Datei abholbar ist
Frequency: den Turnus einstellen, wann das System nach Aktualisierungen schauen soll
Default Supply Method: wählen Sie HTTP Url, wenn Ihre KBART hierüber abgeholt werden kann
Default Data Format: KBART
Automated Updates: auf Yes stellen
Titel ID Namespace: wählen Sie hier den Namespace aus, der für Ihre Organization bereits vorab erstellt wurde, damit das Feld title_id aus der KBART-Datei auch Ihrer Organization
zugeordnet werden kann
(EZB und ZDB Matching Enabled: für eine Anreicherung von Journal-Daten mit den Daten aus der Elektronischen Zeitschriften Datenbank bzw. der Zeitschriften Datenbank; bei E-Journal
Paketen ggf. auf Yes stellen, am besten nochmals Rücksprache mit der Konsortialstelle)
Beim Anlegen der Source wird automatisch die eigene Kuratorengruppe vergeben.
Sobald Sie für das Paket eine Source verknüpft haben, wird automatisch die "Bewegung" in Ihrer Datei via der URL registriert und Änderungen auf Titelebene automatisiert importiert.