Um eine Datei, z.B. eine PDF-Datei, zu einem Titelobjekt hoch zu laden, geht man auf das Titelobjekt und klickt dort auf "Neue Datei":
Es öffnet sich ein Dialogfenster. Hier auf "Durchsuchen..." drücken:
Es öffnet sich der Datei-Browser des Betriebssystems. Hier bitte ein Dokument auswählen und mit "Speichern" bestätigen:
Nachdem die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, erhält man solch einen Bildschirm:
Hier streicht man mit dem Mauszeiger über das grüne Zahnrad und gleitet dann noch ein Stückchen nach rechts, um dort das Pfeilobjekt "unterhalb dieser Ebene als erstes einfügen" auszuwählen:
Dadurch wird das soeben angelegte Dateiobjekt (es befand sich in der orange markierten Zwischenablage) unterhalb des Titelobjektes eingehängt:
Schließlich kann man noch das Zugriffsrecht "Daten" am Dateiobjekt ändern. Dazu geht man in den Reiter "Zugriffsechte":
Folgende Zugriffsrechte sind implementiert:
- Öffentlich - die Datei kann ohne Beschränkungen von jedermann und jederfrau frei im Internet angesehen und heruntergeladen werden. Der Zugriff erfolgt über eine permanente URL ( /data).
- Privat - die Datei ist nur für angemeldete Benutzer oder Benutzerinnen sichtbar. Diese können die Datei auch herunterladen.
- Eingeschränkt - die Datei ist nur für Nutzer sichtbar, deren Endgerät sich in einem dem hbz gemeldeten IP-Bereich befindet. Ein Download ist nicht möglich (die Datei wird in einem speziellen Viewer angezeigt, der keine Downloads zulässt). Dieses Zugriffsrecht ist für nicht frei zugängliche Inhalte sinnvoll, die nur bei persönlicher Anwesenheit in geschlossenen Bereichen, typischerweise Lesesäälen, zugänglich gemacht werden sollen.
Am Schluss bemerkt sei, dass das Dateiobjekt seinen Titel vom Elternobjekt erbt. Dem Dateiobjekt muss also kein Titel hinzugefügt werden. Der vererbte Titel wird u.U. erst nach Aktualisierung (Browser-Reload) des Dateiobjektes sichtbar:
