Begrüßung

Niederschwellige Informationsveranstaltung zur GOKb
- keine Verpflichtung, keine Anmeldung nötig
Freier Austausch, Partizipation erwünscht
Einmal im Monat: Erster Montag im Monat um 15 Uhr
Nächste Infostunde: Montag, 01. Juli 2024
Chat wird parallel moderiert → Fragen im Chat für das Protokoll

Hinweise

Schulungen
- 21.05.2024 11:30-12:30 Uhr
- 22.05.2024 11:30-12:30 Uhr
- 22.05.2024 14:00-15:00
- Link zur Anmeldung: https://terminplaner6.dfn.de/de/p/22ced52a4f1349a80ee36af2313be3f3-700616
- Schulungen zu Prüfanfragen

die GOKb auf der BiblioCon
Das Team der GOKb wird auch in diesem Jahr auf der BiblioCon in Hamburg vor Ort sein mit folgenden Veranstaltungen:
• Mittwoch, 05.06. 09:00-10:30 Uhr Vortrag in "Transformation braucht Daten": Aktuelle Nutzungsszenarien der GOKb in der Verbundlandschaft
• Mittwoch, 05.06. 09:00-10:30 Uhr ZDB-Anwendertreffen: Die Global Open Knowledegbase (GOKb) – Aktuelles & Die Bearbeitung von Referenztiteln in GOKb und ZDB
• Mittwoch, 05.06. 15:30-16:00 Uhr Präsentation am Stand der Verbünde: Treffpunkt GOKb - die kooperative Basis für E-Ressourcen
• Donnerstag, 06.06. 15:30-16:30 Uhr #Freiraum24: Global Open Knowledebase (GOKb): Austausch, Information, Diskussion
• Donnerstag, 06.06. 16:30-18:30 Uhr Hands-on Lab: Prüfanfragen und Paket-Metadaten: Datenoptimierung in der Global Open Knowledgebase (GOKb)

Save-the-Date Erstes GOKB Anwendertreffen in Göttingen

Herzliche Einladung zum ersten GOKB Anwendertreffen!

Seien Sie dabei, wenn wir die Zukunft der GOKB gemeinsam gestalten!

Wir freuen uns, Sie zu unserem allerersten Anwendertreffen am 6. und 7.11.2024 nach Göttingen einzuladen.

Was Sie erwartet:

- Einblicke in die neuesten Funktionen und Entwicklungen
- Austausch mit anderen Anwendern und Experten
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung der Zukunft der GOKB
- Gemütliche Atmosphäre und leckeres Essen am Abend

Haben Sie eigene Themen und Ideen? Dann nutzen Sie die Möglichkeit, sich aktiv an der Planung unserer Veranstaltung zu beteiligen. Ihre Vorschläge und Ihr Engagement sind uns herzlich willkommen. Ob Sie sich bei der Themenfindung einbringen möchten, Vorträge halten oder uns bei der Organisation unterstützen wollen - wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit! Bei Interesse wenden Sie sich bitte an: info@gbkb.org.

Die Veranstaltung findet in der Alten Mensa am Wilhelmsplatz in Göttingen statt. Die Alte Mensa bietet ein einzigartiges Ambiente für unsere Veranstaltung. Das Gebäude, erbaut im 19. Jahrhundert, war ehemals die älteste Mensa Deutschlands und vereint heute historisches Flair mit moderner Funktionalität. Inmitten der Göttinger Altstadt gelegen, bietet die Alte Mensa eine zentrale und gut erreichbare Location für unser Anwendertreffen.

Der Weg vom Bahnhof zur Alten Mensa in Google Maps: https://maps.app.goo.gl/XsUFCCwtbT9TGzUa7

Bitte reservieren Sie sich diesen Termin. Das detaillierte Programm und ein Anmeldeportal werden zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr GOKB Team

Link zum Flyer: https://gokb.org/assets/Einladung_Anwendertreffen_Goettingen_112024.pdf

Thema

Paketupdate und Teilupdate

Warum führt ein Teilupdate zu Dubletten, ein Vollupdate nicht?
- Regulär werden bei einem "Vollupdate" existierende Pakettitel, die nicht in der neuen Datei vorhanden sind, archiviert. Der Grund ist die Interpretation, dass diese Titel aus dem Paket fallen, aber historisch dazu gehören. (Will man diese hingegen Titel löschen, gibt es beim Upload die entsprechende Option)
- Bei “Teilupdate” werden existierende Pakettitel, die nicht in der neuen Datei vorhanden sind, nicht angerührt, d.h. sie bleiben aktiv.
Wann genau sollte man ein Teilupdate machen, wann ein Vollupdate? Nur bei absoluten Ausnahmefällen!
- Der Anbieter gibt keine vollständige KBART-Datei eines Pakets, sondern nur eine Ergänzungsliste aus
- Man will gezielt bei einigen Titeln URL, Coverages oder Namen updaten
Worauf muss man achten, wenn man eine KBART-Datei über eine vorhandene darüber spielt, um Prüfanfragen im Vorfeld möglichst zu vermeiden? Wenn man die alte und neue KBART-Datei vergleicht, welche Felder können zu Problemen führen?
- Die Identifikatorenfelder sind wichtig:
  print_identifier, online_identifer, title_id, zdb_id
- Widersprüche in den Identifikatoren führen zu Prüfanfragen
- Neu hinzukommende Identifikatoren, die davor nicht gegeben waren, führen hingegen zu keinem Problem. (Z.B. hat eine neue Datei eine Print-ISSN, die zuvor nicht → Print-ISSN wird ohne Bedenken hinzugefügt)
- korrigierte Identifikatoren merkt sich das System und werden nicht neu angelegt bei weiteren Updates

Löschung des eigenen Kontos

Konto kann über “Profil” selbst gelöscht werden

Pakete löschen

Es kann sein, dass weitere Einrichtungen das Paket nutzen

Tracking in FOLIO
Übernahme der Daten nach FOLIO

Unproblematisch, wenn das Paket nie freigegeben war (“Geprüft”)
Kann nicht wirklich rückgängig gemacht werden
→ Pakettitel werden definitiv gelöscht
Künftig: Verweis auf “Ersatz”-Paket oder neues Paket in der GOKb

Bei Löschung in UI festlegen
Info auch über API ausgegeben

Anbieter-Informationen

Anbieter bedeutet in GOKb zunächst immer Plattform-Anbieter
- Differenzierung Plattform-Anbieter und Verlag/Publisher in einer der nächsten Versionen
- Verlag wichtig für die Titelaufnahme
Bearbeitung für alle erlaubt solange keine Kuratorengruppe existiert
Achtung bei Titel-Namensraum!
- Lediglich Vorschlag für die KBART-Datei
- Kann sich innerhalb des Anbieters unterscheiden:
  - E-Books und Journals
  - Andere Kriterien
Anbieter-Datei der TH Würzburg-Schweinfurt
- Sie möchten dabei helfen die Liste zu erweitern? Dann schreiben Sie bitte an Frau Lucia Hundhammer: lucia.hundhammer@fhws.de

Austausch und Diskussion

Frage 1: Was mache ich, wenn ich heute ein Paket einspielen will dass die Veränderungen der letzten Jahre abbildet? (Sabrina Erkeling, hebis)

Antwort: Kann über die proprietäre GOKb-Felder (https://gokb.org/de/documentation/kbart-introduction.html) access_starte_date und access_end_date gesteuert werden.

Frage 2: Wie kann die Liste nachhaltig gepflegt werden? (Rüdiger Stratmann)

Antwort: Zunächst über die Google-Docs-Datei, die mittelfristig in die GOKb überführt werden könnte. (Lucia Hundhammer)

Frage 3: Titel-Namensraum des Anbieters für Titelmatching bei COUNTER-Reports ist wichtig (Bernd Oberknapp)

Antwort: Ist als Ticket aufgenommen. Hier müssen wir uns überlegen, wie wir das umsetzen.

Nächster Termin

Nächster Termin: 01. Juli 2024
Haben Sie ein Thema, das Sie gern besprochen haben möchten, für die nächste Infostunde? Dann schreiben Sie uns gern an info@gokb.org!