Begrüßung

Niederschwellige Informationsveranstaltung zur GOKb
- keine Verpflichtung, keine Anmeldung nötig
Freier Austausch, Partizipation erwünscht
Einmal im Monat: Erster Montag im Monat um 15 Uhr
Nächste Infostunde: Montag, 07. Oktober 2024
Chat wird parallel moderiert → Fragen im Chat für das Protokoll

Hinweise

Termine der GOKB
- Virtuelles ZDB-Fachtreffen am 17. September 2024
- WOLFcon 2024 vom 24. bis 26. September
- FOLIO Praxistage 2024 vom 30. September bis 1. Oktober
- Erstes GOKB Anwendertreffen in Göttingen beginnt am 06. November um 13 Uhr und endet am 07. November um 15.30 Uhr.
  - Der Link zur Anmeldung, das Programm und weitere Informationen werden schnellstmöglich veröffentlicht.
  - Link zum Flyer: https://gokb.org/assets/GOKB_Anwendertreffen_Einladung_Goettingen_200824.pdf

Alle Termine finden Sie ausführlicher auf der GOKB-Website unter der Rubrik "News".
Schulungen im November 2024 geplant

Thema

Lokale Pakete und Pick&Choose-Pakete in der GOKB inkl. derzeitiger Workflow in FOLIO für Pick&Choose mit Martina Schildt, VZG

Austausch und Diskussion

Feedback aus der Runde zum empfohlenen Workflow: Der Workflow ist bei kleineren Paketen sinnvoll. Allerdings wird es schwierig, wenn es sich um Pakete mit einer größeren Anzahl von Titeln handelt. Diese müssen dann in FOLIO einzeln herausgesucht werden, was sehr zeitaufwendig ist. Zwar ist eine Suche nach Titeln und auch Identifikatoren in Folio möglich, funktioniert aber nicht optimal. Daher ist es in solchen Fällen effektiver, lokale Pakete in der GOKB anzulegen.

Beispiel: Mit der derzeitigen Implementierung in der lokalen FOLIO KB ist es nicht möglich, eine Ressource nach ISBN zu finden, wenn Abfrage/Daten unterschiedliche Einträge um Bindestriche herum haben. Eine Suche nach 9783428569625 wird eine Ressource mit der ISBN 978-3-428-56962-5 nicht finden und umgekehrt. (JIRA Eintrag - nur für GBV-Bibliotheken zugänglich: https://jira.gbv.de/browse/FOLIO-370) Verbesserungen für die Suche in FOLIO sind geplant (Elastic Search/Open Search).

Im FOLIO-Meeting Agreements Local KB subgroup (https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/AYBGEw) wird das Thema "Pick & Choose" noch mal eingehender behandelt.

Frage: Wenn es ein lokales Paket in der GOKB bereits gibt un der Name korrigiert werden muss, werden dann die Änderungen am Paketnamen nach Folio übertragen?

Antwort: Das ist kein Problem. Die Änderungen in der GOKB werden in Folio übertragen.

Anmerkung: Es ist auch nicht immer einfach einzuschätzen, ob das vom Anbieter angebotene Paket lokal oder global zusammengestellt wurde. Daher sollte es im Zweifelsfall lieber als lokales Paket angelegt werden. Es ist auch nicht hilfreich, wenn die Anbieter-IDs gleich sind. Die Überlegung ist, ob hier Vergleiche gezogen werden könnten. Es wurde auch erwähnt, dass die Zusammenstellung der Pakete durch die Anbieter festgelegt werden und es dadurch schwierig ist nachzuweisen, welche Titel für Bibliotheken schon lizensiert sind und welche nicht. Daher wäre auch hier die Entscheidung, das Paket als lokales Paket anzulegen.

Die Anbieter sollten dazu gebracht werden, ihre globalen Pakete deutlicher zu kennzeichnen. Das wäre für die Bibliotheken sehr hiflreich.

Frage: Auch für die Bibliotheken ist es manchmal schwierig, auf die Anbieter zuzugehen. Gibt es Ideen, wie man besser den Austausch mit den Anbietern koordinieren könnte?

Antwort: Es ist wichtig, dass die Bibliotheken auf die Anbieter direkt zugehen und ihre Bedürfnisse mitteilen. Auf dem Anwendertreffen im November ist angedacht, mit den Bibliotheken zu überlegen, wie eine bessere Kommunikation mit den Anbietern funktionieren könnte. Angedacht ist, gemeinsam eine Strategie zu erstellen, wie die Community auf die Anbieter zugeht.

Anmerkung: Mit Hinweis auf GOKB und FOLIO könnten Anbieter im Vorfeld abklären, was von den Bibliotheken gebraucht wird.

Hinweis: Es wird noch nach einem gemeinsamen Tool für den Community-Austausch gesucht. Das ist aber aufgrund der unterschiedlichen Nutzungsbestimmungen nicht so einfach. Es sind auch E-Mail-Austauschlisten im Gespräch.

Nächster Termin

Nächster Termin: 07. Oktober 2024
Haben Sie ein Thema, das Sie gern besprochen haben möchten, für die nächste Infostunde? Dann schreiben Sie uns gern an info@gokb.org!