Begrüßung

Niederschwellige Informationsveranstaltung zur GOKb

keine Verpflichtung, keine Anmeldung nötig

Freier Austausch, Partizipation erwünscht
Einmal im Monat: Erster Montag im Monat um 15 Uhr
Chat wird parallel moderiert → Fragen im Chat für das Protokoll
Themen

Überblick über das System
Minitutorial: Hochladen von Paketen
Fragen und Austausch

Wer wir sind und kennen Sie die GOKb?

Fragen zum Einstieg (bitte im Chat eintippen):

Haben Sie schon mit der GOKb gearbeitet?

Produktiv: 7

Testweise: 8

nein: 23

Wieso interessiert Sie die GOKb?

FOLIO: 34

Anderes ERMS: 3

Sonstiges: 4

Was ist die GOKb?

Ziele der GOKb

Knowledge Base für elektronischer Ressourcen aller Art (E-Books, E-Journals, …)
Einspielung und Anreicherung von Anbieterpaketen zu diesen Ressourcen (Grundlage: KBART-Dateien)
Daten automatisiert bereitstellen für

Erwerbung bzw. Erwerbungssysteme (z.B. FOLIO ERM)
Nachweissysteme

Kooperative Pflege durch Bibliotheken selbst in Zusammenarbeit mit Anbietern

Betreiber

ZDB

Vorsitz Steering Committee
Redaktion

hbz

Product Owner
Betrieb Spiegelsystem

VZG

Technische Leitung
Betrieb Primärsystem

Was ist in dem letzten Jahr passiert? - Führung durchs System

Neue Oberfläche
Zuordnung in Kuratierungsgruppen
weniger Optionen - deutliche Vereinfachung der Bedienung
Dashboard
- Prüfanfragen
  - Daten, bei denen das System nicht automatisch entscheiden kann
- Jobs
  - wenn ein Job (Bsp.: Pakete anlegen/bearbeiten) gestartet wurde, sieht man dieses direkt auf dem Dashboard
    - Fortschritt wird in % angezeigt
Paket anlegen
- Abarbeitung der Schritte nach und nach durch Fortschrittsbalken (Reiter/Tabs)
- KBART-Inport direkt über die GOKb-Oberfläche (Upload-Tool YGOR läuft unter der Oberfläche)
  - Fehler werden direkt angezeigt
  - Datei wird erst hochgeladen, wenn auf "Abschicken" im letzten Reiter/Tab geklickt wird
- Kuratierungsgruppe wird automatisch verknüpft
- Import im Hintergrund kann auf dem Dashboard im Bereich "Jobs" eingesehen werden
Titel anzeigen
- Informationen aus der KBART-Datei
- Anzeige über modalen Dialog (sich öffnendes Fenster) - es wird keine neue Seite geöffnet
stündliche automatische Anfrage an die ZDB, ob es eine ID für entsprechende Journals gibt
automatisierte Imports und Updates möglich (über Paket anlegen)
- ist an Voraussetzungen geknüpft: KBART als URL abrufbar
- Webseite des Anbieters nutzt keine manuelle Cookie-Bestätigung
Prüfanfragen
- direkte Anzeige von Fehlern

Austausch und Diskussion

Eine Verlinkung der ID's aus GOKB heraus doch schön?

Antwort: Gemeint ist sicher, dass, wenn man in der GOKb auf eine ID klickt, man zu der entsprechenden Ressource auf der jeweiligen Plattform (z.B. ZDB) weitergeleitet wird. Das ist ein interessanter Gedanke, an den wir auch schon gedacht haben und den wir gerne aufnehmen. Theoretisch ist das möglich, wenn ein externes System über die ID direkt auf die entsprechende Ressource verweist.

Was tut man, wenn ein Anbieter keine KBART-Datei anbietet? Dort Druck machen? Oder kommt das nicht mehr vor?

Antwort: Tatsächlich ist KBART unter Anbietern immer stärker verbreitet. Der richtige Weg wäre daher wirklich, bei Anbietern Druck zu machen und bei kleineren Anbietern auf die großen Verlage (wie Springer, Emerald, Cambridge University Press, Taylor & Francis etc.) zu verweisen, die jetzt schon KBART-Dateien auf ihren Webseiten anbieten.

Gibt es den automatischen Import von Titellisten aus der EZB?

Antwort von Felix Hemme: Das funktioniert derzeit mit den Paketen aus https://ezb.uni-regensburg.de/services/collections. Ich habe das mit diesem Paket getestet: https://gokbt.gbv.de/gokb-ui/#/package/6284501

Was ist der Unterschied zwischen Listenstatus und Bearbeitungsstatus im Paket (unter Paketstatus)? Wer gibt den Status ein und wann?

Antwort: Der Status wird von der Kuratierungsgruppe des Pakets selbst vergeben. Ziehende Systeme wie FOLIO können die Pakete dahingehend vorfiltern, um z.B. nur aktuelle, geprüfte Pakete zu übernehmen.

Paketstatus: Grundsätzlicher Status des Pakets, ob es sich um ein aktuell genutztes Paket handelt, zurückgestellt/archiviert wird, erst künftig relevant wird oder als gelöscht gilt.
Listenstatus: Bezieht sich auf die Liste der Pakettitel: Sind dort alle Titel korrekt und alle angefallenen Prüfanfragen bearbeitet? (Geprüft / in Bearbeitung)
Bearbeitungsstatus: Bezieht sich auf das Paket als Ganzes, also auch auf die Metadaten (Bestätigt / in Arbeit / abgewiesen)

Ein ähnliche Frage hatte ich auch zum automatischen Import und Update (klasse Neuerung). Ein guter Teil der Arbeit als Kurator bestünde dann darin, die jeweiligen Anbieter zu ordentlicher Bereitstellung zu bewegen. Richtig? Oder was wären dann noch die großen Herausforderungen als Kurator?

Antwort: In diesem Fall, wenn der automatische Import und Update eingerichtet ist und funktioniert, wäre tatsächlich der Großteil der Arbeit als Kuratierungsgruppe, den Anbieter zur ordentlichen Bereitstellung der Daten zu bewegen. Darüber hinaus müssten noch mögliche Prüfanfragen bearbeitet werden und in regelmäßigem Zyklus geprüft werden, ob die Jobs jeweils geklappt haben (wird in der Oberfläche künftig angezeigt). Ohne automatischen Import und Updates kommen natürlich noch die üblichen Aufgaben (Paketupload) hinzu.

Gibt es eine versionierte Archivierung von Paketinhalten? Im Sinne von: Welche Titel standen wann zur Verfügung?

Antwort: Ja, tatsächlich werden für jeden Titel das Datum des Paketbeitritts oder Paketaustritts gehalten (Im Reiter "Zugriff"). Dadurch kann man, wenn diese Daten entsprechend gepflegt sind, einen Paketstand zu einem bestimmten Datum einsehen (zurzeit noch keine Oberflächenfunktion dafür). Die Daten werden auch automatisiert gesetzt, wenn bei einem Paketupdate Titel aus der KBART-Liste fallen oder hinzukommen.

Gibt es schon Verlage, die selbst KBART-Dateien in GOKb hochladen?

Antwort: Nein, zurzeit noch nicht. Hier ist es hilfreich, wenn sich die GOKb nutzende Bibliotheken mit dem entsprechenden Anbieter dahingehend verständigen. Schulungen übernimmt dann das GOKb-Team.

Gibt es Erfahrungen dazu, wie Anbieter darauf reagieren, wenn sie sowohl die we:kb als auch die GOKb behandeln sollen?

Antwort: Da es noch keine Verlage gibt, die in die GOKb einspielen, kann hierzu wenig gesagt werden. Da allerdings der Hauptaufwand für Verlage sein wird, die Pakete als KBART-Daten entsprechend aufzubereiten, dürfte die zusätzliche Einspielung in die GOKb vom Aufwand her überschaubar bleiben.

Nachträglich eingereichte Fragen

Gibt es bei E-Book-Paketen irgendwelche Besonderheiten zu beachten (im Vergleich zur Demo des Zeitschriften-Paketes)?

Antwort: Nein, der Prozess ist derselbe. Automatisiert werden andere, e-Book-spezifische Felder befüllt, eine Anreicherung findet noch nicht statt, geplant ist aber eine Anreicherung durch den E-Book-Pool.

Wie erkennt man, ob eine Verlagsseite Cookies setzt (wenn es keine der üblichen Abfragen gibt)?

Zurzeit ist ein guter Weg, die Datei über den Browser aufzurufen, davor aber alle Cookies zu dieser Anbieter-Website in den Browsereinstellungen zu löschen und das Setzen von Cookies für diese Seite zu blockieren (Anleitung für Firefox). Dann sollte man die Datei nicht aufrufen können. Mittelfristig wollen wir aber den Nutzer*innen eine entsprechende Rückmeldung in der Oberfläche geben.

Könnte man als GOKb-Kurator (theoretisch?) das KBART-Format für die GOKb aus dem noch weiter angereicherten KBART-Fortmat der we:kb selbst extrahieren?

Das wird von uns nicht empfohlen, da es sinnvoll ist, die Dateien direkt beim Anbieter abzuholen - sonst übertragen sich mögliche Fehler eines Systems auch auf das andere. Prinzipiell ist es aber möglich, solange die we:kb eine entsprechende Export-Funktion bereitstellt und das KBART-Format dem offiziellen Format sowie den entsprechenden proprietären Erweiterungen entspricht, siehe hierzu die Feldliste unter Einführung in das KBART-Format.