Begrüßung

Stand und Ausblick

Thema: KBART-Bearbeitung

Fallstricke
- Falsches Trennzeichen (Führt zu falschen Spalten)
- Falsche Zeichenkodierung (führt zu Problemen mit Umlauten)
- Falsche Datentyperkennung (führt zu Problemen mit Datumsangaben und Identifikatoren)
- Zusätzliche Kopfzeilen wie “Spalte A” (Bei Excel)
Lösungen
- Falsches Trennzeichen → Tabulator als Feldtrenner wählen
- Falsche Zeichenkodierung → UTF-8 wählen (Laden und Speichern)
- Falsche Datentyperkennung → Datentyperkennung ausschalten
- Zusätzliche Kopfzeilen wie “Spalte A” → Excel: Entwurf → Kopfzeile löschen → Haken bei “Kopfzeile entfernen” → Zeile löschen

Thema: Identifizierung von Pakettiteln

Wann wird ein neuer Pakettitel angelegt und wann ein alter aktualisiert?

Bisheriger Modus: Unterscheidung anhand von unterschiedlicher title_id
Künftiger Modus: Unterscheidung anhand aller wichtigen Identifikatoren

Für E-Journals (serial im Feld publication_type)

Title ID (title_id)
ZDB-ID (zdb_id)
eISSN (online_identifier)
DOI (doi_identifier)
Print-ISSN (print_identifier)

Für E-Books (monograph im Feld publication_type)

Title ID (title_id)
ISBN (online_identifier)
DOI (doi_identifier)

(Die Print-ISBN wird nicht berücksichtigt)

Austausch und Diskussion

Thema: KBART-Bearbeitung

Frage: Warum hat das Datum in den Spalten für die Abdeckung nur Jahr und Monat?

Antwort: Die Abdeckung ist tatsächlich je nach Erscheinungsmodus einer Zeitschrift oft nicht auf den Tag genau bestimmbar, wichtig sind häufig nur Monat oder Jahr einer Ausgabe. Daher erlaubt das KBART-Format in diesen Spalten nur das Jahr ('YYYY'), Jahr und Monat ('YYYY-MM') oder Jahr, Monat und Tag ('YYYY-MM-DD'). Die GOKb kann alle Formate einlesen, setzt aber aus technischen Gründen (die auch in anhängenden Systemen wie FOLIO gegeben sind) für unbestimmte Monate und Jahre den jeweils ersten, sodass z.B. aus der Angabe ('1998') intern das Datum ('1998-01-01') wird. Für die fachliche Bestimmung einer Abdeckung ist diese Angabe ausreichend.

Thema: Identifizierung von Pakettiteln

Frage: Wie verhält es sich mit Print-Titeln, die zusätzlich zu den entsprechenden E-Titeln in der KBART-Datei aufgenommen sind, oder Titelsplits in der KBART-Datei? Insbesondere, wenn sie in der KBART-Datei dieselbe URL und dieselbe 'title_id' haben? Zurzeit werden diese in der GOKb zu einem Pakettitel zusammengefasst.

Antwort: Hier wird zurzeit der Einspielmodus optimiert, sodass Titel je nach unterschiedlichen Identifikatoren (siehe oben) eigenständig angelegt werden. Hier wird es aber Ausnahmen geben:

Wenn zwei KBART-Zeilen weitgehend identisch sind und sich hinsichtlich der Identifikatoren nur darin unterscheiden, dass einer eine Print-ISSN (print_identifier) hat, aber keine eISSN (online_identifier), der andere aber genau andersrum, ist anscheinend die Print-Ausgabe in der KBART-Datei aufgenommen worden. Diese wird die GOKb auch weiterhin zusammenführen. Da die GOKb für e-Ressourcen gedacht ist, empfehlen wir drei Möglichkeiten:
- Die Zusammenführung kann korrekt sein, da das Ergebnis nur der e-Titel ist mit einem zusätzlichen Print-Identifikator. Dann kann er so belassen werden.
- Alternativ löscht man die Zeile des Print-Datensatzes vorab in der KBART-Datei. Hilfreich kann eine erneute Einspielung sein. Eine Zusammenführung wird künftig im Rahmen eines "Einspielberichts" angegeben, der als Prüfanfrage ausgegeben wird.
- Wenn man explizit beide Titel aufnehmen will (weil z.B. die Printausgabe ohne eigene e-ISSN als Retrodigitalisat vorliegt und so zwar online abrufbar ist, aber doch deutlich von einer echten E-Zeitschrift zu trennen ist), hilft es, hinten eine weitere Spalte 'zdb_id' anzufügen und für beide Titel die entsprechende ZDBID einzutragen. So wird sichergestellt, dass beide Zeilen eigene Pakettitel bekommen. Es reicht, nur diese beiden Zeilen mit einer ZDBID zu versehen. Gegebenenfalls muss in Absprache mit der ZDB und ggf. in Konsultation der ISSN (https://portal.issn.org) der ZDB-Eintrag angepasst werden.

Nächster Termin

10.01.2022 - 15-16 Uhr
Haben Sie ein Thema, das Sie gern besprochen haben möchten, für die nächste Infostunde? Dann schreiben Sie uns gern an info@gokb.org!