Begrüßung

Themen

Bulkbearbeitung von Review Requests
Anbieterdefinition
Anbieternamensräume

Thema: Bulkbearbeitung von Review Requests

Thema: Anbieterdefinition

Aufgrund von Altdaten und Prozessen einige Dubletten in der Datenbank
Wer ist der korrekte Anbieter?

Anbieter (für Pakete) ist in der Regel die Organisation, die die Plattform anbietet, auf der die Daten enthalten sind
Ist dieser Anbieter bibliothekarisch unintuitiv (z.B. Springer Nature Switzerland AG), wird in Absprache mit der GOKb-Redaktion ein präferierter Anbietername gesetzt
Nicht als Anbieter (für Pakete) zählen Verlage, die in der Spalte publisher_name genannt sind (z.B. J.B. Metzler bei Springer)
Für die Bereinigung der Verlage sind Kuratorengruppen hilfreich

Thema: Anbieternamensräume

Anbieternamensräume gibt es für

Interne Anbieter-Paket-IDs (z.B. bei Emerald: EMX120)
Interne Anbieter-Titel-IDs (z.B. bei Emerald: wimr für “Women in Management Review”)

Vorauswahl des Anbieter-Title-Namespace im KBART-Upload
Entspricht dort der Spalte title_id
Anlegen der Namespaces in Absprache mit der GOKb-Redaktion (Einfach Mail mit Beispieldatei an info@gokb.org oder gokb@hbz-nrw.de)

Troubleshooting

Ich finde mein Paket nicht!
- Wenn die Gültigkeit des Pakets auf “lokal” gestellt ist, wird es automatisch aus der Paketsuche ausgeblendet
  Lösung: Voreingestellten Filter in der Paketsuche anpassen

Austausch und Diskussion

Thema: Anbieterdefinition

Frage: Springer vs. Springer Nature in der Produktivdatenbank?

Antwort: Springer Nature ist der ausschlaggebende Anbieter, da dort die Plattformen eingebunden sind. Die Daten aus der Springer-Ansetzung werden sukzessive an Springer Nature gehängt und dieser dann zurückgesetzt.

Frage: Was ist mit Anbeitern, bei denen keine Plattform hinterlegt ist?

Antwort: Eine Plattform kann über die Anbietersicht angelegt werden. Es existieren jedoch schon Plattformen, die zwar korrekt sind, aber nicht mit dem Anbieter verknüpft sind. Hier wird in der nächsten Version die Möglichkeit bestehen, diese anzuhängen.

Thema: Anbieternamensräume

Frage: Was passiert wenn 2 Anbieter zuammen geführt werden und ein Paket meiner Kuratorengruppe an dem Anbieter hängt, der jetzt nicht mehr genutzt wird? Gibt es dann eine Benachrichtigung per Prüfanfrage?

Antwort: Noch gibt es keine Prüfanfrage, jedoch ist das eine gute Idee. Diese werden wir zunächst manuell erstellen.

Anderes:

Frage: Wie sollen Nationallizenzen in der GOKb umgesetzt werden?

Antwort: Hier arbeiten wir mit der EZB zusammen, sodass die dort gepflegten Journal-Nationallizenzen inklusive aller Updates in die GOKb überführt werden. Dabei bleibt für diese die EZB das Quellsystem. Wichtig ist, dass die Pakete in der EZB von den dortigen Paketpfleger*innen freigegeben sind.

Frage: Wie sollen wir mit (veralteten) Paket-Fragmenten umgehen? Löschen und neu anlegen oder solche Fragmente überarbeiten?

Antwort: Das ist individuell vom Paket bzw. dem Paketfragment abhängig und kommt auf den Aufwand an. Prinzipiell wird empfohlen, das alte Paket wieder zu reaktivieren, da in Drittsystemen die entsprechenden Links auf das alte Paket schon existieren. Radikal könnte man alle Pakettitel des alten Pakets löschen, jedoch empfehlen wir ein Update durch das Einspielen einer aktuellen Titelliste. Nicht mehr enthaltene Titel werden dann automatisch auf "archiviert" gesetzt.

Frage: Wie ist das Vorgehen, wenn man nicht für Pakete verantwortlich ist?

Antwort: Dann wird das Paket an die neue Kuratorengruppe übergeben. Idealerweise nimmt die alten Kuratorengruppe mit dem neuen Paketverwalter Kontakt auf und vermittelt den Kontakt mit der GOKb-Redaktion, falls der neue Paketverwalter noch nicht in der GOKb mitarbeitet. Wenn kein neuer Paketverwalter existiert, gilt das Paket als verwaist. In beiden Fällen werden die alten Kuratorengruppen vom Paket abgehängt.

Nächster Termin

14.02.2022 - 15-16 Uhr
Haben Sie ein Thema, das Sie gern besprochen haben möchten, für die nächste Infostunde? Dann schreiben Sie uns gern an info@gokb.org!