Begrüßung

Anmeldungen für die Workshops beim Bibliothekartag:

GOKb: https://bid2022.abstractserver.com/program/#/details/sessions/72

Anmeldung per Mail unter:

gokb@hbz-nrw.de

info@gokb.org

FOLIO Hands-on-Lab (direkt im Anschluss): https://bid2022.abstractserver.com/program/#/details/sessions/75

Anmeldung unter:

https://vzg-anmeldung.gbv.de/?page_id=568

Themen

Teilupdate
Wie kommen die Pakete aus der GOKb nach Folio? (Martina Schildt, VZG)

Thema: Teilupdate

Option für den (seltenen) Fall, dass eine KBART-Liste nicht ein ganzes Paket umfasst, sondern nur die Veränderungen seit der letzten KBART-Liste
Im Regelfall nur bei manuell vorbereiteten KBART-Listen

Unterschiede Voll- und Teilupdate

Vollupdate (Standardfall)		Teilupdate (“Teil-Update” angewählt)
In Paket und KBART vorhandene Titel werden aktualisiert	✔	In Paket und KBART vorhandene Titel werden aktualisiert
In Paket fehlende, in KBART vorhandene Titel werden *neu hinzugefügt*	✔	In Paket fehlende, in KBART vorhandene Titel werden *neu hinzugefügt*
In Paket vorhandene, in KBART fehlende Titel werden *archiviert*	❌	In Paket vorhandene, in KBART fehlende Titel werden *nicht verändert (bleiben aktuell)*
In Paket und KBART vorhandene Abdeckungs- informationen zu einem Titel werden *vollständig ersetzt*	✔	In Paket und KBART vorhandene Abdeckungs- informationen zu einem Titel werden *vollständig ersetzt*

Abdeckung: Zusätzliche Zeiträume

Ersteinspielung (vorhandener Paketstand)

publication_title	date_first_issue_online	num_first_vol_online	date_last_issue_online	num_last_vol_online	coverage_depth	title_id
Journal X	1973-01	30	2003-01	60	fulltext	12345

Teilupdate (falsch)

publication_title	date_first_issue_online	num_first_vol_online	date_last_issue_online	num_last_vol_online	coverage_depth	title_id
Journal X	2013-01	70	2023-12	80	abstract	12345

Teilupdate (richtig)

publication_title	date_first_issue_online	num_first_vol_online	date_last_issue_online	num_last_volonline	coverage_depth	title_id
Journal X	1973-01	30	2003-01	60	fulltext	12345
Journal X	2013-01	70	2023-12	80	abstract	12345

Thema: Wie kommen die Pakete aus der GOKb nach FOLIO? - Martina Schildt, VZG

Live-Demo im System

Austausch und Diskussion

Frage: Paket hatte Status bestätigt und geprüft, wurde aber trotzdem nicht in FOLIO übertragen.

Antwort:

1. In der App "Lokale KB Verwaltung" → Logs prüfen: Letzte beendete Jobs ansehen, ob diese auch gelaufen sind, da eventuell Fehler beim Harvester. In der App "Einstellungen → Lokale KB Verwaltung" kann Status der Harvester Jobs geprüft werden. Der Harvester kann in den Einstellungen neu gestartet werden, falls Abbruch. Andernfalls: Problemsuche auf Datenbankebene (Problem über jeweiligen FOLIO Hosting Service melden).

2. Fehler auf der GOKb-Seite wurden gelöst (Stand: 29.03.2022)

Frage: Wie viele Pakete fehlen noch in der GOKb?

Antwort: Diese Frage kann man so nicht beantworten. Bibliotheken spielen (aktuell) die Pakete ein, die sie brauchen und stellen diese allen zur Verfügung. Als Anbieter arbeitet SAGE aktuell in der GOKb. Wir bitten Bibliotheken gern den Kontakt zwischen der GOKb und den Anbietern herzustellen. Sie als Kunden haben eine größere "Macht", damit die Anbieter ihre Pakete in die GOKb einspielen.

Frage: Welche Verlage spielen denn bereits E-Book Pakete ein?

Antwort: Bisher noch keine. Stellen Sie gern den Kontakt zwischen GOKb und Anbietern her.

Frage: Wie werde ich Kurator, um testweise Daten hochzuladen?

Antwort: Sie müssen sich ein Konot bei der GOKb machen: https://gokb.org/de/documentation/registration-and-login.html und auch gern in der Test-GOKb https://gokbt.gbv.de/gokb-ui/#/home. Wenn Sie Ihr Konto angelegt haben, dann schreiben Sie bitte eine Kurze E-Mail mit ihrem Benutzernamen an info@gokb.de oder gokb@hbz-nrw.de und wir schalten Sie frei. Zusätzlich bieten wir Ihnen auch eine Einführungsschulung in der GOKb an. Kurator werden Sie automatisch für die Pakete, die sie angelegt haben.

Frage: Kann man die Verantwortung als Kurator "weiter geben", wenn man selbst das eingespielte Paket nicht mehr lizenziert hat und damit für Updates auch nicht mehr verantwortlich sein kann?

Antwort: Bitte per Mail bei uns melden, dann kann alles weitere (z.B. an wem wird das Paket weitergegeben?) geklärt werden.

Frage: Wenn man verwaiste Pakete (Pakete ohne Kuratorengruppe) übernehmen möchte, was muss man tun?

Antwort: Per Mail bei uns melden und wir weisen Ihnen dann das Paket zu. Bitte mit Link zum Paket.

Frage: KBART-Job wurde nicht gestartet, obwohl es keine Fehlermeldung gab.

Antwort: Werden wir prüfen. Bitte Link zum Paket und im Idealfall die KBART-Liste per Mail schicken.

Nächster Termin

13.06.2022 - 15-16 Uhr
Haben Sie ein Thema, das Sie gern besprochen haben möchten, für die nächste Infostunde? Dann schreiben Sie uns gern an info@gokb.org!