Begrüßung

Niederschwellige Informationsveranstaltung zur GOKb
- keine Verpflichtung, keine Anmeldung nötig
Freier Austausch, Partizipation erwünscht
Einmal im Monat: Erster Montag im Monat um 15 Uhr
Chat wird parallel moderiert → Fragen im Chat für das Protokoll

Themen

Kleinere Funktionen
- GOKb-UUID und stabile URI
- Referenztitel-Prüfanfragen im Paket
Vorschau Release 1.3
Prüfanfrage "Identifikatoren-Konflikt beim KBART-Import"

Thema: GOKb-UUID und stabile URI

Die GOKb-UUID ist ein eindeutiger GOKb-Identifikator für eine Komponente (Paket, Anbieter, Referenzitel, Pakettitel, Prüfanfrage, …)
Anhand der UUID kann eine stabile URI (“Cool URI”) erstellt werden.

dient als permanenter Backlink auf den GOKb-Datensatz
wird auch über die OAI-Schnittstelle (und weitere Schnittstellen) ausgeliefert (ab Release 1.3)
kann daher in FOLIO integriert werden

Thema: Referenztitel-Prüfanfragen im Paket

Auf Paket-Übersicht: Prüfanfragen der Kuratorengruppe
- Prüfanfragen, die das Paket als ganzes betreffen
- Prüfanfragen, die die einzelnen Pakettitel betreffen
Zusätzlich per Schieberegler: Prüfanfragen auf “Höherer Ebene”
- Prüfanfragen, die die Referenztitel betreffen, die im Paket als Pakettitel vorkommen
- Kuratorengruppe kann die eigene Kuratorengruppe sein ODER die Zentralredaktion sein (ZDB für Journals)
- Bei Problemen ggf. nachfragen
Zentralredaktion ZDB
- Bei Fragen an die ZDB folgende Mailadresse benutzen: zdb-zrt-er@sbb.spk-berlin.de
- Die ZDB korrigiert nur Prüfanfragen im Produktivsystem

Thema: Prüfanfrage "Identifikatoren-Konflikt beim KBART-Import"

Hintergrund: Prozess der Einspielung einer KBART-Datei zeilenweise über die KBART-Datensätze

Die GOKb prüft beim Einspielen jedes KBART-Datensatzes, ob er schon im Paket als Paketttitel vorhanden ist
1. entweder durch eine frühere Einspielung einer KBART-Liste
2. oder durch einen früheren KBART-Datensatz derselben KBART-Einspielung.
Wenn das System einen passenden Pakettitel findet, findet nur ein Update statt - es wird kein neuer Pakettitel angelegt.
Passend heißt in dem Zusammenhang, dass die Identifikatoren (title_id, e-issn, print-issn) verglichen werden.
1. Wenn alle Identifikatoren identisch sind, wird der KBART-Datensatz auf den bestehenden Titel gematcht. Dieser wird ggf. aktualisiert.
2. Wenn nur ein Identifikator wie die title_id übereinstimmt, die anderen aber unterschiedlich sind (wie die e-issn), kann die GOKb nicht feststellen, ob es semantisch derselbe Titel ist oder ein anderer. Sie erstellt automatisch einen neuen Titel, verlangt aber eine intellektuelle Prüfung → Die Prüfanfrage "Identifikatoren-Konflikt beim KBART-Import" wird gestellt.

Beispiel: Annual Reviews

In diesen konkreten Fällen ist genau Punkt 4. geschehen. Beispielsweise haben folgende Pakettitel dieselbe title_id "biophys", aber unterschiedliche ISSNs.
- Annual Review of Biophysics
- Annual Review of Biophysics and Biomolecular Structure
- Annual Review of Biophysics and Biophysical Chemistry
- Annual Review of Biophysics and Bioengineering

Daher haben alle Pakettitel eine Prüfanfrage bekommen (bis auf den ersten, da hier natürlich noch kein Problem vorlag. Bei ihm war die title_id noch einzigartig).

Intellektuelle Prüfung

In diesem Fall liegt ein Titelsplit vor! Nach ZDB-Richtlinien sind hier zwei Titel aufzunehmen. Die GOKb hat also mit dem Anlegen eines neuen Titels korrekt gehandelt.
Wäre tatsächlich semantisch derselbe Titel zweimal angelegt worden (z.B. durch einen Schreibfehler bei der ID in der KBART-Datei), hätten die beiden Titel zusammengeführt werden müssen.

Zusammenführung von Pakettiteln

(In diesem Fall nicht notwendig)

Öffnen beider Pakettiteln
Feststellen, welcher der "Master"-Titel sein soll und welcher gelöscht werden soll
Kopieren der notwendigen Daten (Identifikatoren etc.) aus dem anderen Titel in den bestehenden (Per Copy&Paste aus dem Browserfenster des anderen Titels), sofern diese noch fehlen
Löschen des anderen Titels

Ggf. muss dieser Prozess auf Referenztitelebene ebenfalls geschehen, wenn zwei Referenztitel durch die Einspielung angelegt wurden.

Austausch und Diskussion

Frage: Ist es laut KBART-Standard korrekt, wenn mehrmals dieselbe title_id in der Datei vorkommt?

Antwort: Hier gibt der KBART-Standard keine Antwort. Es ist auf jeden Fall korrekt, wenn derselbe Titel z.B. mit unterschiedlichen Abdeckungen in derselben Datei vorkommt. Wenn es andere Titel (z.B. nach einem Titelsplit) sind, ist es zumindest seitens des Anbieters unschön.

Frage: Wie wird mit identischen Titeln in der KBART-Datei umgegangen, wenn sich nur die Abdeckung und der Payment-Type unterscheiden?

Antwort: Der Vorteil der GOKb sind verschiedene Abdeckungszeiträume für denselben Titel, sodass diese KBART-Zeilen zusammengeführt werden, aber die unterschiedlichen Abdeckungszeiträume erhalten bleiben. Der Payment Type wird aber nicht getrennt aufgenommen, hier müssen wir intern eine Anpassung vornehmen, um die Daten so zu bewahren.

Nächster Termin

August-Termin entfällt! (Sommerpause)
Nächster Termin 10.10.2022
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