Begrüßung

Niederschwellige Informationsveranstaltung zur GOKb
- keine Verpflichtung, keine Anmeldung nötig
Freier Austausch, Partizipation erwünscht
Einmal im Monat: Erster Montag im Monat um 15 Uhr
Chat wird parallel moderiert → Fragen im Chat für das Protokoll

Themen

Verschiedenes

Thema: Verschiedenes

Dokumentation: Bearbeitung von KBART-Dateien
- https://gokb.org/de/documentation/kbart-editing.html
KBART-Download: Unterschiede der Optionen
- in der Übersicht "Titel im Paket"
  - Original: Wie in der Original-KBART
  - Angereichert: mit angereicherten Informationen aus dem Referneztitel
- Es steht noch ein Caching-Prozess aus, bis die Trennung deutlich funktioniert. Das wird an einem der nächsten Wochenenden passieren
Manuelles Anlegen neuer Referenztitel / Pakettitel
- empfohlen es direkt über das Paket zu machen.
- einfach Feld für Referenztitel freilassen beim Hinzufügen eines Titels zum Paket, sofern der korrekte Titel nicht gefunden wird.
- Unbedingt das Referenztitel-Feld trotzdem durchsuchen, damit keine Dublette angelegt wird.
- Über Nacht wird daraus der neue Titel angelegt.
- Erst nach Anlegen des neuen Referenztitels sollte die Titelliste auf "geprüft" gesetzt werden.
Unterschiede “Zuletzt bearbeitet” und “Zuletzt verifiziert”
- "zuletzt bearbeitet" wichtig für OAI-Schnittstelle
- Listestatus "geprüft" (Reiter Paketeigentschaften) muss manuell gesetzt werden
  - dies ist erst möglich, wenn die Prüfanfrangen erledigt sind
  - wichtig für Inport in FOLIO: Pakete ohne Status "geprüft" werden nicht übernommen
- wird der Status auf "geprüft" gesetzt, dann wird dies in "Zuletzt verifiziert" angezeigt
- gibt die Information, wann ein Paket zuletzt intellektuell bearbeitet wurde
- Frage: Wann wird der Status geändert? Muss ich daran denken diesen Status zu setzen?
  - Antwort: Status bezieht sich auf Listenstatus und nicht auf die Metadaten des Pakets. Es wird empfohlen den Status zu aktualisieren, wenn man etwas intellektuell an der Titelliste ändert. Es wird an einem Benachrichtigssystem gearbeitet.

Austausch und Diskussion

Frage: Werden die E-Books bereits zum E-Book-Pool referenziert?

Antwort: Nein, aktuell noch nicht. Hier gibt es von Seiten des E-Book-Pools noch Punkte zu klären.

Frage: KBART-Datei aus der EZB mit nur einer Zeile - in der ZDB handelt es sich um zwei Journals.

Antwort: Bei Titelsplits/-änderungen/-zusammenführungen wird in der GOKb ein neuer Referenztitel erstellt.

Anmerkung von F. Hemme: Es sollte nach Möglichkeit in der EZB die Option "KBART mit ZDB-Split" genutzt werden.

Frage: Wie ist der Stand bei der Zusammenarbeit mit der EZB? Wie sieht es mit Nationallizenzen aus?

Antwort: Wir sind weiterhin dabei, Inkongruenzen der Testeinspielung aufzudecken und dafür Lösungen zu entwickeln, sodass diese bei der Produktiv-Einspielung minimiert sind und die Daten in der GOKb sauber sind.

Frage: Ändert sich der Listenstatus, wenn es bei Importen (automatisch und manuell) zu Prüfanfragen kommt?

Antwort: Der Status wird automatisch auf "in Bearbeitung" gesetzt. Es ist aktuell in Planung, dass dies beim automatischen Import nur noch passiert, wenn es zu Prüfanfragen kommt. Daraufhin soll es auch eine Benachrichtigung an die entsprechende Kuratorengruppe gehen. Dieses Benachrichtigungssystem ist aber noch nicht implementiert.

Frage: Was passiert bei Aktivierung der EZB-Synchronisation mit den schon manuell übernommenen Paketen?

Antwort: Aktuell wird es nicht zusammengeführt und es wird zu Doubletten kommen. Es läuft wohl auf Gespräche mit den betroffenden Kuratorengruppen hinaus.

Nächster Termin

Nächster Termin 03.04.2023
Haben Sie ein Thema, das Sie gern besprochen haben möchten, für die nächste Infostunde? Dann schreiben Sie uns gern an info@gokb.org!