Begrüßung

Niederschwellige Informationsveranstaltung zur GOKb
- keine Verpflichtung, keine Anmeldung nötig
Freier Austausch, Partizipation erwünscht
Einmal im Monat: Erster Montag im Monat um 15 Uhr
Nächste Infostunde: 06. November 2023
Chat wird parallel moderiert → Fragen im Chat für das Protokoll

Hinweise

FOLIO Tage in Stuttgart: GOKb-Vortrag (Dienstag, 10.10.23, 15:45 Uhr), Anwender*innentreffen (Mittwoch, 11.10.23, 9 Uhr) & ERM Workflow Demo (inkl. GOKb) (Mittwoch, 11.10.23, 10:45 Uhr)
Kontaktdaten der Kuratorengruppen wurden nachgetragen
viele neue EZB-Kollektionen in der GOKb

Thema

Release 1.6
Plattformwechsel

Neuerungen Release 1.6

neue Such- und Filterfunktionen:
- neue FIlterfunktion "Namensraum" in Suchmasken
- Export von Suchergebnissen als CSV-Datei möglich
Anlegen & Bearbeiten von Anbieter und Plattform:
- Hinterlegen einer empfohlenen Kurzform möglich
- visuelle Optimierung beim Hinzufügen von bestehenden und neuen Plattformen (Optionen "Auswählen" einer bestehenden Plattform und "Neu" sind optisch besser aufgeteilt)
Pflege von Paketen & Pakettiteln
- bei der Erstellung eines Referenztitels mit bereits existierenden Identifikatoren werden die betreffenden Identifikatoren mit einem Ausrufezeichen-Symbol markiert
- bei der Auswahl eines Referenztitels im Rahmen der Erstellung eines neuen Pakettitels: Übernahme des bestehenden Namens und der IDs als Standard
KBART-Import:
- Titel, die in einer aktualisierten Liste nicht mehr enthalten sind, werden als "gelöscht" und nicht mehr als "archiviert" markiert.
- Monographien mit einem zukünftigen Datum in der Spalte "date_monograph_published_online" werden in der Titelliste mit dem Status "erwartet" angezeigt.
Login-Verfahren:
- Nutzer*innen bleiben innerhalb eines Browsers eingeloggt, auch beim Öffnen neuer Tabs.
- Nicht-dauerhafte Anmeldungen werden automatisch nach einer bestimmten Zeit abgemeldet und nicht mehr beim Schließen des Browser-Tabs.
Alle Infos zum Release 1.6: https://gokb.org/de/releases.html

Umgang mit Plattformwechsel

Beispiel: Verlag Kohlhammer: von Plattform content.select (Anbieter: Preselect.media) zu Kohlhammer eLibrary (Anbieter: Kohlhammer)
Änderung von Plattform & Anbieter: Pakete archivieren und neu anlegen mit neuem Namen (Anbieter neu)
Änderung von Plattform (Anbieter bleibt gleich): Plattform auf Paketebene neu auswählen
In beiden Fällen: Nach den Änderungen eine aktualisierte KBART-Liste mit den neuen URL einspielen!
Kuratorengruppen, die betreffende Pakete pflegen, die von einem Plattformwechsel betroffen sind, sollten:
- Änderungen in der GOKb zügig durchführen
- Community darüber informieren, dass es diesen Plattformwechsel gab (z. B. über den Slack-Kanal gokb-community)

Austausch und Diskussion

Fragen zu den EZB-Kollektionen:

Frage 1: Was für eine Auswahl von EZB-Kollektionen gibt es, die da jetzt als GOKb-Pakete importiert wurden? Sind es vor allem National- und Allianzlizenzen?

Antwort: Es gibt 4 Kategorien von EZB-Kollektionen, die in die GOKb importiert wurden: National- und Allianzlizenzen, Konsortialpakete sowie Regionallizenzen. Aggretator- und Verlagspakete sind ausgeschlossen.

Frage 2: Durch die EZB-Pakete sind, wenn ich das richtig sehe Paket-Dopplungen bei uns entstanden – wie gehen wir damit um?

Antwort: Zurzeit gibt es noch Komplikationen beim Matching, weil sich die Überprüfung auf die EZB-Collection-IDs stützt. Dieser Identifier ist allerdings nicht immer eindeutig innerhalb der GOKb-Pakete (z. B. hängt die ID sowohl an einem lokalen wie auch globalen Paket). Es muss noch herausgefunden werden, wie die Daten in FOLIO verknüpft sind.

Frage 3: Wie sieht es in diesem Zusammenhang aus mit automatisierten Einspielungen bzw. Zeithorizonten?

Antwort: Im Moment ist das nur bei den EZB-Kollektionen möglich, weil der Durchlauf der Kollektionen geprüft wird. Das Problem ist, dass eine automatisierte Einspielung nur funktioniert, wenn es mehr Informationen über die Pakete gibt.

Es gab Anmerkungen zum Anbieter- und Plattformwechsel von Kohlhammer/Preselect.media und die Empfehlung, die alten Pakete zu archivieren und neue mit den aktuellen Daten anzulegen aus der Community. Eine Archivierung der betroffenen Pakete ist nicht problematisch, aber eine neue Paketanlage der gleichen Kuratorengruppe kann schwierig sein. Es müssten durch den Wechsel nämlich auch neue Verträge ausgehandelt und neue Paketzuschnitte erstellt werden. Das ist alles noch nicht sicher. Optional könnte ein lokales Paket angelegt werden oder ein globales mit altem Zuschnitt – je nach Relevanz für andere Bibliotheken.

Frage: Die Plattform content.select (Anbieter Preselect.media) hat gewechselt zu Kohlhammer eLibrary. Was machen wir mit den Referenztiteln, die noch die alte Preselect-ID enthalten?

Antwort: Bei den Referenztiteln ist die alte Preselect-ID kein Problem, da es sich um einen plattformspezifischen Identifier (keine primäre ID) handelt, wird sie nicht in FOLIO übernommen. Diese IDs müssen also in den Referenztiteln nicht korrigiert werden.

Austausch innerhalb der Community

Frage: Welche Kommunikationsform will die Community für einen Austausch nutzen bzw. wer nutzt/kennt den Slack-Kanal „gobk-community“?

Fazit: Den meisten Teilnehmenden ist der Slack-Kanal nicht bekannt bzw. wird die Nutzung von Slack in den Einrichtungen eher kritisch gesehen. Das GOKb-Team hat das Thema Community-Austausch auch auf der Agenda und wird sich dazu Gedanken machen. Es wurde erstmal beschlossen, dass auf der GOKb-Seite mehr Infos (z. B. zur Info-Stunde) geteilt werden.

Nächster Termin

Nächster Termin: 06. November 2023
Haben Sie ein Thema, das Sie gern besprochen haben möchten, für die nächste Infostunde? Dann schreiben Sie uns gern an info@gokb.org!