Überblick über Producer und Producer Agents

Producers

Gemäß des Referenzmodells OAIS für die Langzeitverfügbarkeit beschreibt der Begriff Producer einen Produzierenden von digitalen Ressourcen, die in ein digitales Langzeitarchiv überführt werden. Producer können sowohl Personen als auch Institutionen oder technische Systeme sein, die mit dem Langzeitarchiv interagieren.

Im Kontext des Rosetta-Systems, das durch das hbz betrieben wird, entspricht ein Producer einem Einlieferungsbestand, z. B. Hochschulschriften oder Retrodigitalisaten. Das Anlegen eines dezidierten Producers für jeden Bestand dient dazu, die Bestände in Rosetta besser voneinander abgrenzen zu können.

Wichtig ist dies vor allem bei der Erstellung von Exception Rules während der Fehlerbehandlung. Wird in den Regeln der Parameter Producer genutzt, wird dadurch sichergestellt, dass die entsprechende Regel immer nur für den Bestand Anwendung findet, für den sie erstellt worden ist. Außerdem kann bei der Recherche in Rosetta nach dem Producer Name gesucht werden, wodurch die Suchanfrage auf einen bestimmten Bestand eingegrenzt werden kann. Bei der Suche nach Producer Name werden alle vorhandenen Producer automatisch vorgeschlagen. Ebenso ist die Abgrenzung von Beständen wichtig für das Reporting und das Erstellen von detaillierten Statistiken zu den Daten in Rosetta.

Producer Agents

Personen, die im Namen des Producers handeln, indem sie z. B. Daten in ein LZV-System einliefern, werden Producer Agents genannt.

Producer Agents im durch das hbz betriebenen Rosetta-System sind User, die technisch berechtigt sind, Daten für einen Bestand einzuliefern. User können jederzeit einem bestehenden Producer als Producer Agents zugewiesen oder entfernt werden.

Weiterführende Infos

Mehr zu Producern und Producer Agents in Rosetta in der Product Documentation im ExLibris Knowledge Center:

Producers and Producer Agents

Einen neuen Producer in Rosetta anlegen

Ein neuer Producer kann unter Deposits → Producers and Agents → Producers angelegt werden.

Klick auf Add Producer

Group auswählen
- Group macht den Producer allen Usern der Institution zugänglich
- Individual nur der Person, die den Producer erstellt hat
Klick auf Next

Authoritative Name: [Institutionskürzel]_[Fortlaufende Nummer]-[Sprechender Name eines Bestands]-Producer
- z. B. HBZ_05-Articles-Producer
Producer Group: Institutionskürzel
Producer Type: auf Trusted lassen
Classification: None
Local Producer Field 1: None

Profile: Producer Profile der Institution
- z. B. HBZ Producer Profile

Institution: Name der Institution
- z. B. hbz NRW
Department: eigene Abteilung
- z. B. Bibliothek
Telephone 1: 123
- echte Nummer nicht nötig, da der Producer für einen Bestand erstellt wird und keine Person repräsentiert
Email: E-Mail eines Users
Send Reports: auf No lassen
- bei Bedarf auf Yes stellen: aktiviert das Senden von Mails zu Prozessen zum Bestand dieses Producers and die vorher angegebene E-Mail-Adresse
Alle weiteren Felder: optional
Klick auf Next

Unter Selected Contacts sind keine Angaben zu machen, da diese einen neuen Rosetta-Account erstellen.
Klick auf Next

Klick auf Add Producer Agent

User anhaken, die als Producer Agents hinzugefügt werden sollen
Klick auf Add

Klick auf Done

Warnhinweis

Das Auswählen sehr vieler User gleichzeitig kann hier unter Umständen zu einem Seitenladefehler im Browser führen. In der Regel werden die User aber trotzdem von Rosetta als Agents hinzugefügt.

Es empfiehlt sich daher, zuerst den Producer mit Done zu speichern und im Nachhinein Agents hinzuzufügen (s. u.), da so der Konfigurationsfortschritt nicht verloren gehen kann.

Der neue Producer ist jetzt in der Liste vorhanden und kann verwendet werden.