Quellen

Mitwirkende

Wer nimmt an dieser Gruppe teil? Bitte volle Namen mit Institution.

Kurze Einführung ins Thema.

Austausch zu Möglichkeiten, die Qualität von Abläufen, Metadaten und Informationsfluss zwischen Bibliotheken und Forschenden zu verbessern

Was hofft Ihr mit dieser Seite zu erreichen? Welche Bestandteile sollten noch aufgenommen werden?

Die eigenen Services weiter ausbauen durch hilfreiche Erfahrungswerte und Lösungsansätze anderer.

Was gibt es schon an Erfahrungswerten?

RWTH:

Mediziner müssen Ort angeben, wo sie ihre Forschungsdaten aufbewahren, dieser Ort darf keine Rückschlüsse auf die Person zulassen (keine Meldeadresse)
Forschungsdatenmanagement-Abteilung an der Bibliothek unterstützt und ist ein adäquater Ort, wo diese Daten gelagert werden können
Bibliothek verlinkt die Daten mit den zugehörigen Textpublikationen
Problem: Forschende haben keine Zeit für die Einhaltung qualitätssichernder Maßnahmen
Publikation ins Zeitmanagement einplanen wäre ein guter Lösungsansatz
Bibliothek hat guten Kontakt zu Promotionsbeauftragten in 9 Fakultäten, diese lassen sich beraten und sind verantwortlich
Einhaltung von Qualitätskriterien stark abhängig von Geist der Lehrstühle
mehrere Parteien müssen ihre Freigabe für Publikation erteilen
Bachelor- und Masterarbeiten bekommen Informationen, wer zustimmen muss, per Mail
manche Lehrstühle haben eine Publikationspflicht
schwieriger sind Habilitationen, von denen man teilw. nichts mitbekommt

Uni Münster

Uni Münster

Eingabe von Metadaten in OJS durch Autor/innen
Empfehlung an Redakteure, die Key Words mitzunehmen
aber keine Vokabulare werden mitgeliefert
freie Schalgwörter auf Repo vergeben (verpflichtend)
Titel werden teilw. falsch erfasst, z.B. nur in PDF, Sectionstitel wird als Titel angegeben; hat Auswirkung auf Zitationsformat
Problem: durch falsche Metadaten keine Ablieferung an Metadaten möglich
Lösung: einmaliger Schulungstermin mit live-Demo im System brachte das richtige Ergebnis, die Redaktion wurde unterstützt bei der korrekten Eingabe, Redaktion arbeitet dann sukzessive die bislang falschen Ausgaben auf. Ist bereits Teil des Onboarding-Prozess mit neuen Redaktionen im Sinne einer OJS-Schulung

RWTH

Onboarding-Prozess in OJS: Checkliste dafür erstellt inkl. Qualitätskriterien, daneben Erstgespräch und enger Austausch mit Redaktionen, Präsentation zur Erstberatung
Bestandszeitschrift können professionalisiert werden durch Vergabe anderer Lizenzen, Einbetten von Schriften
auch im Hinblick auf Repo
Was ist nötig? Wie setze ich es um? erst: Informationsmaterial erstellen, dann: Anleitung erstellen

Screenpresso (Videocast) zu Doi Vergabe u.a. Vorteil: Vorlage kann dann weiter verwendet werden
Scribe KI Tool, das Klickanleitungen erstellt (keine Screenshots mehr nötig), Präsentation wird automatisch durch das Tool erstellt

werden je Thema unterschiedlich gut angenommen, Dissertationen z.B. Tutorials (Video) zw. 5- 13 Minuten erfolgreicher als Live-Schulungen
mp4-Datei mit Anleitung zur DOI-Vergabe (1,5 Minuten) wird häufiger verschickt und kommt gut an, war bei einer realen Zeitschrift
bessere: kürzere Videos zu bestimmten Funktionen
Live-Schulungen der Bibliothek werden eher selten angenommen, Live-Beratung hingegen schon. Entscheidend ist, von wem der Bedarf kommt
Zielgruppengerechte Formate bedenken
Auffindbarkeit der Materialien ist wichtig und teilw. entscheidender, als das Format

für alle Publikationen auf verschiedenen Portalen Standards zur Einhaltung von Qualitätskriterien erarbeiten