Quellen
Vgl. Übersicht aller Vorlagen hier im Service-Wiki
Mitwirkende
Wer nimmt an dieser Gruppe teil? Bitte volle Namen mit Institution.
| Vorname | Nachname | Institution |
|---|---|---|
| Peter | Lohnert | UB RWTH Aachen |
| Ulrike | Richter | HS Bonn-Rhein-Sieg |
| Daniela | Haferkamp | UB Duisburg-Essen |
| Elisabeth | Sawatzky | ULB Münster |
| Deborah | Pauluhn | WH Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen |
| Niklas | Spehl | ULB Düsseldorf |
Note-Taker
Wer übernimmt die Verschriftlichung? Wen kann ich kontaktieren, um Inhaltliches zu besprechen?
| Vorname | Nachname | Institution |
|---|---|---|
Hintergrund
Kurze Einführung ins Thema.
Vorlagen bieten Sicherheit und erleichtern Wiederholbarkeit. Im Sinne von Standardisierungen ermöglichen sie eine Effizienzsteigerung und sollen den bibliothekarischen als auch den editorischen Alltag erleichtern. Einzelne Fälle können so gleich bearbeitet werden, was die Transparenz steigert.
Im Hinblick auf User/Forschende bieten sie eine Hilfestellung, sich in das jeweilige Thema und Aufgabegebiet einzuarbeiten.
Operative Arbeitsziele
Auf dieser Seite gibt es verschiedene Arten von Vorlagen. Die folgenden Vorlagen spiegeln Best Practices aus der NRW- Community wider. Sie dienen damit der Qualitätssicherung und sind durch andere in der OA Community nachnutzbar.
Ergebnisse
Was gibt es schon (Best Practices, Vorlagen, praktisches Wissen, Empfehlungen...)?
Muster für Kooperationsvereinbarungen mit Herausgebenden im Servicewiki
Vorteile einer Kooperationsvereinbarung für Bibliothek mit Redaktionen
- gibt rechtliche Sicherheit
- ein konkreter Ansprechpartner als Vertragspartner, der Verantwortung übernimmt
- interne Informationen können darin geteilt werden
- Klare Regelungen der Verantwortlichkeiten und Aufgaben
- Kündigungsbedingungen
- technische Aspekte werden geregelt
- Haftung allgemein
- Urheberrecht
- Datenschutzverstöße
- rechtswidrige Inhalte
- Einräumung von Nutzungsrechten, u.a. im Kontext von LZA/LZV
- Datenschutz allgemein
Mustervertrag Redaktionen - Autoren
- Emailvorlage von UDE > wird hier vsl. geteilt
- Muster von oa.nrw ist im Entstehen, Ansprechpartnerin: Doreen Rocholl (Volljuristin LI), Stand: 04/2025: doreen.rocholl@uni-due.de
- bis dahin:
- wichtig auch im Kontext von Tagungsbänden
- Sicherheit auf mehreren Ebenen
Datenschutz relevante Vorlagen
- DSE für Leser, die die OJS-Seite aufrufen
- DSE der Hochschule kann einkopiert werden, kann auch im Footer und Menü verlinkt werden
- DSE für User, die sich registrieren
- Redaktionen: geklärt in KoopVB
- User, die extern dazu kommen: eigene DSE für OJS erarbeiten, die die Funktionalitäten von OJS beschreibt
- gemeinsame DSE für OJS und OMP möglich
- Uni Münster erarbeitet gerade ein Muster und teilt es mit der Community
Impressum erstellen
- Vorlage durch die Hochschule
- fraglich wie rechtssicher Impressum-Generatoren sind
- Impressum-Baukasten, der rausgegeben wird, kann mit der Community geteilt werden
e ISSN beantragen
- Emailmuster von UDE kann nachgenutzt werden
- ISSN für Zeitschriften beantragen
- Antrag an die DNB kann formlos erfolgen
Einverständniserklärung zur Eintragung im Repo
- klären, wann sie notwendig ist und wie sie zu gestalten ist
Vertragsbasis zur Annahme studentischer Arbeiten
- auf Empfehlung von Professoren
- Autorenvertrag der UDE auch hierfür gültig zzgl. Empfehlung von Gutachter
- z.B. https://www.fh-aachen.de/fh-aachen/arbeiten/servicestellen-fuer-beschaeftigte/bibliotheksservices-fuer-beschaeftigte/forschen-publizieren#c202449 (spezifische Verträge = weniger Rückfragen aufgrund von mehr Klarheit)
- https://www.uni-muenster.de/Publizieren/service/downloads/index.html (ULB Münster) (Einverständniserklärung inkl. zwei gesonderte Anlagen zzgl. Metadatenformular (beides in Englisch und Deutsch)
- (one fits all im Hinblick je Zielgruppe Autoren/Herausgeber; wird aktuell überarbeitet)
- Best Practice: cc Lizenzen in den Vertrag aufnehmen
Metadatenformulare
- Formular, das man ausfüllen muss und dann als PDF/A speichern
- es wird ohne vollständige Unterlagen nicht veröffentlicht
- gutes Überzeugungsargument ist Sichtbarkeit
- erleichtert den Workflow für Bibliothek und Autoren
One fits all-Lösung oder spezifische Verträge? Was ist besser?
- spezifische Verträge = weniger Rückfragen aufgrund von mehr Klarheit
- one fits all Beispiel: Einverständniserklärung inkl. zwei gesonderte Anlagen zzgl. Metadatenformular (beides in Englisch und Deutsch)
Weitere Ideen
Was fehlt noch? Was braucht es noch? Sonstige Ideen?
- schnelles Muster für Autorenvertrag
- Alle Vorlagen zweisprachig (Englisch + Deutsch)
Anleitung zur Nutzung von OJS für die Herausgebenden: Anleitung, die man Herausgebenden geben kann, wenn diese anfangen mit OJS zu arbeiten, damit sie sich im System zurechtfinden