1. Spezifische MARC-Felder / Allgemeines
In MARC 21 kompakt für Titeldaten gibt es Beispiele für die Erfassung von elektronischen Ressourcen mit Erläuterungen zur Belegung der spezifischen MARC-Felder. Spezielle RDA DACH Regelungen zum Ressourcentyp "E-Books, Elektronische Ressourcen" (z.B. zum Erscheinungsdatum) sind hier zu finden: RDA DACH https://sta.dnb.de/doc/RDA-R-ER
Für die folgenden MARC-Felder gelten darüber hinaus spezielle Verbundvereinbarungen:
024 Anderer Standard-Identifier - Persistent Identifier
Ist ein persistenter Identifikator vorhanden, so soll dieser immer angegeben werden.
Uniform Resource Names (URNs) werden als Standardnummern mit dem Ziel erfasst, langfristig Uniform Resource Locators (URLs) zu ersetzen. Weitere Informationen zu URNs stehen unter https://www.dnb.de/DE/Professionell/Services/URN-Service/urn-service_node.html zur Verfügung.
Neben der Angabe der URN in MARC 024 sollte auch immer die Resolver-URL der URN in MARC 856 mit Herkunftskennung (s.u.) angegeben werden, welche im Datentausch zwischen den Verbünden eine eindeutige Kennzeichnung ermöglicht.
Beispiel HT019896718:
024 7# $$a urn:nbn:de:hbz:46820181203-094447-0 $$2 urn
856 40 $$u https://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:hbz:468-20181203-094447-0 $$x Langzeitarchivierung Nationalbibliothek $$x Resolving System
856 40 $$u http://elpub.bib.uni-wuppertal.de/edocs/dokumente/fbb/wirtschaftswissenschaft/sdp/sdp18/sdp18009.pdf $$x Verlag $$z kostenfrei
Analog dazu sollte auch ein Resolver-Link zum DOI in MARC 856 erfasst werden, indem man dem DOI den URI des DOI-Proxyservers https://doi.org/ voranstellt (Bsp.: https://doi.org/10.1007/s003390201377).
Sonderfall:
In einem anbieterspezifischen Datensatz soll ein DOI nur dann in MARC 024 erfasst werden, wenn er zur URL „passt“, also nur dann, wenn die URL der im Datensatz beschriebenen Ressource entweder die entsprechende DOI-URL ist, oder zu derselben Seite führt, auf welche die DOI-URL auflösen würde. Ist das nicht der Fall (z.B. bei E-Book-Datensätzen, die ein E-Book auf einer Aggregatoren-Plattform beschreiben), kann ein ggf. vorhandener DOI in MARC 775 erfasst werden.
Beispiel:
Ein Springer-E-Book ist bei EBSCO verfügbar, im PDF der Ressource ist der Springer-DOI angegeben. Für das EBSCO-E-Book wird eine eigene (anbieterspezifische) Aufnahme erstellt und die Springer-DOI in MARC 775 folgendermaßen erfasst:
775 $$i Äquivalent $$o 10.1007/978-3-658-10966-0
Umgang mit "Altdaten":
Da die oben beschriebene Differenzierung bei der Erfassung (MARC 024 bzw. MARC 775) bisher nicht möglich war, gibt es viele Altdaten mit DOI in MARC 024, der nicht zur URL "passt". Eine manuelle Korrektur der Altdaten ist zulässig und im Sinne der Datenpflege wünschenswert. Eine umfassende Anpassung der Altdaten ist nicht geplant.
506 Anmerkung zu Zugangsbeschränkungen
Betreffend Open Access folgt die Belegung von Unterfeld $$a der DNB-Praxis:
„Open Access“
„Kein Open Access“
„Open Access unbekannt“
Unterfeld $$f wird mit dem entsprechenden normierten "star"-Vokabular belegt:
„Unrestricted online access“
„Online access with authorization“
„Restrictions unspecified“
("Star" ist der Code für Standardized terminology for access restriction, s. http://www.oclc.org/content/dam/oclc/digitalregistry/506F_vocabulary.pdf).
Beispiele:
506 ## $$a Open Access $$f Unrestricted online access $$2 star
506 ## $$a Kein Open Access $$f Online access with authorization $$2 star
506 ## $$a Open Access unbekannt $$f Restrictions unspecified $$2 star
540 Anmerkung zu Nutzungs- und Vervielfältigungsbestimmungen
Das Vorliegen der CC-Lizenz wird folgendermaßen erfasst:
540 ## $$f CC BY-NC-ND 4.0 $$2 cc $$u https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.de
In Unterfeld $$a kann dabei eine frei formulierte Anmerkung bezüglich Nutzungs- und Vervielfältigungsbestimmungen erfasst werden.
In Unterfeld $$f wird die Bezeichnung der CC-Lizenz in standardisierter Form angegeben. Eine CV-Liste ist in $$F hinterlegt ohne Versionierung. Diese sollte manuell ergänzt werden. Korrespondierend zu Unterfeld $$f muss in Unterfeld $$2 ein MARC-Code erfasst werden, der die Quelle des Begriffs in Unterfeld $$f identifiziert.
In Unterfeld $$u wird der URI der CC-Lizenz, optimalerweise als URL, erfasst.
Außerdem ist zu beachten:
Physische Beschreibung
Besteht die Ressource aus einer oder mehreren Dateien in einem Format, das eine gedruckte, handgeschriebene oder grafische Entsprechung hat (z. B. ein PDF), so kann gemäß RDA DACH Umfang einer Manifestation die Anzahl der Untereinheiten in runden Klammern angegeben werden.
Beispiel:
300 ## $$a 1 Online-Ressource (68 Seiten)
Hinweis: Angaben zum Illustrierenden Inhalt werden in MARC 300 ## $$b erfasst.
Angaben / Link zu anderen Ausgaben bei unterschiedlicher physischer Form
Über MARC 776 sollte eine Beziehung zwischen der Druckausgabe und der Online-Ausgabe hergestellt werden.
Eine Verlinkung wird in Alma über MARC 776 08 $$z ISBN ohne Bindestrich aufgebaut. Bei der Erfassung der ISBN in $$z sind auch Angaben in $$i und $$n zu erfassen.
Erläuternde Angaben zur ISBN (z.B. Bindeart) werden nicht in $$c, sondern in $$n zusätzlich zu den Begriffen in der CV-Liste erfasst, so lange die Konvertierung zwischen MARC und MAB erforderlich ist. Bei mehreren ISBNs paralleler Ausgaben wird MARC 776 wiederholt.
Liegt keine ISBN vor, erfolgt die Verlinkung über $$w. In diesem Fall werden die Unterfelder $$a (Geistiger Schöpfer) und $$t (Titel) zusätzlich erfasst.
Loseblattausgaben / parallele Ausgaben auf CD-ROM
s. Geschäftsgangsregelung Titeldaten
2. Online-Ressourcen allgemein
MARC 856 Elektronische Adresse und Zugriff
Es wird unterschieden zwischen URLs, die der Manifestation zuzuordnen sind, und solchen, die der FRBR-Ebene Exemplar zuzuordnen sind:
Eine URL, die den Zugang zu einer elektronischen Ressource für alle Anwender einheitlich gewährt, ist ein Merkmal der Manifestation und wird in der Beschreibung der Manifestation erfasst. Eine solche URL wird auch dann in der Titelaufnahme angegeben, wenn eine Bibliothek diese URL im Lokalsatz als Proxy-URL erfasst. Es handelt sich um eine bibliografische URL. Die Indikatoren kennzeichnen die Beziehung zwischen der URL und die Beschreibung des Mediums. Die Angabe ist wichtig für die Auswertung durch Endnutzersysteme.
Eine URL, die für einen bestimmten Anwender einen individuell definierten Zugang zu einer Ressource ermöglicht (lokale URL), ist ein Merkmal des Exemplars und wird auf lokaler Ebene im Portfolio erfasst.
Bei der Nutzung von Fremddaten aus Quellen, bei denen individuell definierte URLs im Titelsatz verwaltet werden, sind diese zu löschen. In diesen Fällen wird "NZ nach Duplizieren - Schreibvorlage bibliogr. Kopie" angewandt.
Kostenfrei - wird wie folgt erfasst: MARC 856 40 $$z kostenfrei
Volltext - wird wie folgt erfasst: MARC 856 40 $$3 Volltext
URL-Herkunftskennungen
Die von der Deutschen Nationalbibliothek veröffentlichten Ergebnisse der Expertengruppe Online-Ressourcen zu URL-Herkunftskennungen sind bei der Katalogisierung zu berücksichtigen.
Die verbindlichen Festlegungen zu URL-Herkunftskennungen sind in MARC 856 40 $$x in einer CV-Liste hinterlegt.
Erfassungsbeispiel für URL-Herkunftskennungen
Hinweis:
Sofern die Deposit-URL von DNB schon zum Zeitpunkt der Katalogisierung vorliegt, soll diese erfasst vorrangig werden. Das gilt auch für Persistent Identifier. Liegen diese Angaben noch nicht vor, muss kein Aufwand für die nachträgliche Ergänzung getrieben werden.
MARC 347 Eigenschaften einer digitalen Datei - fakultativ
Die Eigenschaften einer digitalen Datei können erfasst werden. Das MARC-Feld ist wiederholbar.
Beispiel:
MARC 347 $$a Textdatei
$$b PDF
$$c 3,98 MB
MARC 538 - Anmerkungen zu Systemdetails (-besonderheiten)
Hier können technische Merkmale eingetragen werden.
3. Reproduktionen
Behandlung eines E-Books als Reproduktion
Kennzeichen für eine Reproduktion als E-Book können sein:
- eine entsprechende Ausgabebezeichnung
- eigenes Titelblatt
- sichtbare Hinweise auf einen Scanvorgang
Liegen entsprechende Hinweise nicht vor und das im E-Book angegebene Erscheinungsdatum ist 2005 oder jünger, so wird eine parallele Ausgabe der Manifestationen angenommen. Liegt das Erscheinungsdatum im E-Book vor 2005, so wird angenommen, dass es sich um eine Reproduktion handelt.
Reproduktionen in anderer physischer Form
Grundlage für die Beschreibung im hbz-Verbund ist das Original. Im Metadateneditor existiert eine entsprechende MARC21 Bib Vorlage ".NZ Reproduktion ..."
Angaben zum Original:
In den Hauptfeldern der bibliografischen Beschreibung werden die Angaben für das Original angegeben (bevorzugte Informationsquelle ist die Informationsquelle des Originals). Dies gilt insbesondere für die Angaben zur Veröffentlichungsangabe (Erscheinungsort und Verlagsname sowie Erscheinungsdatum (MARC 264 $$a $$b $$c)) sowie die Umfangsangabe (MARC 300 $$a). In MARC 044 wird der Ländercode des Originals angegeben. Auch das Erscheinungsdatum in MARC 008, Pos. 7-10 enthält die Angaben des Originals. Hat die Reproduktion einen eigenen Titel, wird er als abweichender Titel einer Manifestation erfasst.
Ist das Original in einer monografischen Reihe erschienen, so kann eine Beziehung zu dieser monografischen Reihe erfasst werden (MARC 776 $$k). Achtung: Dabei darf keine hierarchische Verlinkung in MARC 830 #0 [für die Reihe des Originals] hergestellt werden!
Angaben zur elektronischen Reproduktion:
Datenträger- und Medientyp werden gemäß der elektronischen Reproduktion vergeben, ebenso Identifikatoren und Nummern (ISBN, DOI, URN etc.). D.h. die IMD-Angaben in MARC 336, 337, 338 werden entsprechend der elektronischen Reproduktion angegeben. In MARC 020 wird nur die ISBN der Reproduktion eingetragen; die ISBN des Originals wird in MARC 776 $$z sowie $$9 erfasst. Die Eigenschaften der digitalen Datei können in MARC 347 erfasst werden.
In MARC 533 wird eine Anmerkung zur Reproduktion in Form einer strukturierten Beschreibung erfasst, welche Angaben zur Reproduktion berücksichtigt:
• Erscheinungsort und Verlagsname der Reproduktion (ggf. wird „[Erscheinungsort nicht ermittelbar]“ bzw. „[Verlag nicht ermittelbar]“ erfasst)
• Erscheinungsdatum der Reproduktion (ggf. schätzen)
• Umfang der Reproduktion
• Titel einer Reihe der Reproduktion
• Anmerkungen bezogen auf die Reproduktion
Diese Anmerkung wird eingeleitet durch den zutreffenden spezifischen Datenträgertyp (vgl. Normiertes Vokabular https://sta.dnb.de/doc/RDA-E-M365), gefolgt von „-Ausgabe“. Bei den Datenträgertypen „Band“ und „Online-Ressource“ verwenden Sie die Begriffe „Druck-Ausgabe“ und „Online-Ausgabe“.
Außerdem wird eine Beziehung zum Original in MARC 776 angelegt. Als Beziehungskennzeichen wird $$i belegt mit "Elektronische Reproduktion von".
Ist die Reproduktion in einer monografischen Reihe erschienen, so werden die entsprechenden Angaben in den MARC 490 1# sowie 830 #0 erfasst.
Beispiel 1 - Digitalisat (Auszug):
008 ######s1922####gw######o#####|||#|#ger#c
044 $$c XA-DXDE
100 1# $$a Thomälen, Adolf $$d 1865-1940 $$0 (DE-588)1078418748 $$4 aut
245 10 $$a Kurzes Lehrbuch der Elektrotechnik $$c von Adolf Thomälen
250 ## $$a 9., verbesserte Auflage
264 #1 $$a Berlin $$b Springer $$c 1922
300 ## $$a VIII, 396 Seiten
336 ## $$b txt
337 ## $$b c
338 ## $$b cr
533 ## $$a Online-Ausgabe $$b Konstanz $$c Hochschulbibliothek der HTWG Konstanz $$d 2015 $$e 1 Online-Ressource (VIII, 396 Seiten) $$7 2015
655 #7 $$a Lehrbuch $$0 (DE-588)4123623-3 $$2 gnd-content
776 08 $$i Elektronische Reproduktion von $$a Thomälen, Adolf, 1865-1940 $$t Kurzes Lehrbuch der Elektrotechnik $$b 9., verbesserte Auflage $$d Berlin : Springer, 1922
856 40 $$u http://www.digishelf.de/piresolver?id=bsz430939787 $$x Digitalisierung $$3 Volltext
962 ## $$e ldd
Beispiel 2 - als Reproduktion zu behandelndes E-Book, welches in einer monografischen Reihe erschienen ist (Auszug):
008 ######s1977####gw######om####|||#|#ger#c
020 ## $$a 9783111598598 $$c E-Book (PDF) $$9 978-3-11-159859-8
024 7# $$a 10.1515/9783111598598 $$2 doi
041 ## $$a ger
044 ## $$c XA-DE
100 1# $$a Hoppenkamps, Hermann $$0 (DE-588)108757277 $$4 aut
245 10 $$a Information oder Manipulation? $$b Untersuchungen zur Zeitungsberichterstattung über eine Debatte des Deutschen Bundestages $$c Hermann Hoppenkamps
250 ## $$a 1. Auflage
264 #1 $$a Tübingen $$b Max Niemeyer Verlag $$c 1977
300 ## $$a VIII, 250 Seiten
336 ## $$b txt
337 ## $$b c
338 ## $$b cr
347 ## $$a Textdatei $$b PDF
490 1# $$a Reihe germanistische Linguistik $$v 8
502 ## $$b Dissertation $$c Universität Heidelberg $$d 1976
533 ## $$a Online-Ausgabe $$b [Berlin] $$c De Gruyter $$d November 2017 $$e 1 Online-Ressource (VIII, 250 Seiten) $$f Reihe germanistische Linguistik ; 8 $$7 2017
655 #7 $$a Hochschulschrift $$0 (DE-588)4113937-9 $$2 gnd-content
776 08 $$i Elektronische Reproduktion von $$a Hoppenkamps, Hermann $$t Information oder Manipulation? $$b 1. Auflage $$d Tübingen : Max Niemeyer Verlag, 1977 $$h VIII, 250 Seiten $$k Reihe germanistische Linguistik ; 8 $$w (DE-605)HT001166146 $$z 3484102829 $$9 3-484-10282-9
830 #0 $$a Reihe germanistische Linguistik $$w (DE-605)HT017554585 $$v 8 $$9 O:1
856 40 $$u https://doi.org/10.1515/9783111598598 $$x Resolving-System $$3 Volltext
962 ## $$e ZDB-23-DGG
Wenn aufgrund der Nachdruckregel für das Original nur eine Titelaufnahme angelegt wird, aber verschiedene Nachdrucke digitalisiert werden (z.B. 3. Tausend 1922 und 5. Tausend 1925), so wird auch für die Digitalisate nur eine Titelaufnahme erfasst. Dabei wird MARC 533 einmal pro digitalisierende Institution erfasst, MARC 776 wird nur einmal analog der beschriebenen Original-Ausgabe erfasst. Die Zuordnung zum Digitalisat erfolgt über MARC 856 Unterfeld z.
Beispiel [fingiert] für eine Aufnahme bei mehreren Digitalisaten, deren Original gem. Nachdruckregel behandelt wird (Auszug):
008 ######s1978####gw######o#####|||#|#ger#c
044 $$c XA-DE
100 1# $$a Neumann, Werner $$0 (DE-588)101364148 $$4 aut
245 10 $$a <<Das>> kleine Bach-Buch $$c von Werner Neumann
264 #1 $$a Reinbek b. Hamburg $$b Rowohlt Taschenbuch Verlag $$c 1978
300 ## $$a 121 Seiten
336 ## $$b txt
337 ## $$b c
338 ## $$b cr
533 ## $$a Online-Ausgabe $$b Bielefeld $$c Universitätsbibliothek Bielefeld $$d 2017, 2019 $$e 1 Online-Ressource (121 Seiten) |f Bielefelder Digitalisate $$n Auch unveränderte als Nachdrucke behandelte Auflagen digitalisiert $$7 20172019
655 #7 $$a Lehrbuch $$0 (DE-588)4123623-3 $$2 gnd-content
776 08 $$i Elektronische Reproduktion von $$a Neumann, Werner $$t <<Das>> kleine Bach-Buch $$d Reinbek b. Hamburg : Rowohlt Taschenbuch Verlag, 1978 $$h 121 Seiten $$k rororo ; 4289 $$w (DE-605)HT018357803
856 40 $$u http//... $$x Digitalisierung $$z kostenfrei $$3 Volltext
856 40 $$u http//... $$x Digitalisierung $$z kostenfrei $$z 4.-12.-Tsd. $$3 Volltext
856 40 $$u http//... $$x Digitalisierung $$z kostenfrei $$z 12.-16.-Tsd. $$3 Volltext
962 ## $$e ldd
Ausnahmefall:
Gemeinsame Titelaufnahme für Digitalisat und Druckausgabe
Bei Reproduktionen monografischer Veröffentlichungen als Digitalisate kann auf eine eigene Titelaufnahme für die Online-Ressource verzichtet werden.
Das Digitalisat kann jedoch nur unter der Voraussetzung bei der Titelaufnahme der Druckausgabe nachgewiesen werden, dass es kostenfrei allgemein zugänglich ist und im Rahmen von Massendigitalisierung erstellt wurde.
Wird bei der Massendigitalisierung die Titelaufnahme der Druckausgabe, wenn es sich um eine RDA-Aufnahme handelt, um die Angaben für das Digitalisat erweitert, sind folgende MARC-Felder zu ergänzen:
024 7# $$a (Persistent Identifier des Digitalisats)
336 ## $$b txt (Belegung wie bei der Druckausgabe)
337 ## $$b c (zusätzlich für den Medientyp "Computermedien")
338 ## $$b cr (zusätzlich für den Datenträgertyp "Online-Ressource")
776 08 $$i Elektronische Reproduktion $$d (Erscheinungsort des Digitalisats) : (Verleger des Digitalisats), (Erscheinungsdatum des Digitalisats) $$h 1 Online-Ressource $$n (ggfs. digitalisiertes Exemplar, z. B. "Bayerische Staatsbibliothek – Rar. 4126")
856 41 $$u (URL des Digitalisats $$x Digitalisierung $$z kostenfrei $$3 Volltext
962 ## $$e ldd (Selektionskennzeichen für layoutgetreue digitalisierte Drucke)
Alle übrigen MARC-Felder des Datensatzes bleiben unverändert, um die Konsistenz des Datensatzes für die Druckausgabe zu gewähren.
Sofern die entsprechenden Rahmenbedingungen für die einzelnen Verbundbibliotheken und ihr Lokalsystem günstig sind, sollte jedoch eine separate Titelaufnahme für das Digitalisat präferiert werden.
Probleme ergeben sich bei Digitalisaten aus den Digitalisierungsprojekten, bei denen zwar eine eigene Titelaufnahme erstellt, die Verknüpfung zur Überordnung der gedruckten Ausgabe jedoch automatisch erzeugt wird. Die Verknüpfung in der automatisch erzeugten Aufnahme wird nicht nachkorrigiert.
URL-Qualifizierung und Selektionskennzeichen bei Digitalisaten
Analog zu digitalisierten Zeitschriften soll folgendes beachtet werden:
In MARC 856 $$x ist der Wert "Digitalisierung" bei lokalen Server-URLs zu erfassen.
In MARC 856 $$z ist der Wert "kostenfrei" zu erfassen.
Außerdem ist in MARC 962 ## $$e das Selektionskennzeichen "ldd" (= layoutgetreue digitalisierte Drucke) zu erfassen. Das Kennzeichen „ldd“ ist für alle vollständig retrodigitalisierten Druckwerke zu vergeben, die frei über das Internet zur Verfügung gestellt werden und einem gewissen wissenschaftlichen Qualitätsstandard genügen (u.a. für die Selektion von Digitalisaten für das Zentrale Verzeichnis Digitalisierter Drucke (zvdd) relevant).
In allen Fällen, welche nicht der o.a. Definition entsprechen, soll auf keinen Fall das Selektionskennzeichen "ldd" erfasst werden.
Digitalisierte Aufsätze
Digitalisierte Aufsätze können analytisch beschrieben werden, das Anlegen einer umfassenden Beschreibung für das Gesamtwerk ist nicht notwendig. Wenn für die zugrundeliegende Druckausgabe bereits eine hierarchische Beschreibung für die Zusammenstellung existiert, wird die Verknüpfung bei der automatisch erzeugten Aufnahme für den Teil (Aufsatz) nicht nachkorrigiert.
Fremddatenübernahme bei Reproduktionen
Ressourcenbeschreibungen auf Basis der Reproduktion und Hybrid-Aufnahmen werden bei Fremddatenübernahmen toleriert. Sie können ohne Überarbeitung übernommen werden.
4. E-Books
4.1. Erfassungsregeln
Redaktionelle Bemerkungen:
Fakultativ kann in MARC 591 ## der Hinweis „Gesehen am:“ mit Datumsangabe erfasst werden (z.B. bei als Online-Ressource erschienenen mehrbändig begrenzten Werken, bei denen sich die unter der URL abrufbaren Informationen im Lauf des Erscheinens einzelner Bände verändern).
Kostenfrei zugängliche URL bei sonst lizenzpflichtigen E-Books
Ist für ein eigentlich lizenzpflichtiges E-Book ein kostenfrei zugänglicher Link bekannt, so wird dieser in einem weiteren Feld MARC 856 40 angegeben, mit dem Wert "kostenfrei" in $$z.
Beispiel:
856 40 $$u https://doi.org/10.1515/9783110236101 $$x Resolving-System $$3 Volltext
856 40 $$u https://www.informationmarkets.org/ $$x Verlag $$z kostenfrei
Mehrteilige E-Books
Mehrteilige E-Books können in einer umfassenden Beschreibung erfasst werden, sofern der Zugriff auf sämtliche Teile über die URL im Titelsatz des Gesamtwerks möglich ist.
Eine hierarchische Beschreibung wird verwendet, wenn eine spezifischere URL angegeben werden muss (z.B. bei mehrteiligen Monografien mit Bänden in verschiedenen Auflagen oder wenn nur ein Band verlinkt werden soll).
Für eine effiziente Nachnutzung von Fremddaten kann für einzelne Teile von E-Books auch eine analytische Beschreibung mit Level 60 in die Alma NZ übernommen werden.
In diesem Fall darf ohne vorherige Rücksprache zu einer hierarchischen Beschreibung umgearbeitet werden. Die besitzenden Bibliotheken müssen jedoch im Anschluss informiert werden (s.a. Geschäftsgangsregelung Titeldaten, Punkt 3: Benachrichtigungen).
Grundsätzlich ist die Mindeststandard-Tabelle zur Erfassung der Elemente in der hierarchischen Beschreibung mehrteiliger Monografien zu beachten.
Das Selektionskennzeichen in MARC 962 ## $$e ist jedoch auch in Bandsätzen zu erfassen.
Dynamische E-Books
s. Geschäftsgangsregelung Titeldaten, Punkt 1.5 Integrierende Ressourcen
4.2. Selektionskennzeichen bei E-Books
Für E-Books, für welche (noch) keine Offline-Einspielungen vorliegen oder geplant sind, sollen Produktsigel in MARC 962 ## $$e vergeben werden. I.d.R. werden Produktsigel für E-Book-Pakete von der Sigelstelle vergeben. Sie werden jedoch i.d.R. nur definiert, wenn entweder das betreffende Paket lizenziert werden kann oder eine Datenlieferung für die Gesamtmenge benötigt wird, um daraus einzelne Titel auszuwählen. Werden diese Kriterien nicht erfüllt, kann bei Bedarf ein verbundinternes Selektionskennzeichen definiert werden.
Die derzeit vorgesehenen Selektionskennzeichen / Produktsigel für E-Books können der CV-Liste für MARC 962 ## $$e entnommen werden. Im hbz-Wiki ist in der Übersicht der Produktsigel und internen Selektionskennzeichen hinter dem jeweiligen Selektionskennzeichen angegeben, ob die betreffenden URLs als bibliografische Links im Titelsatz oder als lokale Links ausschließlich im lokalen Portfolio anzugeben sind.
Bitte melden Sie an ebooks@hbz-nrw.de, wenn ein neues Produktsigel/Selektionskennzeichen eingerichtet werden soll.
Hinweis: Bei der Ressourcenbeschreibung monografischer Reihen werden keine Selektionskennzeichen erfasst.
4.3. E-Books mit mehreren Paketzugehörigkeiten oder gleiche E-Books von verschiedenen Anbietern
Gehört ein Titel zu mehreren Paketen eines Anbieters, werden mehrere Produktsigel bzw. Selektionskennzeichen in einem Titelsatz angegeben. Hinweis: Bei Bedarf können unterschiedliche Daten auf der Startseite der Anbieter in mehreren Vertriebsangaben (MARC 264 #2 $$c) mit entsprechenden Anmerkungen (MARC 500 ##) erfasst werden.
Wird aber ein Titel in mehrere Pakete verschiedener Anbieter mit abweichender URL integriert, dann ist jeweils ein eigener Titeldatensatz mit dem zugehörigen Produktsigel bzw. Selektionskennzeichen zu erstellen. Dies gilt jedoch nicht für Titel, die Open Access publiziert werden (s. Punkt 4.5).
Auch wenn der Volltextzugriff bei einem Anbieter über eine bibliographische URL und bei einem anderen Anbieter über eine lokale URL erfolgt, so sind separate Titeldatensätze zu erstellen. Liegen für den Volltextzugriff bei den unterschiedlichen Anbietern ausschließlich lokale URLs vor, so soll eine gemeinsame Titelaufnahme genutzt werden.
4.4. Sonderfall bei E-Books: kostenloser, begrenzter Zugang aufgrund erworbener Druckausgabe
Wird bei der Erwerbung einer Druckausgabe ein kostenloser, aber begrenzter Zugriff gewährt, soll für dieses E-Book weder eine eigene Titelaufnahme angelegt noch die URL bei der Druckausgabe angegeben werden. Der Zugriff kann z.B. zeitlich und/oder auf die Zahl der gleichzeitigen Zugriffe und/oder durch die Vergabe eines Passwortes begrenzt sein.
Hintergrund: Da die zeitlich begrenzten Fälle nicht nachgehalten und Einzelplatzversionen nicht verwaltet werden können, ist der Nachweis des E-Books für den Benutzer nicht bzw. nicht dauerhaft von Nutzen.
4.5. Open Access-Publikationen
Definition
Unter Open Access versteht man im Sinne der Berliner Erklärung den weltweiten freien Zugang zu wissenschaftlichen Informationen im Internet. Open-Access-Publikationen sind qualitätsgeprüfte Veröffentlichungen, die öffentlich im Internet zugänglich sind und uneingeschränkt und ohne Kosten für den Nutzer im Volltext gelesen, heruntergeladen, bearbeitet und vervielfältigt werden können. Der Zugang ist dauerhaft archiviert.
Angesichts verschiedener Verbreitungsmodelle für Open-Access-Publikationen müssen jedoch nur die Kriterien „öffentlich im Internet zugänglich“, „uneingeschränkt und ohne Kosten für den Nutzer im Volltext lesbar und herunterzuladen“ und „dauerhaft archivierter Zugang“ erfüllt sein. Ist das Kriterium „qualitätsgeprüft“ nicht feststellbar (z.B. durch den Hinweis „peer reviewed“), liegt es im Ermessen des Katalogisierenden, ob das Kriterium „qualitätsgeprüft“ vorausgesetzt werden kann oder begründete Zweifel dagegen sprechen.
Die Kriterien für die Nachnutzung müssen nicht erfüllt sein, können im Zweifel aber als Indiz auf eine Open-Access-Publikation gewertet werden.
E-Ressourcen, die auf einem Hochschulrepositorium gespeichert werden oder in den Plattformen DOAB und OAPEN Library (jeweils E-Books) und DOAJ (E-Aufsätze und E-Journals) nachgewiesen werden, gelten als Open-Access-Publikationen. Das Gleiche gilt für kostenfreie Online-Publikationen, deren Verlage Mitglied in OASPA sind.
Im Zweifel ist das Interesse der katalogisierenden Institution am Nachweis der E-Ressource als Open-Access-Publikation ausschlaggebend.
Besonderheiten bei der Erfassung
Für identische Open Access-Publikationen auf unterschiedlichen Plattformen wird eine gemeinsame Titelaufnahme verwendet. Für bereits getrennt erfasste Aufnahmen muss rückwirkend keine Titelzusammenführung erfolgen. Wird ein vormals lizenzpflichtiger Titel von dem betreffenden Anbieter zu einem späteren Zeitpunkt Open Access angeboten, so muss die separate Titelaufnahme ebenfalls nicht auf eine gegebenenfalls bereits bestehende gemeinsame OA-Aufnahme zusammengeführt werden.
Open Access-Publikationen werden in MARC 960 1# $$i mit dem Wert „OA“ gekennzeichnet.
MARC 506 0# wird mit folgenden Werten belegt (CV-Liste vorhanden):
506 0# $$a Open Access $$f Unrestricted online access $$2 star
Zusätzlich wird in MARC 856 40 $$z "kostenfrei" angegeben.
Bei Dissertationen ist zusätzlich zu dem Kennzeichen "lzDiss" in MARC 960 1# $$d auch die Kennzeichnung "OA" in MARC 960 1# $$i erforderlich, damit beide Aspekte für die Auswertung in den Endnutzersystemen gewährleistet sind. Ebenso ist das Kennzeichen "iall" in MARC 960 1# $$i auch bei als "OA" gekennzeichneten Titeln zu vergeben. Lizenzinformationen (z.B. zu Creative Commons) können in MARC 540 ## erfasst werden. Sofern unter dem Aspekt des Cataloguer's Judgement die Information über ein Peer Review als unverzichtbar eingestuft wird, kann diese in MARC 500 ## in die Titelbeschreibung einfließen.
Wenn bei OA-Angeboten mehrere Anbieter unter einer Titelbeschreibung zusammengefasst werden, und für diese mehrere persistente Identifikatoren (DOI oder URN) anzugeben sind, so werden die persistenten Identifikatoren in MARC 775 erfasst. (Beispiel: 775 08 $$i Äquivalent $$o 10.1007/978-3-658-10966-0)
5. Datenübernahmen von E-Books und Nationallizenzen
5.1. Nachweis und Versorgung von Metadaten zu E-Books
Das hbz bietet seinen Verbundbibliotheken einen zentralen Service zur maschinellen Einspielung von E-Book-Metadaten in die Verbunddatenbank und in die angeschlossenen Lokalsysteme / lokalen Discovery-Systeme. Falls ein vollständiges E-Book-Paket erworben wurde und der Nachweis von Metadaten im Lokalsystem / lokalen Discovery-System gewünscht ist, ist im hbz-Wiki eine Beschreibung der notwendigen Schritte auf der Seite „Zentraler E-Book-Service des hbz“ zu finden.
5.2. Datenqualität und -modifikation
Die Arbeitsgruppe Kooperative Verbundanwendungen (AGKVA) veröffentlicht Metadaten-Anforderungen für E-Books und E-Book-Pakete.
In der Web-Dokumentation "Metadaten für E-Books" sind alle relevanten bibliographischen und sonstigen Metadatenelemente für E-Books in den Formaten MARC 21 und ONIX 3.0.X beschrieben. Außerdem ist jedem Element beigegeben, ob es verbindlich oder lediglich fakultativ erwartet wird.
Für von den Verlagen gelieferte Daten gilt grundsätzlich, wie auch für die Dateneinspielungen zu Nationallizenzen, dass die Daten i.d.R. 1:1 übernommen werden. Soweit dies maschinell möglich ist, werden dabei in bestimmten MARC-Feldern die hbz-Standards generiert. Komplexe inhaltliche Datenmanipulationen sind nicht vorgesehen bzw. auch nicht möglich.
Beispielsweise werden für mehrteilige Monografien keine Überordnungen erfasst. Die hierarchische Struktur kann bei maschinellen Datenübernahmen nicht generiert werden. Auch eine Verlinkung der elektronischen Ausgabe mit der Druckausgabe ist für Offline-Einspielungen technisch nicht realisierbar.
Die offline eingespielten Titeldaten sollen von den Bibliotheken in der Alma NZ nicht verändert werden, d.h. eine manuelle Anreicherung oder "Verbesserung" der Daten soll vermieden werden, da diese Mehrarbeit durch ein Update der Daten oder ein späteres Eliminieren der Daten u.U. wieder verloren geht. Korrekturen an Titeldatensätzen zu abgeschlossenen Paketeinspielungen (z. B. ehemalige EBS/EBA-Pakete) dürfen gerne durchgeführt werden, da keine automatisierten Updates mehr erfolgen. Weitere Informationen sind hier zu finden: Umgang mit auslaufenden ebooks.NRW-Kollektionen
Als Ausnahme bleiben ergänzte RSWK - Schlagwortketten (MARC 689) und RVK-Notationen (MARC 084 ## $$a $$2 rvk), welche von den Anbietern nicht geliefert werden, bei Updates erhalten. In Absprache können ferner in eigens festgelegten Ausnahmen auch Normdatenverknüpfungen in MARC 1XX/7XX erhalten bleiben (z.B. können bei Titelsätzen mit Produktsigel ZDB-94-OAB bei Bedarf manuelle Korrekturen in MARC 1XX/7XX vorgenommen werden).
Auf keinen Fall dürfen Korrekturen an MARC 035 ## $$a (hbzERes_"Anbieter") (Identifizierer für Updates) oder MARC 962 ## $$e (Selektionskennzeichen) vorgenommen werden.
Mehrteilige Monografien dürfen auf keinen Fall in eine hierarchische Struktur umgearbeitet werden. Bei einer Umarbeitung in eine hierarchische Struktur wäre ein maschinelles Update generell problematisch.
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