Erwerbung von Einzeltiteln zu zentral verwalteten Kollektionen
Bei einzeln erworbenen E-Books, die auch in den zentral verwalteten NZ-Kollektionen vorkommen, können die zu den zentral verwalteten NZ-Kollektionen eingespielten Titel-Metadaten genutzt werden. Sie haben also die Möglichkeit, an diesen Titeln direkt zu den erworbenen Titeln Bestand in der IZ anzulegen (durch "Anhängen" eines lokalen Portfolios / Lokalsatzes).
Titel, die an zentral verwalteten NZ-Kollektionen hängen, sind in Alma an Feld 035 mit dem Präfix (hbzERes..) erkennbar, dem sogenannten ebook-Kennzeichen.
Beispiel:
Alma (MARC21)
035 __ |a (hbzERes_NRW-Nomos)1318
Hinweis 1:
Wenn Titel aus einer NZ-Kollektion genutzt werden, müssen die bestehenden 001 und 035 unverändert bleiben, denn die Titel sollen Teil des E-Book-Verfahrens bleiben. Die Felder 912 und 962 dürfen lediglich ergänzt werden.
Aber: Sollten Titel aus irgendwelchen Gründen doch dupliziert werden, muss in den duplizierten Titeln unbedingt Alma Feld 035 mit dem Präfix (hbzERes…) gelöscht werden.
Hinweis 2:
Für den Fall, dass einzelne Titel aus der jeweiligen ebook-Kollektion genommen werden, d.h. gelöscht werden müssen, ist es – wie bisher – notwendig, den jeweiligen Bestand zeitnah zu löschen. Wenn eine Bibliothek weiterhin Zugriff darauf hat und sie den Titel behalten will, kann sie ggf. den jeweiligen Titel duplizieren und den Bestand dort dranhängen.