Beschreibung des Verfahrens der Satztypänderungen

Die hbz-Redaktion selektiert regelmäßig in der ZDB die gravierenden Korrekturen betreffend einer Änderung der Erscheinungsweise (mr-Änderung bzw. zs-Änderung).


Inhalt:

Verbunddienstleistungen
Verbundrichtlinien und Geschäftsgangs-regelungen


A) Satztypänderung von monografischer Reihe zu Zeitschrift (zs-Änderung)

Ausgangssituation: Neben einer ZDB-Titelaufnahme existiert eine hbz-Verbund-Reihenaufnahme.
Ziel: es existiert nur noch eine ZDB-Titelnaufnahme.

To do: Nutzung der ZDB-Titelaufnahme und Umhängung der Bestände der Bibliotheken von der hbz-Verbund-Reihenaufnahme zur ZDB-Titelaufnahme.

To do der hbz-Redaktion in der Alma-Netzwerkzone:

  • In der ursprünglichen hbz-Verbund-Reihenaufnahme wird in MARC 21-Feld 591 ein Kommentar „Titelaufnahme nicht mehr nutzen, wird wegen Satztypkorrektur gelöscht“ ergänzt
  • In allen TUTs und TATs, die mit der hbz-Verbund-Reihenaufnahme verknüpft sind, werden die hbz-IDs in den MARC 21-Feldern 773 und 830 durch die ZDB-ID ersetzt
  • Alle Bibliotheken werden über die Mailingliste Red-Austausch (mit Angabe der ZDB-ID) benachrichtigt. (S.  auch allgemeines Redaktionskonzept → "Adressierung" https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/hABPNQ )

To do der hbz-Verbund-Bibliotheken:

  • Alle Bibliotheken, die ihren Bestand neu an die ZDB melden wollen, legen in der WinIBW bzw. in ihrer Alma IZ neuen ZDB-Bestand an
  • Alle Bibliotheken, die an der hbz-Verbund-Reihenaufnahme hängen, müssen in ihrer IZ ggf. ihren Bestand und ggf. Bestellungen manuell zur ZDB-Titelaufnahme umhängen und melden der hbz-Redaktion über die Mailingliste Red-Austausch, wenn das erledigt ist

To do der hbz-Redaktion:

  • Sobald alle Rückmeldungen der Bibliotheken über das erfolgte Umhängen vorliegen, löscht die hbz-Redaktion die hbz-Verbund-Reihenaufnahme in der Alma Netzwerkzone

B) Satztypänderung von Zeitschrift zu monografischer Reihe (mr-Änderung)

Ausgangssituation: es existiert für den Titel nur 1 ZDB-Titelnaufnahme.
Ziel: es existieren 2 Titelaufnahmen: 1 hbz-Verbund-Reihenaufnahme und 1 ZDB-Titelaufnahme

To do der hbz-Redaktion in der Alma-Netzwerkzone:

  • Die ZDB-Titelaufnahme wird in der Alma NZ dupliziert
  • In der neuen hbz-Verbund-Reihenaufnahme werden alle ZDB-IDs entfernt
  • In den Beziehungsfeldern 776 werden die ZDB-IDs durch die hbz-IDs (falls vorhanden) ersetzt oder entfernt
  • Beim Speichern bekommt die neue hbz-Verbund-Reihenaufnahme die hbz-ID
  • In allen TUTs und TATs werden die ZDB-IDs in 830 und 773 gelöscht und durch die hbz-ID ersetzt
  • Das Level der ehemaligen ZDB-Titelaufnahme wird von 90 auf 60 gesetzt
  • Alle Bibliotheken werden über die Mailingliste Red-Austausch (mit Angabe der ZDB-ID der ZDB-Titelaufnahme und der hbz-ID der hbz-Verbund-Reihenaufnahme) benachrichtigt. (S.  auch allgemeines Redaktionskonzept → "Adressierung" https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/hABPNQ )

To do der hbz-Verbund-Bibliotheken:

  • Alle Bibliotheken, die an der ZDB-Titelaufnahme ZDB-Bestand haben und weiterhin den Bestand an die ZDB melden möchten, müssen in Bezug auf die ZDB-Titelaufnahme nichts weiter unternehmen und an der hbz-Verbund-Reihenaufnahme zusätzlich Nicht-ZDB-Bestand anlegen.
  • Die Bibliotheken, die an der ZDB-Titelaufnahme Nicht-ZDB-Bestand haben, müssen den Nicht-ZDB-Bestand zur neuen hbz-Verbund-Reihenaufnahme umhängen.

C) Sonderfall - Zeitschrift wird monografische Reihe, es existiert bereits eine hbz-Verbund-Reihenaufnahme (mr-Änderung)

Ausgangssituation und Ziel: es existiert eine ZDB-Titelaufnahme und eine hbz-Verbund-Reihenaufnahme, beide Aufnahmen werden weitergenutzt, es wird keine neue hbz-Verbund-Reihenaufnahme angelegt.

To do der hbz-Redaktion in der Alma-Netzwerkzone:

  • Die hbz-Verbund-Reihenaufnahme wird mit der ZDB-Titelaufnahme verglichen und die hbz-Verbund-Reihenaufnahme ggf. korrigiert Eventuell in der hbz-Verbund-Reihenaufnahme vorhandene zusätzliche Informationen bleiben erhalten
  • Die Angabe zur Erscheinungsform in der vorhandenen hbz-Verbund-Reihenaufnahme (wenn sie etwa als mehrteilige Monografie erfasst wurde) wird ggf. korrigiert in monografische Reihe
  • In allen TUTs und TATs wird die ZDB-ID in 830 und 773 gelöscht und durch die hbz-ID ersetzt
  • Alle Bibliotheken werden über die Mailingliste Red-Austausch benachrichtigt. (S. auch allgemeines Redaktionskonzept → "Adressierung" https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/hABPNQ )

To do der hbz-Verbund-Bibliotheken:

  • Alle Bibliotheken, die an der ZDB-Titelaufnahme Nicht-ZDB-Bestand haben, müssen den Nicht-ZDB-Bestand an die hbz-Verbund-Reihenaufnahme umhängen.
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