Im Sinne der Nachnutzbarkeit haben sich verschiedene Hochschulen dankenswerterweise bereit erklärt, Unterlagen, die ihre Best Practices, Workflows und Routinen unterstützen, mit der Community zu teilen. Diese Unterlagen werden als Vorlagen für eigene Dokumente an dieser Stelle in Form eines "Vorlagenpools" zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass Sie die Dokumente - sofern es sich um vertragliche Muster handelt - unbedingt mit dem Justiziariat Ihrer Hochschule abstimmen sollten.
Organisatorisches
Gibt es Checklisten, was es bei Gründung und Betrieb einer OA-Zeitschrift zu beachten gibt?
Auf dieser Seite unseres Tutorials haben wir Ihnen allgemeine Checklisten zusammengestellt, die Sie bei der Beratung Ihrer Forschenden unterstützen können.
Gibt es eine Checkliste, die das Anlegen einer neuen Zeitschrift in OJS erleichtert?
Die UB Bielefeld hat freundlicherweise ihre OJS-systemspezifische Checkliste zur Nachnutzung durch andere Hochschulen zur Verfügung gestellt.
Die Vorlage finden Sie auf dieser Seite unseres Tutorials.
Rechtliches
Gibt es einen Mustervertrag für die Zusammenarbeit zwischen der Bibliothek und den Herausgebenden?
Die UB Köln hat freundlicherweise ihre Kooperationsvereinbarung zur Nachnutzung durch andere Hochschulen zur Verfügung gestellt.
Bedenken Sie, dass Sie Ihre neu erstellte Kooperationsvereinbarung durch das Justiziariat Ihrer Hochschule freigeben lassen müssen, bevor Sie sie mit Ihren Herausgebenden teilen.
Die Vorlage finden Sie auf dieser Seite unseres Tutorials.
Gibt es eine Anregung, wie das Impressum einer (OJS-)Zeitschrift gestaltet sein kann?
Die Kolleg:innen der UB der Uni Mannheim haben eine praktikable und transparente Lösung gefunden, wie ein solches Impressum aussehen kann:
https://majournals.bib.uni-mannheim.de/mda/imprint
In dem Impressum werden die unterschiedlichen Zuständigkeiten Hochschule - Redaktion - Hosting sehr gut abgebildet.
Gibt es einen Mustervertrag für die Zusammenarbeit zwischen den Herausgebenden und den Autor:innen?
Derzeit gibt es noch keinen Mustervertrag für Autor:innen.
PIDs und Indexierung
Gibt es ein Muster zur Beantragung der (e)ISSN?
Die UDE hat freundlicherweise ihre Vorlage für eine solche Email zur Verfügung gestellt.
Die Vorlage finden Sie auf dieser Seite unseres Tutorials.
Gibt es eine Übersicht über relevante Indices und ihre Aufnahmekriterien?
Ein Katalog OA-relevanter Indices wurde im Rahmen des CRAFT-OA Projektes erstellt und hier auf Github zur Verfügung gestellt.
Layout
Gibt es Tools, die das Erstellen, Editieren und Layouten von Texten erleichtern?
Die Tools finden Sie auf dieser Seite unseres Tutorials.
Gibt es Anleitung für Autor:innen, wie sich maschinenlesbare und barrierefreie PDFs mit Word oder LaTeX erstellen lassen?
Maschinenlesbare PDFs sind besonders im Hinblick auf Barrierefreiheit wichtig. Die UB der RWTH Aachen hat auf ihren Seiten eine anschauliche Anleitung für Forschende zum Umgang mit den Textverarbeitungsprogrammen Word und LaTeX zur Verfügung gestellt, um Manuskripte für barrierefreie PDFs zu erstellen.