Migration von OJS-Instanzen

Das Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz) bietet NRW-Hochschulbibliotheken die Möglichkeit an, Hosting und Wartung von bestehenden OJS-Instanzen in die zentrale Infrastruktur des hbz zu überführen. Dies erfolgt im Rahmen einer Migration.

Serviceumfang

OJS-Migrationen gestalten sich unterschiedlich aufwendig, da die neu konfigurierte Instanz dem Konfigurationsstandard der OJS-Infrastruktur entsprechen muss. Im Zweifel kann dies bedeuten, dass Sie bestimmte individuelle Konfigurationen wie Themes oder Plugins anpassen müssen. Aufgrund des Wartungsaufwands ziehen wir Multi-Journal-Instanzen (mehrere Zeitschriften auf einer Instanz unter hochschuleigener Domain) gegenüber Single-Journal-Instanzen (nur eine Zeitschrift unter eigener Domain) vor.

Ablauf einer Migration

Im Rahmen eines Erstgesprächs beraten wir Sie zu den Möglichkeiten und planen gemeinsam das weitere Vorgehen. Dabei sind folgende Schritte vorgesehen:

1. Wir führen ein Erstgespräch und eruieren gemeinsam die Ausgangslage
   1. Klärung IST-Stand Ihrer OJS-Instanz (z.B. OJS-Version, Anzahl Journals; Anforderungen hinsichtlich Sprache, Bootstrap-basierte HTML-Publikationen etc.)
   2. Darstellung des Funktionsumfangs unserer OJS-Instanzen
   3. Klärung des Betreuungs- und Beratungsbedarfs
   4. Wir stellen Ihnen Optionen hinsichtlich Migration und Wartung vor
   5. Planung des Migrationszeitpunkts
2. Sie erhalten eine Checkliste und machen einen Abgleich mit dem von uns angebotenen OJS-Funktionsumfang
3. Wir schließen eine Kooperationsvereinbarung ab
4. Wir erstellen einen Migrationsplan
5. Sofern Ihre Instanz nicht der aktuellen OJS-Version der OJS-Infrastruktur entspricht, müssen Sie ein Update Ihrer Instanz vornehmen
6. Sie stellen uns einen vollständigen Datendump und eine Kopie der Verzeichnisse zur Verfügung, diese enthalten u.a.
   1. Registrierte Benutzer:innen und Rollen
   2. Artikel (PDFs und/oder HTML), Supplements und dazugehörige Metadaten
7. Wir erarbeiten mögliche Lösungsvorschläge für die nötigen Umstellungen der Punkte, die nicht unserem Funktionsumfang entsprechen (z.B.  Pluginauswahl, Layout vgl. CSS-Stylesheet) 
8. Wir setzen um:
   1. Dump Ihrer Daten in eine hbz-Testinstanz
   2. Umsetzung von Workaounds hinsichtlich individueller Konfigurationen
   3. Bei Bedarf: Einspielen eines CSS-Stylesheet für Webseite und/oder HTML-Publikationen
9. Sie geben uns Feedback zum Look & Feel (Abgleich von Journals und Indexseite im alten und neuen Umfang), wir nehmen letzte Anpassungen vor
10. Die Testinstanz geht live:
    1. Wir übernehmen die migrierte Instanz in das Produktivsystem
    2. Ihre IT passt den DNS-Eintrag Ihrer alten Domain auf unseren OJS-Server an

Umgang mit bestehenden Domains

Unterstützung vom hbz

Das hbz bietet umfassenden technischen Support während der Migration und übernimmt die fachlichen Vorbereitungen. Sollten Sie technische Fragen haben, können Sie das Ticketsystem vom hbz nutzen.

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