Es gibt in OJS zwei Plugins, die Sie zur automatisierten Vergabe von DOIs konfigurieren müssen: das DOI-Plugin und das DataCite- (bzw. Crossref- oder mEDRA-)Export-Plugin. Wir gehen hier nur auf das DataCite-Plugin ein. Die Einrichtung und Nutzung der Plugins ist aber sehr ähnlich. Sie finden unter dem folgenden Link die Anleitungen von Crossref. Hier finden Sie weitere Anleitungen zum Crossref-Plugin.

Zur Nutzung von Crossref oder DataCite müssen Sie sich zunächst dort registrieren. Die Services sind kostenpflichtig (vgl. Kostenmodelle von DataCite bzw. Crossref). Um Kosten zu sparen, lohnt sich die Mitgliedschaft Ihrer Organisation in einem Konsortium. Das hbz bietet NRW-Hochschulbibliotheken die Möglichkeit der Teilnahme in einem DOI-Konsortium im Rahmen einer DataCite-Mitgliedschaft an. Wenden Sie sich hierfür bitte an doi@hbz-nrw.de. Sollten Sie demgegenüber Ihre Organisation selbstständig registrieren wollen, folgen Sie bitte den Anleitungen im DataCite- bzw. Crossref-Registrierungs-Plugin in Ihrem Dashboard unter "Werkzeuge".

Gut zu wissen

  • DOIs können Sie erst registrieren, wenn Ihre OJS-Instanz live geht (Prod-Instanz).
  • DOIs sollten primär für Artikel vergeben werden.
  • Sämtliche in OJS publizierten Inhalte erhalten automatisch eine URL und können auch auf diesem Weg aufgerufen werden. 
  • Im Rahmen der Landesinitiative openaccess.nrw ist die DOI-Vergabe für Artikel verpflichtend.




Bei DataCite (Fabrica) registrieren

Das Webinterface von DataCite zur Verwaltung von Accounts heißt Fabrica. Bei Fabrica nehmen Sie die Registrierung vor, sofern Sie sich selbst registrieren möchten. Im Falle einer Mitgliedschaft im DOI-Konsortiums des hbz übernimmt unsere Servicestelle dies für Sie. Für eine Mitgliedschaft wenden Sie sich bitte an doi@hbz-nrw.de. 

Zugangsdaten und Präfix erhalten

Mit Registrierung Ihrer Organisation bei DataCite erhalten Sie einen Fabrica-Account mit eigenen Zugangsdaten ("Repository"). Im Repository werden später alle DOIs Ihrer Organisation gelistet und können durch Sie verwaltet werden. Die Zugangsdaten benötigen Sie später für die Aktivierung des DOI-Plugins in OJS. Im Falle des DOI-Konsortiums vom hbz erhalten Sie die Zugangsdaten durch unsere Servicestelle. Dem Repository ist zudem ein DOI-Präfix zugeordnet. Er wird auf Basis eines Zufallsgenerators erstellt und ist an Ihre Organisation gekoppelt (vgl. Abb. "Registrant"). Auch den Präfix benötigen Sie später zur Aktivierung des DOI-Plugins.




Das DataCite-Export/Registrierungs-Plugin

DOI-Plugin aktivieren

Nachdem Sie sich bei Fabrica registriert haben, erhalten Sie die Zugangsdaten für Ihren Fabrica-Account. Halten Sie diese bitte bereit.

  1. Klicken Sie in Ihrem Dashboard den Menüpunkt "Werkzeuge". Klicken Sie auf "DataCite-Export/Registrierungs-Plugin". Alternativ gehen Sie den Weg über den Pfad: Webseite / Plugins / Installierte Plugins / Import-/Export-Plugins (7) / DataCite-Export/Registrierungs-Plugin nutzen.



  2. Geben Sie die Zugangsdaten zu Ihrem Fabrica-Account ein:



  3. Aktivieren Sie die Checkbox für die automatisierte Ablieferung von DOIs an DataCite. Durch Checken der entsprechenden Option haben Sie auch die Möglichkeit, Ihren Account zunächst zu testen.



  4. Klicken Sie "Speichern".


DOI-Plugin konfigurieren

Nachdem Sie sich bei Fabrica registriert haben, haben Sie einen DOI-Präfix erhalten. Halten Sie diesen bitte bereit.

  1. Klicken Sie oben links "DOI-Plugin Einstellungen" oder nutzen Sie alternativ den Weg über den Pfad: Webseite / Plugins / Installierte Plugins / Plugins für öffentliche Kennungen (2) / DOI / Einstellungen.



  2. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich. Sie können hier die Einstellungen im DOI-Plugin vornehmen.



  3. Wählen Sie unter "DOI" aus, auf welchen Ebenen Sie DOIs vergeben möchten:

    • Checken Sie Ausgabe, sofern Sie DOIs für Ausgaben vergeben möchten.
    • Checken Sie Artikel, sofern Sie DOIs für Artikel vergeben möchten. Die DOI verweist damit auf die Landing Page eines Artikels, also den Ort, an dem sich auch das Abstract in OJS befindet. Mögliche weitere Supplements sind bei diesem Anwendungsfall unter der Artikel-DOI aufrufbar.
    • Checken Sie Fahnen, sofern auch die Supplements zu einem Artikel je eigene DOIs erhalten sollen.



  4. Tragen Sie den DOI-Präfix ein, den Sie bei Registrierung erhalten haben.



  5. Checken Sie "Standardmuster benutzen" unter DOI-Suffix




  6. Klicken Sie "Speichern". Das Plugin ist nun eingerichtet.

Hinweis

Wenn Sie das DOI-Plugin erst einrichten, nachdem Sie bereits Artikel auf Ihrer Instanz veröffentlicht haben, erscheint in dem Fenster zusätzlich der Button "DOI zuweisen". Sie haben damit die Möglichkeit, bereits veröffentlichten Artikeln nachträglich eine automatisch generierte DOI zuzuweisen. Diese muss allerdings noch bei DataCite registriert werden.



DOIs vergeben

DOIs werden in OJS bei Publikation eines Artikels automatisch vergeben. Sie haben in der Einzelansicht von Artikeln unter "Identifier" die Möglichkeit, die DOI eines Artikels zu sehen. Sollten Sie das Plugin noch nicht aktiviert haben, ist die Rubrik "Identifier" im Dashboard nicht sichtbar.




DOIs verwalten

Unter "Werkzeuge / DataCite-Export/Registrierungs-Plugin" finden Sie alle Artikel in Ihrer OJS-Instanz, die bereits publiziert wurden.  Merke: Voraussetzung für die Publikation von Artikeln ist das Vorhandensein einer Ausgabe. Sie können über "Suche" auch eine Statusabfrage von Artikeln machen, sowie einzelne Artikel, Ausgaben oder Autoren suchen. Sollten Sie neben Artikeln auch die DOI-Vergabe für Fahnen oder Ausgaben angewählt haben, verfügen diese in dieser Ansicht über je eigene Reiter (vgl. z.B. in Abb. Reiter "Galleys"). Sollten Sie das Plugin noch nicht aktiviert haben, sind die Reiter nicht sichtbar.




DOIs registrieren

Am Ende der Seite finden Sie drei Optionen:

  • Register: Aktivieren Sie die Checkboxes der Artikel, die Sie bei DataCite registrieren möchten und klicken Sie "Register". Die Artikel werden nun samt DOIs an Fabrica gesendet. Merke: Es kann zu Wartezeiten kommen, bis eine DOI bei Fabrica registriert ist.
  • Export: Exportieren Sie Titeldaten in XML, um z.B. die Metadaten von Artikeln zu validieren, oder falls Sie vorhaben, die Metadaten bei DataCite selbst hochzuladen. Checken Sie die Checkboxes von Artikeln, die Sie exportieren möchten.
  • Mark registered: Sie haben die DOI eines Artikels manuell eingegeben, da der Artikel bereits an anderer Stelle veröffentlicht und die DOI bereits bei DataCite registriert wurde. Der Artikel wird dann nicht mehr an DataCite versendet.





Wichtige Infos

Die Publikation von Artikeln ist Voraussetzung für die DOI-Vergabe

Damit ein Artikel eine DOI erhalten kann, muss er über eine eigene "Landing Page", also URL, verfügen, unter welcher er aufrufbar ist. Dies setzt voraus, dass ein Artikel zunächst in OJS publiziert wird. Merke: um Artikel zu publizieren, muss man zunächst eine Ausgabe veröffentlichen, in der der Artikel erscheinen soll (vgl. Abb.). Die Veröffentlichung von Ausgaben geht der Publikation von Artikeln vorweg.


Wartezeiten

Das Registrieren einer DOI bei Fabrica kann ein paar Tage in Anspruch nehmen. Es lohnt sich, ein wenig zu warten und zwischendurch in Ihrem Fabrica-Account zu überprüfen, ob die Registrierung geklappt hat, bevor Sie weitere Schritte unternehmen.


Weitere Anleitungen

PKP Videoanleitung für das Crossref-Plugin (Englisch)

PKP Dokumentation (Englisch)

  • Keine Stichwörter