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Teilnehmende:
| Name | Institution |
|---|---|
| Isabell Goll | hbz |
| Monika Humpertz | hbz |
| Natalia Busch | hbz |
| Ramona Schwind | hbz |
| Natascha Dahmen (ab 15 Uhr) | hbz |
| Doris Collin | LBZ |
| Birgit Unkhoff-Giske | UB Trier |
| Gabriele Buske | ULB Bonn |
| Jaakko Kneissl | ULB Bonn |
| Ute Pflughaupt | ULB Düsseldorf |
| Cordula Tetzlaff | ULB Düsseldorf |
| Elisabeth Lakomy | ULB Münster |
| Niemann, Irmgard | ULB Münster |
| Faber, Dominik | ULB Münster |
| Sarah Pielmeier | ULB Münster |
| Andrea Coners | ULB Münster |
entschuldigt:
| Doris Ritter-Wiegand | ULB Düsseldorf |
| Stefanie v. Gumpert | ULB Düsseldorf |
Gäste:
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Tagesordnung:
1. Feedback (Bibliotheken + hbz)
- Wie waren die ersten Wochen mit dem neuen Redaktionskonzept? Was lief gut/weniger gut?
2. Themen der Fragensammlung
3. Wunsch nach Benachrichtigung über Änderungen an Erfassungshilfen und anderen GND-Dokumenten
- Präsentation einer dafür eigens eingerichteten Infoseite im hbz-Wiki
4. Nächste Webkonferenz
- Abstimmung über zukünftigen Turnus & nächste Webkonferenz
5. Einbindung der noch übrigen SE-Bibliotheken
- Einführungsveranstaltung (Webkonferenz in Planung; soll im November 2022 stattfinden)
6. Level 1
- Besonderheiten in Alma
7. Verschiedenes
Protokoll (hbz)
Organisatorisches
Protokollschreibung:
Frau Goll schlägt vor, das Protokoll im Wechsel von hbz und den teilnehmenden Bibliotheken (in alphabetischer Reihenfolge) zu schreiben. Der Vorschlag wird angenommen. Das hbz macht den Anfang.
TOP 1: Feedback (Bibliotheken + hbz)
hbz: Seit der Umstellung auf das Konzept der lokalen gnd-1-Redaktionen sind dazu wenige Fragen im hbz eingegangen. Alle Fragen konnten gelöst werden. Es wurden weniger bis keine neu erfassten Schlagwortsätze zur Begutachtung eingereicht.
LBZ: Seit der Umstellung sind aufgrund des Sommerlochs insgesamt nur wenige Fälle von Neuerfassungen angefallen. Das LBZ ist zufrieden mit der Möglichkeit, Level-1-Datensätze selbst korrigieren zu können. Bei der Fragenseite besteht die Unsicherheit, ob die Bibliotheken schon vor dem hbz ihre Antworten eintragen können oder ob auf die Antwort des hbz gewartet werden soll.
ULB Düsseldorf: Der Übergang zu Alma war leichter als angenommen, da sich bei den Normdaten nicht so viele Feldnummern geändert haben.
ULB Münster: Die ULB Münster ist zufrieden mit dem neuen GND-1-Redaktionskonzept. Es wurde ein interner Workflow eingerichtet, wie neue Schlagwortsätze an die GND-1-Redaktion gemeldet werden können zur Durchsicht und zum Hochsetzen auf Level 1. Es wird die Frage gestellt, ob die Antrags-Mails an "gnd-redaktion" formal richtig gestellt sind. Das hbz bestätigt, dass alles in Ordnung ist und die Mails von der Filterfunktion den richtigen Ordnern zugeordnet werden können.
Wünsche der Bibliotheken zu Alma-Funktionen:
- GND: "Aus Vorlage erweitern"-Funktion ist immer noch nicht eingerichtet. Die schon länger bestehende Anforderung wurde bei Ex Libris bisher niedrig priorisiert.
- GND: Es besteht der Wunsch, eigene Schablonen anlegen zu können.
- GND: Es besteht der Wunsch, von vornherein nur im Wortschatz "GND" suchen zu können. Bisher muss nachträglich durch Facettierung auf "GND" eingegrenzt werden.
- Titel: Funktion bei Fremddatenübernahme "Kopieren und zusammenführen" überschreibt bestehende Felder. Wunsch, bestehende Felder zu schützen.
- Titel: Es ist nicht möglich, Blöcke von Schlagwortfeldern aus einer Fremddatenressource zu kopieren und in einen Alma-Datensatz einzufügen. Wunsch einer Kopierfunktion analog zu Aleph.
- Titel: Könnte bei der Fremddatenquelle "Deutschsprachige Verbünde" die hbz-Verbunddatenbank (HBZ01) integriert werden?
- Titel: Bei der Suche eines Schlagwortes aus dem Titel heraus und anschließender Detailansicht werden bei den Beziehungsfeldern Informationen angezeigt, die für den hbz-Verbund nicht relevant sind. Dadurch wird die Anzeige sehr unübersichtlich. Wunsch, diese überflüssigen Informationen zu unterdrücken.
→ Das hbz prüft die Wünsche und bringt sie ggf. in die AGA (Alma-GND-Anwendergruppe) der DACHELA ein. Diese Gruppe mit Teilnehmer*innen aus mehreren Alma-Verbünden hat sich gebildet, um gegenüber Ex Libris eine größere Lobby zu haben.
Fragen zur GND-Katalogisierung
- Können Neuaufnahmen direkt in Level 1 gespeichert werden oder soll erst Level 3 gesetzt werden, damit andere Bibliotheken ggf. noch korrigieren können?
- hbz: Wenn der Datensatz genügend Angaben enthält, die Level 1 rechtfertigen, dann kann von Anfang an Level 1 vergeben werden.
- Wie soll mit ORCID-IDs verfahren werden?
- hbz: Bestehende ORCID-IDs sollen erhalten bleiben. ORCID-IDs sollen wenn möglich angegeben werden. Zur Ermittlung von ORCID-IDs gibt es eine eigene Homepage: https://orcid.org/.
- Auch ISNI-Nrn sind wichtige Identifier und sollen wenn möglich vergeben werden. Die Recherche ist über folgenden Link möglich: https://isni.org/page/search-database/
- Gibt es auch ORCID-IDs zu verstorbenen Personen?
- Pielmeier: ORCID-IDs werden von publizierenden Personen selbst vergeben. Für historische Personen und nicht mehr publizierende Personen sind ORCID-Nummern nicht interessant.
Aktueller Bearbeitungsstand (siehe To Do's aus den Webkonferenzen)
TOP 2: Themen der Fragensammlung
Antworten und Kommentare zu den Fragen sind auf der Wiki-Seite Fragen zu GND-Regelwerkslücken im Bereich der Sacherschließung eingetragen.
Die Bibliotheken können gerne als Erste die Fragen beantworten. Es muss nicht auf die Antwort des hbz gewartet werden.
Geklärte Fragen, die für alle GND-Katalogisierer*innen von Belang sind, werden im Anschluss an die Besprechung in der Webkonferenz vom hbz zusätzlich in die allgemeine Fragensammlung im hbz-Normdaten-Wiki eingetragen.
TOP 3: Wunsch nach Benachrichtigung über Änderungen an Erfassungshilfen und anderen GND-Dokumenten
Die Teilnehmenden sind mit der eingerichteten Infoseite im hbz-Normdaten-Wiki einverstanden. Diese Seite steht allen in der GND Katalogisierenden des hbz-Verbundes zur Verfügung.
TOP 4: Nächste Webkonferenz
Die nächste Webkonferenz soll im Dezember 2022 oder Januar 2023 stattfinden. (Nachtrag: Das hbz strebt aus organisatorischen Gründen Anfang 2023 an.)
Die Teilnehmenden sprechen sich dafür aus, noch ein paarmal ungefähr vierteljährlich zu tagen und dann den Rhythmus auf halbjährlich zu ändern.
TOP 5: Einbindung der noch übrigen SE-Bibliotheken
Das hbz plant für November eine Einführungs-Webkonferenz für die neu hinzukommenden SE-Bibliotheken.
Die 2. Webkonferenz der GND-1-Redaktionen wird dann mit dem erweiterten Teilnehmenden-Kreis stattfinden.
TOP 6: Level 1
Das hbz hat verschiedene Mails zu Problemen mit der gnd1-Vergabe erhalten. Vergebene gnd1-Level wurden beim Speichern automatisch wieder nach gnd3 zurückgeändert.
Lösung
Bei der Eingabe des GND-Levels ist die Reihenfolge der Eingabe ausschlaggebend. Es ist wichtig, das Level erst ganz zum Schluss der Eingabe zu setzen und in jedem Fall aktiv im Dropdownmenü auszuwählen, selbst wenn dort schon das richtige Level steht. (Gemeint ist die Eingabe des Levels im Drop-Down-Menü oberhalb von LDR. Darüber wird auch der Wert in Feld 042 gesteuert.)
Die Teilnehmenden werden gebeten, diese Vorgehensweise auszuprobieren und sich bei weiter bestehenden Problemen bei Frau Goll (isabell.goll@hbz-nrw.de) zu melden.
TOP 7: Verschiedenes
hbz - in eigener Sache
Frau Goll teilt mit, dass sie das hbz zum Jahresende verlassen wird. Neue Ansprechpartnerin für die GND-1-Redaktionen wird Ramona Schwind.
ULB Düsseldorf - Statistik
Die ULB Düsseldorf wünscht sich eine zentrale Abfragemöglichkeit für die Anzahl neu erstellter Schlagwörter und korrigierter Schlagwörter. Derzeit werden Strichlisten geführt. Diese Methode wird als überholt angesehen.
Die übrigen Teilnehmenden führen z.T. auch Strichlisten und würden eine zentrale Abfrage ebenfalls begrüßen.
Das hbz ermittelt diese Zahlen nicht mehr für die Bibliotheken, zum einen, da wegen des Bearbeitungsverzugs der letzten Jahre keine aussagekräftige Statistik seitens des hbz mehr erstellt werden kann. Zum anderen, weil die gnd-1-Bibliotheken jetzt selbst Neuaufnahmen korrigieren und auf Level 1 hochsetzen dürfen.
Die Zahlen wurden früher von der Deutschen Bibliotheksstatistik (DBS) erfragt. Mittlerweile fragt die DBS keine Zahlen für Normdaten mehr ab, sondern nur noch die Zahlen für systematisch oder verbal erschlossene Titeldaten.
→ Die Teilnehmenden werden gebeten, per Mail an Frau Goll (isabell.goll@hbz-nrw.de) mitzuteilen, welche zentralen Abfragen gewünscht werden. Das hbz prüft zentrale Abfragemöglichkeiten.
ULB Düsseldorf - Alma-Funktion "Datensatz anderem Katalogisierer zuordnen" (Entwurf zuweisen)
Die ULB Düsseldorf fragt, ob die Funktion freigeschaltet ist. → Ja, die Funktion ist freigeschaltet. Der Datensatz landet im MDE.
→ Die Teilnehmenden werden gebeten, Rückmeldung per Mail an Frau Goll (isabell.goll@hbz-nrw.de) zu geben, ob die Funktion korrekt läuft.
Aktueller Bearbeitungsstand (siehe To Do's aus den Webkonferenzen)
Das nächste Protokoll übernimmt - gemäß alphabetischer Reihenfolge - die ULB Bonn.