Die wichtigsten Rollen und Rechte in OJS
Die Rollen mit den höchsten Berechtigungsstufen sind Administrator (Admin) und Zeitschriftenverwalter/in.
Admin
Als Admin haben Sie die höchste Berechtigungsstufe auf Ihrer OJS-Instanz, verfügen also über Rechte für sämtliche Zeitschriften, die auf Ihrer Instanz laufen.
Pro OJS-Instanz gibt es per default nur einen Admin.
Sie können
- Zeitschriften anlegen,
- Benutzer/innen löschen und anlegen,
- Webseiten und Inhalte konfigurieren
- alle durchs hbz bereitgestellte Plugins in sämtlichen Zeitschriften aktivieren und verwalten.
- als einziges auf die sogenannte Indexseite - die Landing Page - Ihres OJS-Services zugreifen und diese konfigurieren (Abb. 4 f.)
Hinweis
Sie erhalten als OJSadmin vom hbz den Zugang zu Ihrer Testinstanz.
Wir bitten Sie, das OJSadmin-Passwort nicht zu ändern, da wir Ihnen sonst bei technischen Problemen nicht direkt helfen können.
Die E-Mail-Adresse des OJSadmin-Profils können Sie hingegen gerne mit einer E-Mail-Adresse Ihrer Bibliothek austauschen.
Dashboard (Admin)
So erreichen Sie das Dashboard eines Administrators.
Abb. 1: Loggen Sie sich ein.
Abb. 2: Das User Menu oben rechts öffnen und "Dashboard" klicken
Zugang zu Zeitschriften auf Ihrer OJS-Instanz
Abb. 3: Ansicht des Dashboards eines Admins einer Zeitschrift. Der Zugang zu individuellen Zeitschriften findet sich in der kleinen Pyramide oben links.
Den Zugang zu Ihrem Admin-Dashboard mit Gesamtübersicht Ihrer administrativen Funktionen finden Sie in dem Navigationspunkt "Administration" unten links
Zugang zur Indexseite (Landing Page) Ihrer OJS-Instanz
Abb. 4: Funktionsübersicht eines Admins, sichtbar nach Klicken von "Administration" in der Navigation unten links im Dashboard einer Zeitschrift (vgl. Abb. 3)
Abb. 5: Zugang zur Landing Page (Indexseite) Ihres OJS-Service. Sofern Sie mehr als zwei Zeitschriften auf Ihrer OJS-Instanz haben,
wird diese Seite aktiviert und kann durch Sie konfiguriert werden. Vorher ist sie nicht sichtbar.
Zeitschriftenverwalter/in
Die Berechtigungen aller anderen Rollen (s. Abbildung 7 unten) beschränken sich auf die jeweilige Zeitschrift.
Der/die Zeitschriftenverwalter/in - meist die Herausgeber/innen einer Zeitschrift - haben die höchste Berechtigungsstufe innerhalb der Zeitschrift für die sie registriert sind.
Die erstmalige Registrierung von Zeitschriftenverwalter/innen nehmen Sie als Admin vor.
Zeitschriftenverwalt/innen können
- für ihre Zeitschrift Benutzer/innen anlegen und deaktivieren.
- editorische Kernaufgaben erfüllen, z.B.
- Workflows definieren
- Aufgaben personell zuteilen
- entsprechende Rollen vergeben
- Zeitschrift und dazugehörige Webseiten konfigurieren
Zeitschriftenverwalter/innen haben kein Zugriffsrecht auf andere Zeitschriften Ihrer OJS-Instanz und können diese wie auch den Navigationspunkt "Administration" in ihrem Dashboard nicht sehen.
Dashboard (Zeitschriftenverwalter/in)
Abb. 6: Ansicht des Dashboards eines/ Zeitschriftenverwalter/in.
Zusammenfassung der Rechte von Admin vs. Zeitschriftenverwalter/in
Im Rahmen der OJS-Infrastruktur vom hbz haben wir die Möglichkeit deaktiviert, Plugins hinzuzufügen, Updates vorzunehmen oder diese zu deinstallieren.
| Admin | Admin (aller Zeitschriften) | Zeitschriftenverwalter/in (ausschließlich bei der eigenen Zeitschrift) |
|---|---|---|
| Zeitschrift anlegen und löschen |  |  |
| Indexseite (Landing Page) konfigurieren | | |
| Zeitschrift und Webseite konfigurieren | | |
| Benutzer/innen- und Rollenverwaltung (Benutzer/innen registrieren und Rollen zuweisen) | | |
| Plugins installieren, deinstallieren, updaten | | |
| Plugins aktivieren, deaktivieren und verwalten | | |
Weitere Rollen
Abb. 7: Wie auch der Admin, kann der/die Zeitschriftenverwalter/in Personen für eine Zeitschrift registrieren und ihnen die hier gelisteten Rollen im Redaktionsworkflow zuweisen. Weitere Rollen inkl. Berechitgungen können selbst angelegt werden.
