Aufbau der verteilten GND-Redaktion im Bereich der Sacherschließung

Erstellt auf Grundlage folgender Dokumente und angepasst auf die GND-Arbeit der Level-1-Redaktionen im hbz-Verbund:

DNB

hbz


Inhalt:


Zentrale Ebene (hbz)

GND-Level-1-Redaktion in der hbz-Verbundzentrale

Aufgaben der hbz-GND-Redaktion

  • Ansprechpartner bei nicht lösbaren Problemen mit bestimmten GND-Datensätzen oder Regelwerkslücken
  • Gremienarbeit
    • Vertretung des hbz (z.B. zu Fragen der strategischen Ausrichtung der GND)
    • Einbringung von Fragen aus den Verbundbibliotheken
  • Formatfragen
  • Dublettenzusammenführungen
  • Umlenkungen und Aufspaltungen von GND-Datensätzen im Rahmen der redaktionellen Bearbeitung
  • Beantragung von Löschungen
  • Löschungen von GND-Datensätzen im Rahmen der redaktionellen Bearbeitung (Löschprotokolle)
  • Redaktionelle Bearbeitung von Anfragen, Fehlermeldungen und Korrekturwünschen aus dem eigenen Verbund, von anderen Normdatenredaktionen und von externen Nutzern und Nachanwendern zu allen GND-Datensätzen (Anlassredaktion)

Mailboxnachricht an die DNB-Redaktion

  • Löschung von GND-Sätzen, die mit DNB-Bestand verknüpft sind (Datensätze mit Nutzungskennzeichen v oder w in PICA-Feld 012 $a / Aleph-Feld 096 $a / MARC 21-Feld 079 $u), wenn keine Umlenkung möglich ist

Abstimmung über Mailboxnachricht an alle Verbundredaktionen - außer Satzart Tu des Teilbestands Musik, vgl. Abschnitt „Musikredaktion"

  • Änderung der bevorzugten Benennung in der Satzart Ts bei Allgemeinbegriffen (Entitätencode saz)
  • Umlenkung von Ts-Sätzen, wenn es zweifelhaft ist, ob es sich um eine reine Dublette handelt
  • Änderung in den Feldern 1XX in Verbindung mit Feld 260 in Hinweissätzen
  • Umwandlung von Hinweissätzen in einen GND-Datensatz mit Vorzugsbezeichnung
  • Zerlegung eines GND-Datensatzes mit Vorzugsbezeichnung und ggf. Ersatz durch Hinweissätze
  • Ergänzungen und Änderungen von Definition, Verwendungshinweisen, abweichenden Benennungen, die den Begriffsinhalt verändern

Mitteilung über Mailboxnachricht an alle Verbundredaktionen - außer Satzart Tu des Teilbestands Musik, vgl. Abschnitt „Musikredaktion"

  • Löschung von GND-Sätzen des Teilbestands Sacherschließung mit Katalogisierungslevel 1 und 2, wenn keine Umlenkung möglich ist
  • Durchführung systematischer Änderungen
  • An anderer Stelle vorhandenes Zusatzwissen wird benötigt (z.B. weil kein eigener Bestand vorhanden ist)
  • Fälle von Orten/Ortsteilen

Anfrage an Bibliotheken mit dem zuständigen fachlichen Ansprechpartner (Satzart Ts)

  • Änderung der bevorzugten Benennung in der Satzart Ts bei Allgemeinbegriffen (Entitätencode saz)
    • → E-Mail über Mailingliste Red-Austausch an die zuständige Bibliothek über ISIL → Weiterleitung an den zuständigen fachlichen Ansprechpartner innerhalb der Bibliothek → Rückmeldung des fachlichen Ansprechpartners an die zuständige Bibliothek → Rückmeldung der zuständigen Bibliothek über Mailingliste Red-Austausch an DE-605-SE → hbz-gnd-redaktion schreibt Mailbox an alle SE-Redaktionen bzw. antwortet auf entsprechende Mailbox an alle SE-Redaktionen

Anfrage an Bibliotheken mit Sonderzuständigkeiten/Musikredaktion

  • Sonderzuständigkeit der Satzart Tb, Tf, Tg, Tp, Ts (nur bei Entitätencodierung "slz")
  • Musikredaktion

Lokale Ebene (Level-1-Redaktionen)

GND-Level-1-Redaktionsteams in den Verbundbibliotheken

Aufgaben der GND-Level-1-Redaktionsteams

  • Endredaktion der neu erstellten GND Datensätze aus der eigenen Institution (eigene Sätze können direkt auf Level 1 gesetzt werden als auch die Sätze der Kolleg*innen mit Level 3 Berechtigung)
  • selbstständige Korrekturen und Ergänzungen an GND Datensätzen
  • Ansprechpartner innerhalb der eigenen Institution für Fragen rund um die GND sowie bei Problemen mit konkreten GND Datensätzen (z.B. Fragen zur Erfassung, Verständnisfragen zur Regelwerksauslegung)
  • Anhebung der redaktionell bearbeiteten GND-Datensätze auf Katalogisierungslevel 1
  • Im Bedarfsfall auch redaktionelle Bearbeitung noch nicht redigierter GND-Datensätze aus einem anderen Verbund mit Anhebung auf Katalogisierungslevel 1
  • Erfassung von GND-Datensätzen
  • Änderungen des bevorzugten Namens / der bevorzugten Benennung in einem Datensatz und weiteren Datensätzen, die den alten Namen bzw. die alte Benennung enthalten
  • Umarbeiten von ehemals selbstständigen Orten zu Ortsteilen und Neuerfassen von Ortsteilen

Mitteilung an gnd-redaktion@hbz-nrw.de

  • In Fällen, die nur von der GND-Level-1-Redaktion der hbz-Verbundzentrale durchgeführt werden dürfen (z.B. Löschungen, Umlenkungen usw.)
  • In Fällen, die von der GND-Level-1-Redaktion der hbz-Verbundzentrale weitergeleitet werden


Folgende E-Mails, die von der GND-Level-1-Redaktion der hbz-Verbundzentrale weitergeleitet werden, werden gefiltert, um diese möglichst zügig zu behandeln.

  • Orte/Ortsteile

    • Nach Umarbeitung von ehemals selbstständigen Orten zu Ortsteilen und Neuerfassungen von Ortsteilen

  • Sonderzuständigkeit der Satzart Tp

    • Änderung des bevorzugten Namens, wenn die Korrektur anhand des eigenen Bestandes nicht selbst durchgeführt werden kann
    • bei Zweifelsfällen, Problemfällen
    • wenn die eigenen Sprach- und Schriftkenntnisse nicht ausreichen
      • europäische Namen bis 1850
      • Namen von Personen, die in Österreich ab 1800 veröffentlicht haben
      • Namen von Personen, die ab 1913 in Deutschland veröffentlicht haben
      • Personen des Mittelalters (Ende des Mittelalters Jahr 1500)
      • Personen des Altertums
      • Religiöse Personen
      • Änderung des bevorzugten Namens bei musikschaffenden Personen
      • Änderungen von in eine Umschrift übertragenen oder originalschriftlichen bevorzugten Namen oder von abweichenden Namen aus Sprachen mit nicht-lateinischer Schrift

  • Sonderzuständigkeit der Satzarten Tb, Tf und Tg

    • Änderung des bevorzugten Namens, wenn die Korrektur anhand des eigenen Bestandes nicht selbst durchgeführt werden kann
    • bei Zweifelsfällen, Problemfällen
    • wenn die eigenen Sprach- und Schriftkenntnisse nicht ausreichen
      •  Änderungen von in eine Umschrift übertragenen oder originalschriftlichen bevorzugten Namen oder von abweichenden Namen aus Sprachen mit nicht-lateinischer Schrift

  • Musikredaktion

Werke der Musik dürfen nur von Musikredaktionen ergänzt oder korrigiert werden.

Werke der Musik sind alle Datensätze der Satzart Tu mit dem Teilbestandskennzeichen „m“.

Enthält der Datensatz neben dem Entitätencode „wim“ oder „wif“ auch den Entitätencode „wit“, so ist dies kein Fall für die Musikredaktion.

Mitteilung an gnd-info@dnb.de

  • Katalogisierungslevel z

GND-Sätze mit Level z sind aus redaktionellen Gründen für eine weitere Bearbeitung gesperrt.

Dies ist erforderlich für Personendatensätze, in denen auf Wunsch der Personen individualisierende Merkmale entfernt wurden und zukünftig nicht ergänzt werden sollen. Außerdem betrifft dies GND-Datensätze, die mit mehr als 10.000 Titeldatensätzen in Verbundsystemen verknüpft sind, und Änderungen in indexierungsrelevanten Feldern dieser Datensätze Auswirkungen auf die Indexierung von Titeldatensätzen haben.

Das Katalogisierungslevel z kann nur von der GND-Redaktion (AfS) der DNB vergeben werden. Hinweise auf zu sperrende Datensätze oder Änderungen an gesperrten Datensätzen werden an gnd-info@dnb.de geschrieben.

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