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Teilnehmende:
| Name | Institution |
|---|---|
| Isabell Goll | hbz |
| Monika Humpertz | hbz |
| Natalia Busch | hbz |
| Ramona Schwind | hbz |
| Natascha Dahmen | hbz |
| Benjamin Heu | EDK Köln |
| Christine Rühling | LLB Detmold |
| Simone Eisenblätter | UB Kaiserslautern |
| Thomas Romandi | KMB Köln |
entschuldigt:
Gäste:
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Tagesordnung:
1. Begrüßung / Vorstellungsrunde
2. Kurzpräsentation "Konzept einer verteilten GND-Redaktion im Bereich der Sacherschließung für den hbz-Verbund"
3. Zeit für Rückfragen
Protokoll (hbz)
TOP 1 Begrüßung / Vorstellungsrunde
Frau Goll begrüßt die Teilnehmenden der Webkonferenz. Im Anschluss daran stellen sich die Teilnehmenden kurz vor.
TOP 2 Kurzpräsentation "Konzept einer verteilten GND-Redaktion im Bereich der Sacherschließung für den hbz-Verbund"
Frau Goll stellt das Konzept der verteilten GND-Redaktion vor.
In den teilnehmenden Bibliotheken werden für die Sacherschließung lokale GND-Level-1-Redaktionteams gebildet. Einzelne Mitarbeiter*innen erhalten die GND-Level-1-Berechtigung. Damit können sie die SE-Neuaufnahmen ihrer Redaktion selbstständig in Level 1 erfassen oder auf Level 1 anheben sowie Korrekturen an den 1XX-Feldern in Level-1-Datensätzen vornehmen. Die Kennzeichnung der SE-Neuaufnahmen (Aleph-Bibliotheken über Feld 078) bzw. das Schreiben von Mails an die hbz-SE-Redaktion zur Überprüfung der Neuaufnahmen (Alma-Bibliotheken) entfallen damit zukünftig.
Für die Kommunikation der GND-Level-1-Redaktionsteams untereinander und mit der hbz-GND-SE-Redaktion gibt es eine Mailingliste.
Es sind regelmäßige Webkonferenzen mit den anderen GND-Level-1-Redaktionsteams aus anderen Verbundbibliotheken und der hbz-GND-SE-Redaktion geplant zum Austausch und zur Klärung von Fragefällen. Die Fragen können vorab in eine Fragenseite im hbz-Service-Wiki eingetragen werden.
Im Anschluss an die Vorstellung des GND-Level-1-Redaktionskonzeptes fragt Frau Goll die Teilnehmenden nach der Anzahl der Mitarbeitenden in den jeweiligen GND-SE-Redaktionen und ob eine Teilnahme an der verteilten GND-Redaktion für sie infrage kommt.
Die meisten Sacherschließungsredaktionen der Teilnehmenden sind sehr klein und bestehen häufig nur aus den Teilnehmenden selbst. Überwiegend können sich die Teilnehmenden eine Mitarbeit bei der verteilten GND-Redaktion vorstellen. Eine Bibliothek sieht keine Möglichkeit, die erweiterten Anforderungen einer GND-Level-1-Redaktion zu erfüllen.
Die Stellungnahmen im Einzelnen:
LLB Detmold: Die Sacherschließung spielt in der LLB Detmold keine große Rolle. Frau Rühling ist alleine in der SE-Redaktion und hat noch eine Reihe weiterer Aufgaben. Sie kann sich nicht aktiv um Neuerungen bei den GND-Erfassungsregeln kümmern. Sie kann nur in Standard-Qualität erfassen. Daher verzichtet sie auf den gnd-1-Account. Hier wird das hbz weiter die Endredaktion der Neuaufnahmen übernehmen. Die LLB Detmold erfasst ca. 10 Datensätze pro Jahr, Personennamen und Körperschaften.
KMB Köln: Herr Romandi ist praktisch alleine in der SE-Redaktion. In der KMB werden hauptsächlich Personennamen erfasst. Er kann sich mit dem gnd-1-Account anfreunden, war aber auch mit der bisherigen Lösung zufrieden. Er sieht in der verteilten GND-Redaktion eher eine Arbeitsersparnis für das hbz. Für die GND-Redaktionsarbeit kann er nicht viel mehr Aufwand leisten als bisher. Daher sind Fehler immer möglich. An gelegentlichen Web-Konferenzen kann er jedoch teilnehmen.
EDK Köln: Herr Heu ist noch neu in der EDK und muss sich in die Sacherschließung erst noch einarbeiten. Er begrüßt aber die Möglichkeit des gnd-1-Accounts.
UB Kaiserslautern: Frau Eisenblätter kann derzeit noch keine Entscheidung treffen, da eine Umstrukturierung innerhalb des Hauses stattfindet und zudem die Fusion mit der UB Landau vorbereitet wird. Sie wird sich intern besprechen.
TOP 3 Zeit für Rückfragen
Wie häufig sind die Webkonferenzen geplant?
Webkonferenzen sind langfristig halbjährlich geplant. In der Einführungsphase des neuen Verfahrens werden sie ca. vierteljährlich stattfinden. Die nächste, 2. Webkonferenz - dann mit dem erweiterten Teilnehmerkreis - ist für Anfang 2023 angedacht.
Mailingliste "gnd-1-red@listen.hbz-nrw.de"
Über die neu eingerichtete Mailingliste "gnd-1-red@listen.hbz-nrw.de" werden organisatorische Dinge kommuniziert wie z.B. Einladungen zu den Webkonferenzen. Die Teilnehmenden werden gebeten, die Mailingliste zu abonnieren.
Fachliche Diskussionen oder Anfragen an andere GND-Level-1-Redaktionen zu einzelnen Fällen werden nicht über diese Liste geführt, da es den teilnehmenden Bibliotheken nicht möglich ist, Service-Dienstleistungen für andere Bibliotheken zu übernehmen. Fragen, die innerhalb der eigenen GND-Level-1-Redaktion nicht lösbar sind, können auf der Fragenseite "Fragen zu GND-Regelwerkslücken im Bereich der Sacherschließung" eingestellt werden.
Folgende hilfreiche Wiki-Seiten für die GND-1-Redaktionsarbeit werden vorgestellt:
004 - GND-Level-1-Redaktion - Einführungsseite mit Links zur Liste der Teilnehmenden, zur Fragenseite zu Regelwerkslücken, zu den Webkonferenzen
Fragen zu GND-Regelwerkslücken im Bereich der Sacherschließung - Hier können die GND-1-Redaktionen Fragen einstellen, die dann von anderen Teilnehmenden und/oder dem hbz beantwortet werden und in der nächsten Webkonferenz besprochen werden
005 - Aktuelle Informationen der DNB zur GND - Das hbz beobachtet die Änderungen auf den DNB-Seiten zur GND und trägt relevante Informationen in die Wiki-Seite ein. Durch Beobachten der Wiki-Seite bekommen die Teilnehmenden alle Änderungen mit. Zusätzlich werden die Informationen über Mails an die kat-Liste, sw-red-Liste und alma-kat-Liste mitgeteilt. Die Teilnehmenden sind für dieses Angebot des hbz dankbar.
003 - Fragen zu RDA Normdaten - Diese Fragenseiten sind aus den RDA-Schulungen entstanden und werden fortgeführt. Auch hier können Fragen recherchiert und eingetragen werden. Für die Beantwortung der Fragen ist das hbz zuständig. Beantwortete Fragen aus der Wiki-Seite "Fragen zu Regelwerkslücken im Bereich Sacherschließung", die von allgemeinem Interesse sind, werden vom hbz in die allgemeine Fragenseite "003 - Fragen zu RDA Normdaten" übertragen.
001 - Regelwerk & Arbeitshilfen - Hier ist unter "Arbeitshilfen" u.a. das GND-Handbuch zu finden.
Benutzer-Account für hbz-Service-Wiki und "Beobachten" von Wiki-Seiten
Teilnehmende, die noch keinen Benutzer-Account für das hbz-Service-Wiki haben, bekommen diesen vom hbz eingerichtet (Frau Eisenblätter, Herr Heu, Herr Romandi?). Nach der Anmeldung mit diesem Account können die Wiki-Seiten über das Augen-Symbol "beobachtet" werden, und damit werden die Teilnehmenden über Änderungen an den Wiki-Seiten automatisch informiert.
Kann die GND-Level-1-Berechtigung in Einzelfällen "ausgesetzt" werden, d.h. Datensätze in Level 3 erfasst werden und das Kennzeichen in Feld 078 gesetzt werden bzw. eine Mail an die GND-SE-Redaktion geschrieben werden zur Überprüfung der Neuaufnahme?
Nein. Der GND-Level-1-Status ist durchgehend anzuwenden. Neuerfassungen werden in Level 1 erfasst; Level-3-Aufnahmen werden auf Level 1 gesetzt; Korrekturen an 1XX-Feldern in Level-1-Aufnahmen werden selbstständig durchgeführt. Es sollen keine vereinzelten Level-3-Aufnahmen erfasst werden und auch keine Kennzeichnungen bzw. Mails zur Überprüfung der Neuaufnahmen durch das hbz mehr gesetzt/geschrieben werden. Bei Unsicherheiten können Fragen in die Wiki-Seite Fragen zu GND-Regelwerkslücken im Bereich der Sacherschließung eingestellt werden.
Die nächsten Schritte
- Die Teilnehmenden überdenken das vorgestellte Konzept und beraten sich ggf. intern in ihren Institutionen. Diejenigen, die sich nicht schon von vornherein gegen eine Teilnahme an der verteilten GND-Redaktion im Bereich der Sacherschließung ausgesprochen haben, bekommen vom hbz die Arbeitsanleitung für die Einrichtung der Level-1-Berechtigung in Alma (UB Kaiserslautern) und die Aleph-Accounts bzw. Zugangsdaten (EDK Köln, KMB Köln) separat zugeschickt.
- Die Teilnehmenden abonnieren die Mailingliste gnd-1-red@listen.hbz-nrw.de (Link dazu wird verschickt)
- Fehlende Benutzer-Accounts für das hbz-Service-Wiki werden eingerichtet
- Weitere Fragen zum Konzept der verteilten GND-Redaktion im Bereich Sacherschließung können an Frau Goll isabell.goll@hbz-nrw.de gerichtet werden.