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Protokoll

TOP 1 Begrüßung

TOP 2 Klärung Termin, Moderation und Protokoll für 21. OJS-Austauschrunde

Nächster Termin wieder per Terminplaner, ULB MS schickt eine Abfrage über die Mailingliste.

Cryptpad: wird eigentlich nicht mehr gebraucht. Vorschläge für das Protokoll können direkt auf die nächste Seite der OJS-Austauschrunde eingetragen werden. (Aber es ist jetzt wieder freigeschaltet.)

TOP 3 Offener Austausch ohne Moderation

• Philip Gross hbz:
  Antrag DH: Stillstand beim Antrag, deshalb hbz-eigenes Projekt. Eigenanteil der Hochschulen gem. der LOIs sowie der hbz Eigenanteil in Form nicht erhobener Betriebskosten entfällt. Daher fallen ab 01.01.2027 Betriebskosten gem. Kooperationsvereinbarung für die Bibliotheken an, die das Hosting des hbz nutzen. Start zum 01.07. wird sich verzögern, da erst jetzt mit der Personalgewinnung begonnen werden kann. Start, sobald Personal vorhanden ist. Kooperationsvereinbarung OJS und OMP: überarbeitet, betrifft hbz-Basisdienst. - Details dazu folgen intern, voraussichtlich über Mailingliste.
• Elisabeth Sawatzky ULB MS: LOI für einen DFG-Förderantrag von einer unserer Zeitschriften gewünscht. Sind wir da noch für zuständig für den technischen Teil oder das hbz als Infrastukturanbieter? Philip: besser über die eigene Uni laufen lassen. 
• Anna-Lea Krampe: Muss man bei Herausgeberverträgen auf etwas bestimmtes achten? - Elisabeth ULB MS: wir lassen erst Kooperationsverträge unterschreiben bevor die Zeitschrift produktiv eingerichtet wird. Bei bereits produktiven Zeitschriften ist es schwierig die Kooperationsvereinbarungen nachträglich unterschreiben zu lassen. In dem Fall muss man als Bibliothek den Redaktionen oft länger "hinterherlaufen". Autorenverträge müssen die ZS dann selber abschließen. Kooperationsverträge lohnen sich, weil einfach schriftlich festgehalten ist, was als Service geboten wird und was die Aufgaben der Redaktionen sind.
• Eine OA-Zeitschrift gründen (Muster der FH Münster)
• Joao Martins USB Köln: fährt zum PKP-Sprint und kann beim nächsten Mal berichten
• OJS 3.5 LTS: es tut sich noch nichts (Philip Gross). Wenn es soweit ist, sollte man sich in der OJS-Austauschrunde austauschen, wie schnell man dann umsteigen möchte. Zu beachten:
  • Welche Funktionen werden schnell gebraucht?
  • Welche Plugins funktionieren zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht?
  • Wie hoch ist der Bedarf an Schulungen/Tutorials beim Versionswechsel seitens der Bibliotheksmitarbeitenden?
  • Wie viel Aufwand bedeutet die notwendige Schulung der Redaktionen für die Bibliotheken und wann ist das leistbar?
• Joao: USB Köln wartet auch noch. Haben schon mal Migration getestet, aber es gibt noch ein paar Plugins, die nicht funktionieren. https://pkp.github.io/plugin-compatibility/
• USB Köln kann evtl. Slides für OJS 3.5-Schulung für Herausgebende zur Verfügung stellen.
• Hinweis auf https://singlesource.pub/

(Etwaige) Aufgaben