Nur Sie als Admin können Zeitschriften anlegen (vgl. Die wichtigsten Rollen in OJS). Nachdem Sie eine Zeitschrift angelegt haben, können Sie im nächsten Schritt Benutzer/innen - als erstes die Zeitschriftenverwalter/innen, also Herausgeber/innen einer Zeitschrift - registrieren. (Warnung) Da Sie bereits beim Anlegen Informationen eingeben müssen, die später nicht mehr geändert werden können (dazu zählen z.B. der Zeitschriftentitel, s.u. Punkt 4),  sollten Sie sich vorab mit den Herausgeber/innen darüber verständigen. Zu den Informationen zählen:

  1. Name der Zeitschrift
  2. Kürzel der Zeitschrift
  3. Zugangspfad zur Zeitschrift

Bitte beachten Sie zudem die Informationen in den Empfehlungen zu Metadaten. Dort sind alle Felder gelistet und markiert, die nachträglich nicht mehr änderbar sind.


Eine Zeitschrift anlegen

  1. Klicken Sie im Seitenmenü "Administration"



  2. Klicken Sie "Zeitschriften auf dieser Webseite"



  3. Klicken Sie "Eine Zeitschrift einrichten"



  4. Geben Sie die Pflichtfelder ein (Warnung) Die eingegebenen Informationen können nicht mehr geändert werden und sollten deshalb mit den Herausgeber:innen abgestimmt sein.



    1. Zu den Informationen zählen:

      • Name der Zeitschrift
      • Kürzel der Zeitschrift
      • Der Zugangspfad zur Zeitschrift
        • geben Sie hier den Namen der Zeitschrift ein. Der Name fungiert als Unterpfad Ihrer Domain. Die URL der Zeitschrift setzt sich dann wie folgt zusammen: www.hochschule-xy-journals/journal-xy


  5. Klicken Sie "Speichern".


Benutzer/innen hinzufügen


Benutzer/innen in OJS anlegen

Als Admin legen Sie die ersten Benutzer/innen einer Zeitschrift in OJS an, nachdem Sie zunächst eine Zeitschrift angelegt haben. Hierbei handelt es sich um die Herausgeber/innen einer Zeitschrift. Sie erhalten die Rolle "Zeitschriftenverwalter/in".

  1. Klicken Sie in der Seitennavigation "Benutzer/innen & Rollen"















  2. Klicken Sie "Benutzer/in hinzufügen". Tragen Sie die Daten ein. Sie können auch weitere Informationen hinzufügen, wie z.B. die ORCID-ID der Person.



  3. Klicken Sie "Speichern". Sie können der Person nun eine oder mehrere Rolle/n zuweisen (z.B. "Zeitschriftenverwalter/in"). Klicken Sie abschließend auf Speichern. Die Person ist nun angelegt und verfügt über eine Rolle.


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