Ist das Lektorat abgeschlossen, geht es ans Formatieren (vgl. Menüpunkt Workflow: Produktion). Auch dieser Schritt findet außerhalb von OJS statt. Hier kommt das sogenannte Single Source Publishing ins Spiel: Best Practice ist es, ein XML-basiertes Format zu wählen, das die Konvertierung eines Dokuments in verschiedene andere Formate wie PDF und HTML erlaubt. Da es sich hierbei um eine einziges, konversionsfähiges Quellformat handelt, spricht man von Single Source Publishing. Dies bedeutet auch, dass das Einreichungsformat, z.B. Word, zunächst übertragen werden muss. Single Source Publishing unterscheidet sich vom Layouting in spezialisierten Tools wie z.B. InDesign, die keine Konversion in verschiedene Dateiformate erlauben. Die Entscheidung darüber obliegt natürlich den Redaktionen und hängt auch von der Frage ab, welche Publikationsformate für eine Zeitschrift vorgesehen sind bzw. wie komplex die Darstellung der Inhalte sind - Fächer wie Musik, Physik oder Mathematik haben oftmals höhere Anforderungen ans Layout.
Wir möchten Sie auf folgende Tools hinweisen, wenn Sie bzw. Redaktionen auf Ihrer OJS-Instanz Unterstützung bei der Gestaltung von Fahnen (Zielformat: PDF oder html) benötigen:
OS-APS (Ausgangsformat: .doc-Datei)
OS-APS ist ein Tool, das von der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und der Martin-Luther Universität Halle-Wittenberg in Zusammenarbeit mit der Firma SciFlow entwickelt wurde.
Es ermöglicht den Upload einer Word-Datei, die Ihre Autor/innen, Gutachter/innen oder Lektor/innen (Ausgangsformat .docx) erstellt haben. Sie haben die Möglichkeit, kollaborativ an dem Dokument zu arbeiten und es niederschwellig anhand von Templates zu formatieren. Anschließend können Sie das fertig gelayoutete Dokument zu einer html- und/oder PDF-Datei konvertieren, die als Fahne in dem Arbeitsschritt "Produktion" bei OJS hochgeladen werden kann. Sie können es hier testen und sich weiter informieren.
Die Software und damit die Basis-Templates stehen unter einer MIT License und können unter Nennung der Copyrightinhaber nachgenutzt werden.
Quelle: Open Source Academic Publishing Suite
(neben Youtube auch zu finden unter https://os-aps.de/)
ShareLaTeX (Ausgangsformat: .ltx-Datei)
ShareLaTeX ist mit der Firma Overleaf fusioniert und ermöglicht das Erstellen und Editieren eines Manuskripts in der Auszeichnungssprache LaTeX. Es gibt eine Freeversion mit zahlreichen Templates, die meisten davon fallen unter eine cc by-Lizenz und können somit nachgenutzt werden. Ein kollaboratives Bearbeiten der auf ShareLaTeX erstellten Dateien mit einer weiteren Person ist ebenfalls möglich. Abschließend haben Sie die Möglichkeit, die Datei als PDF zu exportieren und in Ihr OJS-System einzubinden. Für genauere Informationen besuchen Sie bitte die zugehörige Seite.