Wenn Sie mehrere Verkaufseinheiten haben, die Sie als Paket in der we:kb anlegen möchten, können Sie die Komfortfunktion des Package Templates nutzen,
um gleichzeitig mehrere Pakete auf einmal automatisch anlegen zu können.
Klicken Sie dazu auf Create – Packages und rechts oben auf den Bereich Upload Packages.
Hier können Sie sich dann ein template herunterladen, welches Sie mit den Angaben zu all den Paketen befüllen können, welche Sie in einer Sammelaktion erstellen möchten.
Befüllen Sie die Felder des templates pro Paket am besten schon so gut wie möglich, damit Sie hinterher möglichst keinen manuellen Aufwand mehr haben. Ein Glossar der
template Begriffe finden Sie auch auf der Package batch processing Seite selber, ausführlich werden die einzelnen Felder hier aber nochmals aufgeführt:
package_name: Wählen Sie pro Paket einen entsprechenden Paketnamen aus
provider_uuid: Kopieren Sie hier die UUID des Anbieters in das Feld, der als Provider mit dem zu erstellenden Paket verknüpft werden soll. Die UUID finden Sie in Ihrer Organization-Aufnahme,
indem Sie bis an das Ende der Aufnahme scrollen
nominal_platform_uuid: Kopieren Sie in gleicher Weise die UUID aus der Aufnahme der Platform, die mit dem Paket in Verbindung gestellt werden soll. Die UUID der zuvor erstellten Platform
finden Sie ebenfalls ganz am Ende der Aufnahme.
description: Beschreibung des Pakets (s. S.7)
url: allgemeine URL zu einer Informationsseite des Pakets (s. S.7)
breakable: sind die Paketinhalte auch einzeln lizenzierbar? (s. S.7)
content_type: welche Ressourcentypen sind im Paket beinhaltet? (s. S.7)
file: handelt es sich um ein Master File („All In“-Paket), Front File oder Back File? (s. S.7)
open_access: gibt es OA Komponenten bei den Paketinhalten? (s. S.7)
payment_type: welcher Zahlungstyp ist relevant für das Paket? (s. S.7)
scope: Informationen wer das Paket inhaltlich in dem speziellen Umfang lizenzieren kann (s. S.8)
national_range: nur wenn bei Scope der Wert National gesetzt wurde, kann man wählen, für welches Land bzw. welche Länder das Paket zur Verfügung steht. Abkürzungen gemäß DIN 2335
(z.B. Deutschland = GER; England = ENG; …) https://www.zeitschriftendatenbank.de/fileadmin/user_upload/ZDB/pdf/ggr/G_251_Sprachenliste_nach_Sprachbezeichnungen.pdf
regional_range: wenn die National Range auf GER (Germany) steht: Option noch auf ein bestimmtes Bundesland/Region einzugrenzen. Auswahl zwischen: Baden-Wurttemberg, Bavaria, Berlin,
Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hesse, Lower Saxony, Mecklenburg-West Pomerania, North Rhine-Westphalia, Rhineland-Palatinate, Saarland, Saxony, Saxony-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thuringia
anbieter_produkt_id: eindeutige Produkt ID/Kennung genau dieses Paketzuschnitts (s. S.8)
ddc: eine oder mehrere Klassen der Dewey Decimal Classification (s. S.8)
source_url: falls Sie für Ihre Pakete KBART-Dateien haben, die Sie automatisiert einspielen und aktualisieren möchten: zur automatischen Erstellung einer Source, geben Sie hier die stabile URL
ein unter der Ihre KBART-Datei für das jeweilige Paket abholbar ist (s. S.13)
frequency: geben Sie hier an in welchem Rhythmus das System nach Aktualisierungen in Ihrer KBART suchen soll: Daily, Monthly, Quarterly, Weekly oder Yearly
title_id_namespace: geben Sie den Namensraum der title_id an, die auf der Ebene Ihrer Platform hinterlegt ist
automated_updates: Yes/No wählen, je nachdem ob automatische Aktualisierungsläufe für Ihre KBART-Datei gewünscht sind
Nach dem Befüllen des Package Templates, speichern Sie das template im tsv-Format und UTF-8 codiert ab und klicken auf Durchsuchen, um das template hochzuladen.
Ihre gewünschten Pakete werden nun inklusive aller ausgefüllten Feldern angelegt. Wenn Sie eine source_url für Ihre KBART-Datei eingetragen haben, werden die Titel für das jeweilige Paket über
Nacht automatisch in der we:kb eingespielt und aktuell gehalten, wenn Sie automated_updates mit Yes gewählt haben.