Erweiterte Personalkennzahlenerhebung für Wissenschaftliche Bibliotheken

Was sind die erweiterten Personalkennzahlen?

Die erweiterten Personalkennzahlen sind eine freiwillige Ergänzung zur Deutschen Bibliotheksstatistik (DBS) für wissenschaftliche Bibliotheken.

Sie schlüsseln die Frage 215 (Bibliothekspersonal) weiter auf und ermöglichen so eine deutlich differenziertere Darstellung des Personaleinsatzes als die regulären DBS-Angaben.

Dabei wird das Personal nach Tätigkeitsbereichen differenziert erfasst (z.B. Direktion, Medienbearbeitung, Benutzung, IT, Fachreferate).

Die ausführlichen Ergebnisse der erweiterten Personalkennzahlenerhebung stehen ausschließlich den teilnehmenden Bibliotheken zur Verfügung.

Anonymisierte Auswertungen finden Sie ab dem Berichtsjahr 2018 am Ende dieser Seite. Dort erhalten Sie auch einen Überblick über die zusätzlich zu erhebenden Kennzahlen.

Ihre Vorteile

Die Teilnahme an den erweiterten Personalkennzahlen bietet Ihnen einen echten Mehrwert über die reguläre DBS hinaus:

• Differenzierter Vergleich:
  Vergleich der Verteilung des Personals nach Tätigkeitsbereichen mit anderen Bibliotheken

• Exklusive Auswertungen:
  Detaillierte Analysen zur Personalstruktur stehen nur Teilnehmenden zur Verfügung

• Bessere Steuerungsgrundlage:
  Unterstützung bei der Planung und Gewichtung von Aufgabenbereichen

• Mehr Transparenz im eigenen Haus:
  Klarer Überblick über die Verteilung des Personals auf Tätigkeitsgebiete

• Fundierte Argumentationsbasis:
  Nutzbar für interne und externe Kommunikation zur Personalstruktur

Teilnahme

Die Teilnahme erfolgt im Rahmen der jährlichen DBS-Erhebung über den Online-Account Ihrer Bibliothek.

Ablauf in Kürze:

• Anmeldung per E-Mail an die DBS-Redaktion unter Angabe Ihrer DBS-ID

• Aktivierung des separaten, nicht-öffentlichen Fragebogenteils in Ihrem Account durch die DBS-Redaktion

• Eingabe der zusätzlichen Personaldaten innerhalb des Erfassungszeitraumes (01.01.-31.03.)

• Nach den Datenprüfungen (i.d.R. im Juni) erhalten Sie die Ergebnisse als CSV- und Excel-Datei per E-Mail zugeschickt

• Eine Abmeldung ist jederzeit per E-Mail an die DBS-Redaktion möglich

Auswertungen in anomymisierter Form

Vortrags-Video

Kreische, Joachim: Die neuen Personalkennzahlen in der Deutschen Bibliotheksstatistik – Neue Perspektiven für den Leistungsvergleich?. #vBIB20, Technische Informationsbibliothek (TIB) et al., 2020. https://doi.org/10.5446/47560