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Teilnehmende:

Natalia Buschhbz
Ramona Schwindhbz
Dominik FaberULB Münster
Elisabeth LakomyULB Münster
Doris CollinLBZ RLP
Sandra Kuhn-LehmannULB Münster
Christiane JasperULB Münster
Gabriele BuskeULB Bonn
Jaakko KneisslULB Bonn
Mareike OstermannULB Münster
Stefanie von Gumpert-HohmannULB Düsseldorf
Doris Ritter-WiegandULB Düsseldorf
Carsten SchröderULB Düsseldorf
Cordula TetzlaffULB Düsseldorf
Hannah MetznerULB Düsseldorf
Christian GöhlertUB Trier


entschuldigt:

Monika Humpertzhbz
Sabine PascalULB Bonn



Gäste:

                                               




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Tagesordnung:

0. Begrüßung/Organisatorisches

  • Protokoll (hbz)
  • Protokollschreibung

1. Themen der Fragensammlung

2. Nächste Webkonferenz

  • ca. September
  • Protokoll: Koblenz (LBZ)

3. Verschiedenes


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Protokoll (hbz)

0. Begrüßung/Organisatorisches
Frau Schwind begrüßt die Anwesenden.

Protokollschreibung:
Bei der 1. Webkonferenz am 05.10.2022 schlug Frau Goll vor, das Protokoll im Wechsel von hbz und den teilnehmenden Bibliotheken zu schreiben. Dies würde das hbz gerne anpassen, so dass das Protokoll durchgängig in alphabetischer Reihenfolge geschrieben wird und hofft, dass alle damit einverstanden sind.

  • Verbundredaktionen: Einstimmig beschlossen, ist für alle in Ordnung.

1. Themen der Fragensammlung

Die Frage, wie zukünftig mit Titelumverknüpfungen infolge von Ortsteil-Splits in Hauptort-Ortsteil und Ort vor der Eingemeindung umgegangen wird, wird auf die nächste Sitzung vertagt. 

Das hbz hat die Titelverknüpfungen bei Geografika vorab überprüft, aber die Titelanzahl stimmte mit Aleph nicht überein, da diese entweder abweichend oder gar nicht zu finden waren. Das gleiche Problem besteht auch bei der ULB Münster und ULB Düsseldorf. Herr Kneissl schreibt im Chat, dass es bei der ULB Bonn funktioniert und beschreibt das Verfahren der Suchabfrage auf der Wiki-Seite „NZ-Phase 1 - Fragen und Anmerkungen zur Katalogisierung in Alma (W1/W2)“ aus Frage Nr. 136 „GND - "Titelsätze nach passendem Wert durchsuchen". Das hbz bestätigt, dass es diese Suchabfrage bereits ausprobiert hat, aber wird die Problematik intern weiterleiten.

Nachtrag:
Die Suchabfrage auf der Wiki-Seite „NZ-Phase 1 - Fragen und Anmerkungen zur Katalogisierung in Alma (W1/W2)“ wurde noch mal geprüft und die Titelanzahl stimmt nun mit der Anzahl in Aleph überein.


Frau Schwind berichtet, dass Frau Pflughaupt in Pension und Frau Metzner die Nachfolgerin ist.

Frau Metzner teilt mit, dass an der AG Wüstungen niemand von der ULB Düsseldorf teilnimmt. Der aktuelle Stand ist nicht bekannt.

Frau Schwind vermutet, dass die Ergebnisse noch veröffentlicht oder per Mail verschickt werden.

Frau Schwind berichtet, dass diese Frage weiterhin noch offen ist und in der GND-Jira-Telko geklärt wird, da die Handhabung in den Verbünden so unterschiedlich ist.

Frau Busch: Die Frage wurde bei der 4. Webkonferenz kurz angeschnitten, auch wenn im Protokoll steht, dass die Frage von der Zeit her nicht mehr besprochen wurde. Der Datensatz ist bereits korrigiert und kann bei in der Fragensammlung nachgelesen werden.

Für Frau Collin ist die Frage hiermit geklärt und klar. 

Frau Schwind erläutert die Frage und die Antwort kann auf der Fragenseite nachgelesen werden. 

Frau Schwind erläutert die vorläufige Antwort von Frau Unkhoff-Giske. 

    • Die Frage wird noch in die FG E eingebracht, da die Tagesordnungen bisher zu voll waren
    • Es gibt keine aktuelle 1:1 Dokumentation zu „AWB-W-03“
    • AWB-W-03 sollte nicht mehr benutzt werden, da die Regelungen zum Teil nicht mehr gültig sind
    • ein entsprechender Hinweis könnte die DNB evtl. ergänzen

Die Tabelle und Verlinkungen trägt das hbz noch auf der Seite der „Fragen zu GND-Regelwerkslücken im Bereich der Sacherschließung“ nach.

Eine Nachfrage wird gestellt, ob die Erfassungshilfen auf dem DNB-Wiki weitergeführt werden.

    • Letzter Stand vom hbz ist, dass zukünftig geplant ist, die Erfassungshilfen auf die STA Plattform zu übertragen. Die Plattform ist momentan noch im Aufbau und die Erfassungshilfen sind bis auf Weiteres im DNB Wiki zu finden. Ob die Erfassungshilfen separiert weitergeführt werden, dazu liegt dem hbz aktuell keine Info vor.

Frau Schwind informiert darüber, dass die Frage an die DNB weitergeleitet wurde und Frau Scheven, diese auch noch an ein Mitglied der AGA weitergeleitet hat. Auf diese Rückmeldung warten wir abwesenheitsbedingt noch ab.

Frau Busch erläuterte dazu, dass die Regel RSWK § 314 RSWK, Punkt 2. f bei Körperschaften nicht anwendbar ist. Der Name der Körperschaft wird der Informationsquelle entnommen und die bevorzugte Benennung wird -wenn technisch möglich- 1:1 übernommen. Dabei ist zu beachten, dass es unterschiedliche Bibliothekssysteme gibt und die Indexierung unterschiedlich geführt wird. Damit die Suchabfrage über alle Systeme möglich ist, sollten alle möglichen Variationen unter den abweichenden Namen eingetragen werden. Zum Beispiel Hoch- und tiefgestellte Zahlen und Buchstaben werden auf Grundlinie gesetzt und mit Leerzeichen dargestellt.

Die Frage hat das hbz intern weitergeleitet, aber abwesenheitsbedingt verzögert sich die Beantwortung.

Die Frage von Herrn Kneissl wurde heute kurz vor der Webkonferenz eingereicht und konnte daher nicht mehr hier behandelt werden.


2. Nächste Webkonferenz

  • Die nächste Webkonferenz wird ca. September stattfinden.

Frau Schwind fragt in die Runde, ob der Turnus von vier oder sechs Monate angepasst werden sollte oder nach Bedarf gehandelt werden soll.  Aus aktuellem Anlass geht die Frage in die Runde hervor, da viele Fragen noch nicht vollständig in den Gremien bearbeitet werden konnten.

Frau Tetzlaff von der ULB Düsseldorf begrüßt den Vorschlag, dass es nach Bedarf stattfindet.

Verbundredaktionen: Alle Teilnehmer stimmten dem zu.

  • Das nächste Protokoll führt Koblenz (LBZ).

3. Verschiedenes

Frau Jasper von der ULB Münster fragt bezüglich zu GND-Änderungen, da seit letzten März die Titeldaten nicht durchgereicht werden und es bisher keine Rückmeldung erfolgte.

  • Frau Busch und Frau Schwind sind mit dem Thema nicht vertraut und leiten diese Frage gerne intern weiter.


Eine weitere Frage der ULB Münster betrifft alte Redaktionssätze, die bisher nicht bearbeitet wurden z.B. Ijselmeer.

  • Vorschlag vom hbz: Bei dringenden und alten Fällen kann gerne eine E-Mail geschrieben werden um die Bearbeitung anzustoßen.
  • Ergänzung: Anfragen bitte an gnd-redaktion@hbz-nrw.de mit dem Betreff „Redaktionssatz: …“ senden.


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