Vorteile für Spezialbibliotheken

1.SSichtbarkeit und Vergleichbarkeit erhöhen

• Benchmarking:
  Durch die Teilnahme an der DBS kann Ihre Spezialbibliothek ihre Kennzahlen mit ähnlichen Einrichtungen vergleichen – z. B. nach Profil, Größe, Trägerschaft oder Sammlungsschwerpunkt.
• Positionierung:
  Spezialbibliotheken, die oft in einer fachlichen Nische arbeiten, werden in der DBS sichtbar. Sie zeigen damit, welchen Beitrag sie zur Informationsversorgung in ihrem Bereich leisten.
• Marketing:
  Nutzen Sie Ihre DBS-Zahlen aktiv! Präsentieren Sie sie auf Ihrer Website, in Jahresberichten, Flyern oder bei Veranstaltungen und machen Sie sichtbar, was Ihre Bibliothek leistet.

2. Argumentationshilfe gegenüber Trägern und Geldgebern

Zahlen schaffen Vertrauen und überzeugen.
Mit der DBS verfügen Sie über solide Daten zu Medienbestand, Nutzung, Personal und Finanzen – eine verlässliche Grundlage, um Budgets zu rechtfertigen oder zusätzliche Mittel zu beantragen.

Ihre Vorteile:

• Öffentliche Vergleichbarkeit mit anderen Bibliotheken
• Nachweis professioneller, datenbasierter und transparenter Arbeit
• Stärkung der eigenen Position in Verhandlungen mit Förderern oder Unterhaltsträgern

3. Qualitätssicherung und strategische Planung

Die DBS als Steuerungsinstrument:

• Erkennen Sie Trends und Entwicklungen über die Jahre hinweg.
• Bewerten Sie den Erfolg neuer Services oder Digitalisierungsmaßnahmen.
• Nutzen Sie die Daten für interne Analysen oder externe Audits.

Langfristige Planung:

• Entwickeln Sie auf Basis Ihrer Daten realistische Ziele für Personal, Bestände oder Nutzergewinnung.
• Definieren Sie klare Kennzahlen: Was möchten wir verbessern?

4. Netzwerkbildung und Kooperation

Kontakte knüpfen:
Über die DBS lassen sich vergleichbare Einrichtungen identifizieren – das erleichtert Kooperationen und den fachlichen Austausch.

Mitgliedschaften sichtbar machen:
Teilnehmende Bibliotheken können ihre Mitgliedschaften in fachspezifischen und übergreifenden Arbeitsgemeinschaften angeben – und so gezielt über die Variable Auswertung auffindbar werden.

5. Überschaubarer Aufwand – großer Nutzen

Kostenfrei und einfach:

• Die Teilnahme an der DBS ist kostenlos.
• Die Dateneingabe erfolgt online und kann aus bestehenden internen Statistiken gespeist werden.
• Plausibilitätsprüfungen unterstützen Sie bei der Eingabe.

Unterstützung inklusive:

• Hilfe durch das DBS-Team: FAQs, persönliche Betreuung, Schulungen bei Bedarf
• Inhaltliche Begleitung durch die dbv-Sektion V
• Individuelle Auswertungen über die DBS-Auswertungstools

6. Ihr Weg in die DBS

Je mehr Spezialbibliotheken teilnehmen, desto aussagekräftiger werden die Ergebnisse – für alle!
So einfach starten Sie:

1. Neuanmeldungsbogen ausfüllen
2. Auf Mailingliste eintragen, um den Eingabestart nicht zu verpassen
3. Daten eingeben – Nutzen generieren!