Assessor allgemein

Im Assessor können die Submission Information Packages (SIPs) noch einmal intellektuell überprüft werden. Dazu werden die Intellectual Entities (IEs) und deren Metadaten in den SIPs von einem User mit der Rolle Assessor gesichtet. Außerdem können die IEs im Viewer angesehen werden, um sicherzustellen, dass die Inhalte richtig dargestellt und alle Labels und Metadaten korrekt angezeigt werden.

Meldungen im Assessor

In der Liste der SIPs im Assessor gibt es neben der Spalte SIP ID die Spalte Alert. Diese kann verschiedene Info- oder Warnmeldungen anzeigen.

Ein blauer Kreis mit einem Ausrufezeichen erscheint, wenn im Technical Analyst vorher Fehler manuell ignoriert oder ein Dateiformat manuell zugewiesen wurde. Der Mouseover-Text dazu lautet "MDERROR". Diese Meldung ist lediglich eine Information und führt nicht zu Fehlern. SIPs mit diesen Meldungen können nach Sichtung mit Move to next stage problemlos in den nächsten Verarbeitungsbereich verschoben werden. Das sind entweder der Approver oder der Permanentspeicher.

Ein roter Kreis mit einem Ausrufezeichen ist eine Warnmeldung. Diese tritt in der Regel auf, nachdem bereits die Action Move to next stage angestoßen wurde. Dabei werden im Assessor nicht die Datenobjekte validiert, sondern die Metadatendateien. So kann erkannt werden, ob eine Metadatendatei (z.B. eine METS ie.xml) invalide ist, nicht den Vorgaben im zugehörigen Material Flow entspricht oder nicht Rosetta-konform ist. In diesen Fällen kann das SIP, in dem sich die betreffenden IEs befinden, nicht in den nächsten Bereich verschoben werden. Wird der Mauszeiger über das Warnsymbol navigiert, erscheint eine Fehlermeldung und gibt zudem an, welche IEs in einem SIP genau betroffen sind.

Oft erscheint eine Warnung, wenn in den deskriptiven Metadaten die Pflichtfelder (dc:identifier und dc:rights) nicht vorhanden sind oder keinen Inhalt haben. In dem Fall lautet die Mouseover-Fehlermeldung: "Metadata Profile validation has failed for IEs: [IE PID],[IE PID]. For more details - view the IE in the Metadata Editor". Tritt diese Meldung auf, müssen die Metadaten der IE bearbeitet werden.

Metadatenvervollständigung in Rosetta

Um die betroffenen SIPs weiterverarbeiten zu können, müssen die entsprechenden Pflichtfelder angelegt und mit Inhalten befüllt werden. Dies ist entweder Rosetta-intern möglich oder extern im Quellsystem. Für eine interne Bearbeitung kann auf Work on geklickt werden. Mit einem Klick auf Edit IE öffnet sich der Web Editor. Das Bearbeiten von Metadaten ist im Tab Metadata möglich.

Um die fehlenden Pflichtfelder hinzuzufügen, kann in der Zeile Descriptive auf Edit geklickt werden. Ein vorheriges Sperren der IE ist in diesem Arbeitsbereich nicht nötig. Fehlende Metadatenfelder (Tags) werden über den Button Add Tag hinzugefügt und können manuell befüllt und gespeichert werden. Zum Schluss werden die Änderungen mit Save gespeichert.

Wenn alle fehlenden Felder hinzugefügt worden sind, können die SIPs zum nächsten Verarbeitungsschritt weitergeschoben werden. Dazu werden die SIPs in der SIP-Übersicht im Assessor durch Anhaken markiert. Nach Ausführen der Action Move to next step werden die SIPs, je nach Einstellung der Institution, entweder in den Approver oder den Permanentspeicher verschoben.

Metadatenvervollständigung im Quellsystem

Anstatt die Metadaten in Rosetta zu vervollständigen, können sie auch im Quellsystem geupdatet werden. Anschließend sollten die SIPs aus Rosetta entfernt (Decline SIP) und neu eingeliefert werden. Alternativ können die betroffenen SIPs in den Arranger verschoben werden, um die unvollständigen IEs zu entfernen und die vollständigen IEs im SIP in den Permanent zu verschieben.