Einführung

Prozesse für Risikoanalysen in Rosetta sind Teil des Preservation Moduls. Dieses nutzt die verschiedenen Libraries in Rosetta (Format Library und Application Library), um den Datenbestand im Permanentspeicher auf verschiedene Risiken zu prüfen. Etwaige Risiken sind Formatobsoleszenz oder Werte signifikanter Eigenschaften einer Datei, die ein Langzeitverfügbarkeitsrisiko darstellen könnten. Durch die Behebung solcher Risiken wird die Langzeitverfügbarkeit der Daten gewährleistet. Risiken sind immer mit einem bestimmten Dateiformat verknüpft.

Risikoanalysen können periodisch wiederkehrend oder einmalig ausgeführt werden. Wichtig ist, dass die Dateien zur vollständigen Risikoanalyse im Permanent Storage liegen müssen.

Um Risikoanalysen durchführen zu können, muss das entsprechende Risiko als sog. Risk Identifier in der Format Library eingetragen sein. Zunächst muss dann der Risk Analysis Process ausgeführt werden. Dadurch wird anschließend der Global Risk Report zugänglich, von dem aus, sofern Risiken an Dateien erkannt wurden, ein Advanced Preservation Plan zur Behebung des Risikos gestartet werden kann.

Warnhinweis

Arbeiten an der Format Library werden nur durch das LZV-Serviceteam durchgeführt - wenn ihr ein Risiko für ein Dateiformat erkannt habt, wendet euch bitte an uns! Wir werden dann dafür sorgen, dass das entsprechende Risiko in Rosetta eingepflegt wird.

Arten von Risiken

Erhaltungsrisiken in Rosetta treten auf, wenn Dateien aus verschiedenen Gründen nicht mehr gerendert werden können, z. B. durch obsolote Dateiformate. Risiken sind immer sehr spezifisch definiert: "GIFs können nicht mehr von einem Browser dargestellt werden" ist kein Risiko, das in Rosetta definiert oder analysiert werden kann. Ein definierbares Risiko wäre hingegen z. B. "GIF89a (fmt/4) ist nicht mit Browsern ab IE7 oder Firefox 3 aufwärts kompatibel".

Folgende Typen von Erhaltungsrisiken können auftreten:

Obsolete Dateiformate: Dateiformate, die von der Community als obsolet angesehen werden. Wird ein Dateiformatrisiko erkannt, sind alle Dateien mit diesem Dateiformat betroffen.
Missing Applications: Dateiformate, zu denen in einer Einrichtung keine Applikationen mehr existieren, um die Dateien wie ursprünglich vorgesehen darzustellen.
Property Driven Risks: Formatrisiken bei denen Eigenschaften in den technischen Metadaten (Properties) von Dateien verhindern, dass diese wie vorgesehen gerendert werden können. Im Fall von Property Driven Risks wird nicht das gesamte Dateiformat als Risiko definiert, sondern nur Dateien, welche die entsprechenden fehlerhaften Eigenschaften aufweisen. Diese Dateien werden durch eine Suchanfrage ermittelt. Diese Anfrage durchsucht die technischen Metadaten und gibt die betroffenen Dateien aus.
Tool-Driven Risks: Dateiformate mit Eigenschaften die als risikobehaftet eingestuft werden, allerdings nicht vom Metadata Extractor in Rosetta (z. B. JHOVE) extrahiert werden, sondern von speziellen Plugins.

Weiterführende Infos

Weitere Informationen zu Dateien, Dateiformaten und mehr finden sich in unserem Glossar.

Glossar wichtiger Begriffe für die Langzeitverfügbarkeit

Ein in Rosetta

Der erste Schritt in der Risikoanalyse ist das Extrahieren der signifikanten Eigenschaften der Dateien während der Einlieferung nach Rosetta. Dies geschieht entweder durch einen Metadata Extractor wie JHOVE oder durch spezielle Plugins.

Im nächsten Schritt können dann die signifikanten Eigenschaften nach den Risiken durchsucht werden, die in der Format Library definiert wurden. Dies geschieht durch den Risk Analysis Process. Weitere Risiken, die durch diesen Prozess gefunden werden, sind Dateiformate, die in der Format Library als obsolet gekennzeichnet sind, sowie Dateiformate, denen keine Applications aus der Application Library zugeordnet sind.

Wurde der Risk Analysis Process mindestens einmal ausgeführt, kann der Global Risk Report geöffnet werden. Dort werden in der Übersicht das Risiko sowie die Anzahl der betroffenen Formate dargestellt. Diese Zahl bezieht sich dabei immer auf die in der jeweiligen Institution eingelieferten Dateien und Formate. Wenn also z. B. insgesamt 100 Dateiformate keiner Application zugeordnet sind, davon aber nur 3 im Permanent Storage einer Institution gespeichert sind, würde in der Spalte No. of Formats eine 3 stehen.

Weiterführende Infos

Weitere Informationen zu Risikoanalysen in Rosetta finden sich im Rosetta Preservation Guide der Product Documentation im Ex Libris Knowledge Center.

Rosetta Preservation Guide

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Warnhinweis

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Risk Analysis Process terminieren und ausführen

Risk Analysis Process über folgendes Menü aufrufen:
Preservation → Advanced Preservation Activities → Schedule Risk Analysis Process
auf Update klicken

Der Prozess existiert bereits und außer dem Scheduling können keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden.
Prozess terminieren oder über Run Now starten