Zur besseren Auffindbarkeit der Zeitschrift und ihrer Inhalte ist deren Einbindung in Nachweisdiensten unerlässlich. Diese verfügen über unterschiedliche Ausrichtungen und Aufnahmekriterien. Ein nützliches Tool, um sich einen Überblick zu verschaffen, bietet die Auflistung ScholIndexes des Projektes CRAFT OA (in englischer Sprache).

Neben einer Beantragung, in die entsprechenden Nachweissysteme aufgenommen zu werden, sollte die Zeitschrift über eine ISSN (International Standard Serial Number) verfügen. Weitere Identifier wie DOIs (Artikel), ORCiD (Autor:innen) und ROR (Affilationen) unterstützen die persistente Identifizierung und Auffindbarkeit der Inhalte. Weiterführende Hinweise entnehmen Sie bitte den Seiten des Open-Access-Networks.


DOAJ/ROAD

Bewerbung der Zeitschrift

Die Aufnahme in das Directory of Open Access Journals (DOAJ) oder das Directory of Open Access scholary Ressources (ROAD) gilt als Qualitätsmerkmal eines Open-Access-Journals.

Um in den Verzeichnissen gelistet zu werden, müssen unterschiedliche Kriterien erfüllt werden. Die Erfüllung der Kriterien liegt dabei in der Verantwortung der Herausgebenden. Eine Bewerbung ist erst nach einem Jahr aktivem Betrieb der Zeitschrift bzw. einem Jahr und zehn veröffentlichten Artikeln möglich.

Die Kriterien für eine Aufnahme bei ROAD umfassen unter anderem:

  • vollen freien Zugang (Open Access) zu aktuellen und früheren Ausgaben
  • eine eigene URL
  • eine eigene ISSN, die auf jeder Seite des Journals auffindbar ist (z.B. in der Fußleiste der Website)
  • Statement zur Verwendung einer freien Nutzungslizenz (z.B. Creative Commons-Lizenzen) und Open Access-Statement
  • Beschreibung der Zielsetzung des Journals im Hinblick auf den eigenen Forschungsbereich
  • mindestens 5 Artikel pro Ausgabe
  • eine genaue Beschreibung der Herausgeberschaft und Redaktion inkl. Zuständigkeiten (z.B. Editorial Board)
  • Bezug zu einer akademischen Institution inkl. Nennung derer Adresse (z.B. einer Hochschule)
  • Nennung der Körperschaft, die die Publikation ermöglicht (z.B. das hbz)
  • geografische Angaben zum Sitz der Zeitschrift (dieselbe Adresse, mit der die ISSN beantragt wurde)
  • Informationen zum Peer Review-Verfahren (Open, Blind, Double Blind)
  • Code of ethics and conduct (z.B COPE, OASPA, Think, Check ...)
  • Nennung der Verzeichnisse, die das Journal bereits listen
  • Anweisungen zur Einreichung für Autor/innen insbesondere im Bezug auf Copyright und Gebühren
  • sämtliche o.g. Informationen sollten überprüfbar und damit öffentlich zugänglich auf der Website des Journals erscheinen

Die Kriterien für DOAJ sind noch umfangreicher und spezifischer. Sie sind hier einsehbar.

Bei DOAJ kann die Meldung von neu erschienen Artikeln durch ein Plugin in OJS unterstützt werden. Eine detaillierte Anleitung zur Umsetzung finden Sie auf den Seiten von OJS-de.net.

BASE

Automatische Indexierung von Artikeln sofern DOI vorhanden

Zwar ist der Bielefeld Academic Search Engine eine Suchmaschine, allerdings möchten wir ihn dennoch hier listen. Sofern Sie Artikel mit DOI versehen (vgl. DOI-Plugin), werden sie in BASE aufgenommen und sind darüber auffindbar.


Scopus

Bewerbung der Zeitschrift, Registrierung der Autoren

Auch bei Scopus von Elsevier erfolgt die Bewerbung durch die Zeitschrift. Wie bei DOAJ müssen einige Kriterien erfüllt sein, unter anderem muss eine Zeitschrift bereits seit 2 Jahren bestehen. Die Kriterien finden Sie in der PKP Dokumentation und bei Scopus. Die Bewerbungsform finden Sie hier.

Wenn sich Autoren bei Scopus registrieren, erhalten Sie eine eigene ID - die Scopus ID - und ein Autorenprofil. Die ID bildet die Grundlage für bibliometrische Daten und Auswertungen über Publikationen von Autoren, die auf ihren Profilen angezeigt wird.


Web of Science

Registrierung Ihrer Organisation, Bewerbung der Zeitschrift

Bei Clarivate bzw. Web of Science findet die Registrierung im Web of Science Publisher Portal statt. Sie müssen sich dort als Organisation registrieren. Sofern Sie bereits über einen Account bei Clarivate verfügen, können Sie auch diesen nutzen. Für die erfolgreiche Indexierung bei WoS muss eine Zeitschrift zudem einige formelle und inhaltliche Kriterien erfüllen, die von WoS in einem eigenen Verfahren geprüft werden. Die Bewerbung einer Zeitschrift folgt unter Bezugnahme zum Verlag, in Ihrem Fall also zur Organisation. Eine Liste über die Aufnahmekriterien für Zeitschriften finden Sie hier in der PKP Dokumentation sowie auf der Webseite von WoS.


Sherpa/Romeo

Registrierung durch Organisation oder Zeitschrift

Die Registrierungsform und Aufnahmekriterien finden Sie hier. Hier kann sich sowohl eine Organisation registrieren, als euch einzelne Zeitschriften. Wie bei DOAJ, ist auch hier eine ISSN Voraussetzung. Weitere Informationen finden Sie hier. Eine Einführung zu allen Ressourcen finden Sie hier:


Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB)

Titelvorschläge machen

Die elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) ist ein Metakatalog für im DACH-Raum publizierte Zeitschriften der Bibliothek der TH Rosenheim. Die Zeitschriften können nach ihrem Zugangstyp gefiltert werden. 

Die Zeitschriften werden kooperativ von allen teilnehmenden Einrichtungen in die EZB eingetragen. Dabei kommen Hinweise aus dem Bibliotheksumfeld, Verlagsmeldungen und auch persönliche Funde zum Zuge. Darüber hinaus ist es allen Interessierten möglich, über ein Formular aktiv Titelvorschläge für die EZB abzugeben. Diese Vorschläge werden intern gesammelt und kooperativ von allen EZB-Admins bearbeitet. Einen strengen Registrierungsprozess gibt es jedoch nicht. Grundsätzlich sollten die eingetragenen Titel aber seriös sein und wissenschaftliche Relevanz habe

noah.nrw

Kooperationsvereinbarung Ihrer Bibliothek notwendig

noah.nrw ist ein Metakatalog für Open-Access-Publikationen in NRW. Der Suchindex hat Anschluss an Alma.


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