OJS - Troubleshooting

Wenn Sie als Admin keinen Zugriff mehr auf eine Zeitschrift auf Ihrer eigenen Instanz haben, liegt das vermutlich daran, dass Sie Ihre eigenen Zugriffsrechte eingeschränkt haben, indem Sie z.B. die Rolle des Zeitschriftenverwalters für Ihren Adminaccount abgewählt haben. Sie können dies wie folgt wieder rückgängig machen:

1. Loggen Sie sich als Admin bei Ihrer Instanz ein

2. Klicken Sie auf den Button "Administration" in der Seitenleiste

3. Klicken Sie auf den Link "Zeitschriften auf dieser Website"

4. Klicken Sie auf den blauen Pfeil neben dem Namen der Zeitschrift, zu der Sie sich wieder hinzufügen möchten

5. Wählen Sie den Punkt "Benutzer/innen" aus

6. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den registrierten Benutzer/innen dieser Zeitschrift. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen Ihres Adminaccounts.

7. Klicken Sie auf "Benutzer/in" bearbeiten.                                   

8. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie für den/die Benutzer/in (den Admin) wieder sämtliche Rechte anwählen können.                         

9. Klicken Sie auf speichern.

Sie haben nun wieder vollen Zugriff auf die Zeitschrift.

Der/Die neu registrierte Benutzer/in erhält nach Zuweisung seiner/ihrer Rolle durch den/die Administrator/in oder den/die Zeitschriftenverwalter/in eine Email:

"Sie sind nun als neue/r Benutzer/in von Journal # registriert. Wir haben Ihren Benutzer/innennamen und Ihr Passwort in dieser Mail aufgeführt, beides wird für alle Arbeiten mit dieser Zeitschrift gebraucht. Sie können sich zu jedem Zeitpunkt als Benutzer/in der Zeitschrift austragen lassen, indem Sie den Admin kontaktieren."

Sollten keine Emails bei dem:r neu registrierten Benutzer/in ankommen, handelt es sich möglicherweise um einen Anwendungsfehler, d.h. dass der/die entsprechende Benutzer/in die Emailbenachrichtigung abgewählt hat oder die Email in seinem/ihrem Spam-Ordner gelandet ist. Bitte versuchen Sie es testweise mit der Registrierung eines anderen Accounts bzw. Zuweisung der Rolle eines anderen Benutzer/innenaccounts. Sollte dies nicht zum Erfolg führen, konaktieren Sie uns bitte über unser Ticketsystem.

Nur der/die Administrator/in kann eine/n Benutzer/in, der/die sich bei Journal A registriert hat, dem Journal B (oder C, D ...) derselben oder einer unterschiedlichen Rolle zuordnen.

Dafür müssen Sie

1. Sich bei Journal B als Administrator/in einloggen.

2. Gehen Sie zu Benutzer/innen & Rollen, Tab: Benutzer/innen

3. Gehen Sie auf den Button mit der Lupe (Suchen), suchen Sie den/die Benutzer/in von Journal A, den/die Sie bei B registrieren möchten und setzten Sie einen Haken bei  "Nutzer/innen ohne Rolle in dieser Zeitschrift mit aufnehmen."

4. Wenn der Name der Person auftaucht, klicken Sie den blauen Pfeil neben ihrem Namen

5. Klicken Sie auf Benutzer/in bearbeiten

6. Scrollen Sie runter zu dem Punkt Benutzer/innen-Rollen

7. Klicken Sie die Rolle an, die der/die Benutzer/in (von A) für dieses Journal (B) übernehmen soll

8. Bestätigen Sie mit ok

OJS bietet keine Möglichkeit, registrierte Benutzer/innen zu löschen.

Allerdings haben Sie die Möglichkeit, den jeweiligen Account zu deaktivieren.

Gehen Sie dafür auf Benutzer/innen & Rollen > Pfeil neben dem Benutzer/innen Konto klicken > Deaktivieren > es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einen Grund für die Deaktivierung eintragen können > Bestätigen

An derselben Stelle haben Sie auch die Möglichkeit, auf "Entfernen" zu klicken. Diese Funktion entfernt einen Nutzer allerdings nur aus der Zeitschrift, in der Sie sich gerade befinden, nicht aber von der Instanz.

Der Übersichtlichkeit halber empfiehlt es sich, dass Sie einen Funktionsaccount "Deaktivierte Benutzer" anlegen, in dem Sie sämtliche deaktivierte Accounts zusammenführen.

Ein/e Benutzer/in in OJS deaktivieren

Um einen deaktivierten Account zu diesem Funktionsaccount hinzuzufügen, gehen Sie auf Benutzer/innen & Rollen > Pfeil neben dem Benutzer/innen Konto klicken > Benutzer/in zusammenführen

Deaktivierte Benutzerin zusammenführen

> Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den neu angelegten Funktionsaccount auswählen können > Pfeil neben dem entsprechenden Konto klicken

Deaktivierte/n Benutzer/in zusammenführen

> In diesem Benutzerkonto zusammenführen auswählen > es öffnet sich ein Warnhinweis

Warnhinweis Deaktivierte Benutzerin zusammenführen

> mit OK bestätigen

Der deaktivierte Account ist nun mit dem Funktionsaccount "Deaktivierte Benutzer" zusammengeführt

Wenn Ihnen im Reiter "Identifier" der Hinweis "Sie können keine DOI generieren, solange der Beitrag keiner Ausgabe zugewiesen ist." angezeigt wird, obwohl der Artikel einer Ausgabe zugefügt ist, überprüfen Sie bitte, ob das im DOI-Plugin ausgewählte Muster zur automatisierten DOI-Erzeugung mit den Feldern der zugewiesenen Ausgabe übereinstimmt. Wenn in dem Muster beispielsweise eine Nummer (%i) angefordert wird, die Ausgabe aber keine Nummer trägt (ersichtlich in der Ausgabenverwaltung), kann die automatisierte Erzeugung nicht funktionieren.