Protokoll

TOP 1 Begrüßung

Anna Keller begrüßt die Anwesenden, teilt ihren Bildschirm und stellt Agenda vor.

In dieser OJS-Austauschrunde gibt es ein Update hinsichtlich verschiedener Plugins.

TOP 2 DNB-Export-Plugin

Prozess zum Einrichten eines Hotfolders bei der DNB im Kontext der oa.nrw-Infrastruktur

1. Bei Interesse bitte beim hbz melden mit Infos (gerne über Zammad):
2. Ansprechperson für die DNB
3. Name der Organisation
4. hbz meldet Infos DNB
5. DNB richtet Unterordner für Organisation im hbz-Hotfolder ein
6. DNB meldet Anmeldedaten an hbz
7. hbz richtet DNB-Export-Plugin ein
8. DNB kontaktiert Ansprechperson, gemeinsam richten sie Hotfolder ein

Detaillierte Infos im Service-Wiki

TOP 3 URN-Plugin

Plugin zum Generieren von URN (leider keine URN-Registrierung)

• über hbz keine Registrierung von URN möglich
• sollten Ihre Organisation über eigenen Namespace verfügen, müssen Sie selbst URN registrieren, kontaktieren Sie bitte hierfür urn-support@dnb.de

TOP 4 Matomo-Plugin

Plugin zur datenschutzfreundlichen Erhebung von Web Statistics

• Organisationen richten für Nutzung von Matomo oftmals eigenen Server ein
• viele Hochschulen nutzen Matomo und verfügen über eigenen Server
• falls nicht: hbz hat auch Matomo-Server

1. Bei Zentraler IT Ihrer Hochschule nachfragen, Sie erhalten dann Server-Daten und können Plugin aktivieren
2. Falls nicht bei Hochschule vorhanden, bei hbz melden über Zammad
3. Sie erhalten Zugangsdaten zu Ihrem Matomo-Account auf Anfrage bei uns

• Frage Teilnehmer*in: Ist die Statistik für die Darstellung auf der Frontdoor? In der Organisation ist das Plugin Simple Statistics im Einsatz. Daten werden aus dem Backend gezogen und bildet die Zahl der Zugriffe auf der Frontdoor des Artikels ab. Kann Matomo mehr/detaillierte Informationen liefern?
• Antwort: Ja, man kann z.B. Ländercodes speichern. Im Matomo Account kann man datenschutzkonform verschiedene Daten, die abgefragt werden sollen, konfigurieren.
• Renate Voget fügt die Frage an, warum auf der Artikel Landingpage diese Daten abgebildet werden sollen. Mit Matomo kann man Auswertungen auf Bedarf abfragen, ohne die Ergebnisse zu fixieren und nach außen zu kommunizieren.
• Antwort Teilnehmer: Wunsch kam aus einigen Redaktionen (die gute Zugriffszahlen haben).

• Frage Teilnehmer*in: Wie funktioniert die Nutzung des Matomo-Servers technisch?
• Antwort: Nutzung ist webadressenbasiert. In OJS trägt man in das Matomo-Plugin die Serverdaten der Hochschule bzw. des hbz ein.

• Anna Keller spricht über OJS-interne Statistiken. Diese sind nicht sonderlich zuverlässig. Deshalb führen viele Nutzer:innen externe Statistiken für ihre Reportings. In diesem Zusammenhang kam die Nutzung von Matomo auf. Auch weitere forscherfreundliche Tools wie das bereits genannte Simple Statistics sollte man genauer betrachten, um an zuverlässige Zahlen zu gelangen.

• Renate Voget fragt, ob mit dem Tool Simple Statistics bereits ein Versionssprung vollzogen wurde. War die UB in die Wartung involviert?
• Antwort Teilnehmer*in: Der zuständige Mitarbeiter in der UB hat die Version aktualisiert https://github.com/ohilbig01/simpleStatistics. Weitere Nutzung steht auf der Kippe, da es Probleme im Zusammenhang mit der neuen OJS-Version gibt.

TOP 5 Checkliste

Checkliste für Bibliotheken im Rahmen des OJS-Tutorials

Arbeitsfortschritte dokumentieren

• Bitte der Teilnehmenden, die Plugins in der Checkliste um das DOAJ-Plugin sowie ORCID-Profile-Plugin zu ergänzen (Anm. AK: wurden aufgenommen).

TOP 6 Offene Runde

• Frage Teilnehmer*in: Das ORCID-Plugin würde man gerne verwenden, ebenso wie das DOAJ-Plugin.
• Antwort: Das DOAJ-Plugin ist für das Service-Wiki in Vorbereitung. Das ORCID-Profile-Plugin ist kostenpflichtig und deswegen nicht in der Checkliste aufgeführt.

• Frage Teilnehmer*in: DataCite DOI Plugin. Wenn die Metadaten für Publikation erfasst und die DOI registriert wurde, im Nachhinein jedoch Änderungen in OJS an den Metadaten erfolgt sind, wie finden diese Änderungen dann ihren Weg zu DataCite?
• Antwort: Änderungen müssen manuell nachgetragen werden. Man muss nach der ID suchen und die Änderungen aufnehmen.

• Beitrag Teilnehmer*in: Es gab ein Problem mit einem DOI-Suffix. Dieser wurde so konfiguriert, dass er aus dem Kürzel des Journals, der Nummer des Issues und den Seitenangaben für die Ausgabe bestand. In dem Metadatenformular wurde der Freitext „1-3“ mit einem Minuszeichen eingetragen. Für einzelne Artikel wurde jedoch anstelle des Minuszeichens ein anderes (optisch ähnliches) Zeichen verwendet. Dieses Zeichen war jedoch in den für die DOI erlaubten Zeichen nicht enthalten. Das führte zu einer Fehlermeldung seitens DataCite (Metadaten ungültig). Unter DataCite Fabrica wurde das fehlerhafte Feld angezeigt und nur so konnte man erkennen, wo genau der Fehler lag.

Ein weiterer Fehler lag auf der Implementierungsseite. Bei der manuellen Registrierung der DOI über das DataCite Plugin kam eine leere Seite zurück. Hintergrund war, dass nicht für alle Publikationen Metadaten in den entsprechenden Feldern eingeben wurden. Ein Update auf eine höhere Version von OJS verhindert das Aufkommen dieses Fehlers.

• Frage Teilnehmer*in: Stimmt es, dass man bei Rechtsschreibfehlern auch eine neue Versionierung uploaden kann? Kann man so die neue Meldung an DataCite umgehen?
• Antwort: Das könnte möglich sein, wird jedoch in der angesprochenen Einrichtung nicht so gehandhabt, da man umgehen möchte, dass verschiedene Versionen nummerisch aufgeführt werden. Stattdessen kann man eine Publikation zurückziehen, korrigieren und wieder veröffentlichen. Sofern es sich um DOI-relevante Metadaten handelt, die Metadaten im Fabrica-Account korrigieren (siehe oben).
• Es gibt Browser Extension (Erweiterungen für den Webbrowser wie ZB Mozilla Firefox) (z.B.: LanguageTool) die zum Zweck der Rechtschreibkontrolle genutzt werden können.

• Teilnehmer*in: Es gibt zwei ORCID Plugins. ORCID Profile und Open ID, in dem ein SSO (Single Sign On) mit Orcid stattfinden kann.

TOP 7 Ausblick

• Vorschlag: Thema Krisenkommunikation; wie man Herausbringen nahebringt, dass Funktionalitäten bei Updates auf neue Versionen evtl. nicht mehr verfügbar sind. Es wäre gut im Vorfeld zu wissen, welche Plugins weitergeführt werden und welche nicht.
• Fehlerhafte Übersetzungen von Systemtexten als Thema für weitere OJS-Austauschrunde gewünscht.

Aufgaben