Protokoll

TOP 1 Begrüßung und Vorstellung Miro-Board

• Begrüßung durch Anna Keller
• Miro-Board: Best OJS Fails auf Post-its, danach vorstellen 

TOP 2 Einzelarbeit: Probleme mit OJS dokumentieren

TOP 3 Gemeinsamer Austausch: Vorstellung der Probleme > Lösungsansätze besprechen

Wunschzettel (Bedarfe)

• Einbindung eines Kalenders über iFrame, kein schöner Workaround > Hoffnung auf entsprechendes Plugin 
• Metadatenfeld zu Attributen würde Qualität  der Metadaten verbessern > Hoffnung auf entsprechende Funktionalität
• Anpassung der Website durch eigene im Stylesheet ist kniffelig > Wunsch, das zu verbessern durch neues Theme o.ä.
• Müßige eingabe von 100 autor:innen > muss händisch erfolgern, workaround: konsotium autorenschaft auch keine Lösung

 Probleme bei Merhsprachigkeit

• Spracheinstellung: regionale spracheinstellungen geändert, nochmal alles neu, da metadaten falsch
• Mehrsprachigkeit UI auf DE+ Engl unschön, denn sogar Eigennamen müssen doppelt eingegeben werden
• Weitere Sprachen für Einreichung von einer Zeitschrift führen auch zu ergänzung in ganzer instanz > Workaround: im css versteckt
• Besserung in OJS 3.5 erwartet

 Probleme bei Update oder Versions-Upgrades

• PDF Fahnen ließen sich nicht austauschen, alte Version blieb stehen. Hat nur bei einer Userin funktioniert > vllt. lag es am Ad-Blocker?
• Nach Update waren alle Lizenzangabe verschwunden (HHU) von 3.3.0.14. Grund war eine Änderung in der Datenbank: LincenceUrl zu LicenceURL > war zu lösen, indem der Begriff LicenceUrl zu LicenceURL geändert wurde, Fehler war online im PKP Forum schon dokumentiert worden
• OJS Update durch zu viele Anpassungen im template nicht mehr möglich > Lösung: Zeitschriften neu aufsetzen und von vornherein limitierte Standards erarbeiten + Abwanderung von komplexen Zeitschriftenthemes zu Verlagen mit einer kostenpflichtigen 1:1 Betreuung 
• Problem von OJS update 3.3 zu 3.4, themes passen nicht mehr zu php mit linux
• Problem von OJS update 3.3 zu 3.4, themes passen nicht mehr zu php mit linux

Fehlerhafte (Kunden)kommunikation

• Umstellung OJS 2 zu 3: Herausgeber waren nicht informiert, weil eine Mail nicht verschickt wurde > Upgrade wurde dann verschoben; Urlaubssperre vor dem Update für alle Beteiligten; es braucht fachlich geschultes Personal für die organisatorische Betreuung von OJS (keine Praktikanten)
• Heft mit falschen Bandangaben an DNB/DOAj/DataCite abgeliefert > Lösung: Qualitätssicherungsaufgabe an Redaktion übertragen (Awareness) + bibliothekarische Nachmeldung bei Indizes

Fehlerhafte Konfigurationen

• User Menu > aufpassen, dass man sich das nicht fehlkonfiguriert
• Fehlende Nummern / Bände führen bei Zitationsformat zu unschönen Angaben (Band 0)> Lösung: immer alle Angaben machen, auch wenn sie nicht genutzt werden + trotzdem abwählen, wann nicht angezeigt werden soll
• Adminrolle downgegradet > man kann sich seine rechte zurückholen übers profil > administration > user bearbeiten
• Sonderzeichen: PHP Fatal error führt dazu, dass man die Ausgabe nicht veröffentlichen kann, angeblich wegen falschem Dateiformat (Preview geht aber) > Lösung: in einem Texteditor schauen, was an unsichtbaren Sonderzeichen darin enthalten bzw. über copy & paste dazu gekommen ist
• Checkbox für Datenbox war aufgrund eines cookie-add-ons im Browser verschwunden > Fehler wurde an PKP gemeldet
• Email-Versand aus Testsystem an reale User > Lösung Email in conifg abstellen fürs Testsystem oder Nutzer erst anlegen, wenn alles getestet ist

Fehlerhafte Plugins

• Automatisierte User-Anmeldung verhindern bzw. besser steuern, da zu viele Spam-Accounts sich selbst anmelden > Spam-Accounts löschen/deaktivieren, Honey Pot Plugin installieren, läuft bei vielen Infrastrukturanbietern stabil (erneutes To Do ans hbz), Alternative: Für die Selbst-Registrierung "reCAPTCHA" ; Wichtig ist ein Hinweis dazu in der Datenschutzerklärung (reCAPTCHA läuft über Google)
• Custom Local als ein Beispiel eines crashenden Plugins > war Mehrarbeit, da Instanz noch einmal komplett neu aufgesetzt werden musste
• Fehlende Stabilität des Systems führt zu Verunsicherung > es soll eine neue Funktion kommen, die Plugins validiert, bevor sie ausgerollt werden, damit sie nichts kaputt machen können
• Importe aller Art, die zu PHP Fehlern (=leere Seite) führen> auf Testsystem testen und an Back ups denken

TOP 4 Verabschiedung

• Ausblick: Wunschzettel wäre auch gut und wird sehr wahrscheinlich nächstes Jahr ähnlich durchgeführt wie jetzt mit Best Fails
• Frohe Weihnachten an die Teilnehmenden und Guten Rutsch! Bis zum nächsten Jahr!