Protokoll

1. Begrüßung

2. Organisatorisches

   1. Link zur neuen Mailingliste: https://listen.hbz-nrw.de/mailman/listinfo/ojs-austauschrunde
   2. Cryptpad https://cryptpad.fr/doc/#/3/doc/edit/091d0b6a77d7d2f720d36d87ad92c420/
   3. Jour-fixe für OJS-Austauschrunde
      1. alle 4 Wochen wäre zu häufig; 1 x im halben Jahr wäre zu wenig, alle 8 Wochen oder quartalsweise
      2. falls gesondert, dann extra Termin
      3. Entscheid alle 2 Monate, Mi; Start 30.4.2025

3. Inhaltliches

   1. Rückblick auf Workshop Teil I 
   2. Ergebnis: wenig Infrastruktur-, mehr Bibliotheksperspektive 
   3. Ausblick Teil II: Themenfelder inhaltlich im Wiki erarbeiten
      1. ggf. Vorlagen aus Wiki integrieren
      2. Anmeldung bitte per Mail an openaccess@hbz-nrw.de, um Accounts im wiki erstellen zu können
      3. Workshop II als Auftakt für Bibliotheksbereich im hbz Wiki

4. Umfrage

   1. Ergebnis Frage 1 Auflockern Milchkaffee und schwarzer Kaffee
   2. Zufriedenheit mit Supportangeboten, Ergebnis: zufrieden (10) In Ordnung (5)  Könnte besser sein (1) Welche Supportangebote? (1)
   3. Verbesserungen, Ergebnis: OJS-Wiki zu textlastig, anschaulicher machen, mehr Beispiele anderer Publikationsservices anderer Hochschule, Infomaterialien zur Nutzung der hausinternen Information, Best Practices besser herausarbeiten
   4. OJS Austauschrunde, Ergebnis: In Ordnung (2) Zufrieden (10) Sehr zufrieden (5)
   5. Verbesserung OJS-Austauschrunde: Bedarf: Hilfe bei akuten Fragen, wird durch neuen Verteiler + neuen Turnus aufgefangen, TOP zu Neues im Wiki machen, Kombi-Wunsch von Themen + Bericht, Rückkopplung zu OJS-de Netzwerk (PKP-Foum) 
   6. Wunsch nach neuen Austauschformaten: Barcamp OJS
   7. Nutzung Service-Wiki, Ergebnis: Nie (0) Manchmal (13) Oft (4) Ständig (1)
   8. Verbesserung Service-Wiki: weniger textlastig, kommentierte Vorlagen, was es zu beachten gilt zB bei KoopVB für Bib mit Hrsg mit Doreen besprechen, Dark Mode ist schlecht,  Suche im Wiki auf Bereich OJS einschränken können
   9. KoopVb mit hbz Ja 10 Nein 5 In Planung 0
   10. Forschende für Publikationen gewinnen, Ergebnis: Schwer (4) Nicht so leicht (4) Leicht (3)
   11. Begründung Forschende für Publikationen gewinnen, Ergebnis: 
       
       1. Leicht: Bekanntheit und Renommee des Angebots sowohl auf Hochschulebene (Publikationsdienst) als auch des Systems (OJS vs. OMP), hohe Kundenzufriedenheit schafft neue Kunden,
       2. schwer: juristische Hürden; Hürden und Aufwand bei Erstgründung Zeitschrift; keine aktive Bewerbung des Angebots 

5. Offener Austausch > entfiel aufgrund von Zeitmangel, daher Liste nutzen und nächste Austauschrunde vorziehen 

6. Abmoderation

(Etwaige) Aufgaben