5 | Offener Austausch | Thema: Deborah -Westfälische Hochschule - Personen, die sich für Herausgabe auf OJS interessieren
- Redaktion will Institute als Herausgeber nennen
- Wunsch der Hochschule, eine Person als Herausgeber zu nennen
- Kennt jemand den Fall?
- ULB Münster: haben klare Vereinbarungen für Nutzung von OJS, dass Redaktionen (Einzelpersonen oder Institut) immer inhaltliche Verantwortung haben
- in Kontaktdaten steht nie Adresse der Bibliothek, auch nicht im Impressum
- UB Bielefeld: UB steht als technischer Ansprechpartner in OJS, inhaltliche Fragen werden an Redaktion weitergeleitet
- RUB: für Impressum steht immer eine echte Person für inhaltliche Verantwortung; Verträge müssen immer von einer echten Person unterschrieben werden
- UB Bielefeld: es muss immer eine natürliche Person sein, sogar mit Privatadresse, Hauptherausgeber muss auch an der Uni Bielefeld beheimatet sein, bei Wechsel der Person muss es einen neuen Vertrag geben
- Vertragsmanagement: per Liste + Ablage der PDFs,
- UB Bielefeld hat zusätzlich einen Workflow, wer was wann macht
- UB Münster: Vertragsmanagement: Verträge werden zusätzlich in der zentralen Registratur erfasst
Thema: - Wer entscheidet bei euch, ob eine Zeitschrift in OJS herauskommen darf? Die Bibliothek oder die Hochschule?
- ULB Münster: UB entscheidet bei bestimmten Voraussetzungen, z. B. keine radikalen Themen, Person muss an Hochschule eingebunden sein, Team muss verlässlich sein und die Redaktion abbilden können, es bedarf keiner Genehmigung des Dekanats o.ö.
- UB Bielefeld: wie bei Münster, 1. Standardantwort mit Kriterien wie Herausgeber an der Uni und Open Access, 2. es gibt ein Vorgespräch mit Redaktion, um zu testen, ob es dauerhaft ist, es gibt außerdem einen zweiten Server für Einzelveröffentlichungen oder rückwirkende Publikationen,
- RUB: wie bei den anderen, die Bib entscheidet, RUB achtet auf Vorgaben, wie dass komplett OA sein muss, wenn bei Herausgebern von außerhalb der RUB sind, wird das über das Justiziariat abgestimmt
Thema:Formen/Beispiele/Ideen für effiziente interne OJS-Dokumentation - ULB Münster: seit 2012 OJS, 2013 waren es noch 5 Zeitschriften mit wenig Sonderkonfiguraitonen, haben das in Exceltabellen nachgehalten
- Problem: Exceltabelle wurde mit wachsendem Journal-Stamm unübersichtlich
- seit einigen Jahren wird Confluence genutzt; pro Zeitschrift eine Tabelle mit Infotabelle, Übersichten werden mit Seiteneigenschaften > Berichten erzeugt
- es gibt noch keine gute Lösung, um Probleme und Lösungen zu dokumentieren
- zur Kommunikation: gemeinsamer Emailaccount mit Ordnern
- UB Bielefeld:
- Kommunikation mit Herausgebern: Email
- Doku in Wiki wie "Was muss man bei Softwareupdate berücksichtigen?" Wo sind Zeitschriften indexiert?
- Für Fragen gibt es GitLab, wo sie Projekte anlegen und Tickets dazu erstellen
- UDE, UB Bielefeld, RWTH benutzen GItLab als Ticketsystem zur internen Organisation, Alternative: Confluence oder Kanban
- Ablage in Sciebo, Wolke
- Fazit: es gibt keine One Fits all Lösung, sondern es braucht Teillösungen im Hinblick auf die Komponenten: Kommunikation mit den Herausgebern, die Bearbeitung von Problemen + deren Dokumentation, die Ablage von Unterlagen
Thema: UB Bielefeld will auf ihrer Website zeigen, wo diese indexiert sind als Qualitätsmerkmal und Öffentlichkeitsarbeit - Darstellung auf Zeitschriftebene abhängig von Redaktionen, die das machen, fügen es über benutzerdefinierte Blöcke in Seitenleiste ; Bibliothek selbst hat keine solche Übersicht
- UB Bielefeld: geht häufig über Opt Out
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