1. ZDB-Titelaufnahmen in der Alma Netzwerkzone

1.1. Titeldaten

In die Alma Netzwerkzone werden automatisiert sämtliche Titel der ZDB übernommen.

Die Titeldaten der ZDB sind anhand folgender Merkmale eindeutig zu identifizieren:

Die Daten der ZDB werden 1:1 in die Alma NZ übernommen.

Bei Update-Einspielungen der Titeldaten aus der ZDB bleiben darüber hinaus immer folgende Felder der Titelaufnahme aus der Alma NZ erhalten:

Linking-Problematik

Bei Bezugswerken kann es vorkommen, dass die bibliographische Erscheinungsform (Zeitschrift / monografische Reihe) voneinander abweicht.

Bei dem Bezugswerk, das als Zeitschrift gilt, kann in diesen Fällen in dem entsprechenden Beziehungsfeld in $$w nur die Verlinkung auf die ZDB-Reihe enthalten sein. Die für die hbz-Verbundkatalogisierung falsche ID des (Reihen-)Bezugswerkes und damit der für die hbz-Verbundkatalogisierung falsche Link muss toleriert werden.

Bei der hbz-Reihe soll jedoch - die für die Verbundkatalogisierung korrekte - Verlinkung auf die ZDB-Zeitschrift erfasst werden. Der Link funktioniert damit zwar nur von Seiten der hbz-Reihe und auch nur dann, wenn die hbz-Reihe das neueste Korrekturdatum besitzt (s. Geschäftsgangsregelung Titeldaten (Alma-Netzwerkzone) - Anpassungen RDA DACH Standard, Punkt 1.4 Titellinks), aber die bibliographische Beschreibung des Bezugswerkes ist damit immerhin korrekt. (Grundsätzliche Problematik Linking, s. Geschäftsgangsregelung Titeldaten (Alma-Netzwerkzone) - Anpassungen RDA DACH Standard)

Daher ist bei der Navigation über Links von Zeitschriften aus immer zu beachten, ob es sich bei dem Bezugswerk ebenfalls um eine Zeitschrift handelt. Gilt das Bezugswerk als Reihe, so ist eine zusätzliche Recherche über den Titel notwendig, um ggf. bereits vorhandene dublette Reihen in der NZ ausfindig zu machen. 

1.2. Bestandsdaten

Die Erfassung, Korrektur und Löschung von ZDB-Bestandsdaten erfolgt in der jeweiligen Alma Institution Zone (Alma IZ). In den Alma IZs können in den Holdings zusätzlich Felder erfasst werden, die in der ZDB nicht zugelassen sind (z.B. lokale Schlagwörter).

1.3. Änderungsdienste

Titeldaten aus der ZDB:
Die ZDB-Titeldaten werden regelmäßig zweimal täglich online über OAI von der ZDB abgeholt und in die Alma NZ eingespielt. Damit stehen die in der ZDB neu erfassten und korrigierten, sowie die umgelenkten und gelöschten ZDB-Titeldatensätze entweder noch am gleichen oder aber jeweils folgenden Tag zur Verfügung. Um den Zeitverzug zwischen der Neuaufnahme eines Titels in der ZDB und der Einspielung in die Alma NZ zu überbrücken, kann die Titelaufnahme in Alma über "Externe Ressourcen durchsuchen - ZDB-NZ" importiert werden. 

Bestandsdaten aus Alma:
Neue und korrigierte ZDB-Holdings und Löschungen von ZDB-Holdings aus den Alma-IZs werden wöchentlich an die ZDB geliefert und in die ZDB-Datenbank eingespielt bzw. gelöscht. Dieses Verfahren gilt für Bibliotheken, die am ZDB-Upload Print teilnehmen.

2. Redaktionsprinzipien für fortlaufende Ressourcen

2.1. Allgemeines

Zeitschriften werden primär in der ZDB katalogisiert. Für monografische Reihen ist die Alma NZ der Ort der Primärkatalogisierung. Korrekturen zu ZDB-Titelaufnahmen erfolgen ausschließlich in der ZDB.

2.2. Monografische Reihen

Die monografischen Reihen aus der ZDB werden nicht für die hbz-Katalogisierung genutzt, sondern bleiben bewusst (ggf. dublett) neben den hbz-Verbund-Reihen stehen. Ort der Primärkatalogisierung für monografische Reihen ist die Alma NZ.

Auch wenn nur eine ZDB-Reihe vorhanden ist, muss für die hbz-Verbundkatalogisierung eine dublette hbz-Reihe angelegt werden.
Einige Bibliotheken katalogisieren bestimmte monografische Reihen bewusst primär in der ZDB. Dieses Vorgehen soll toleriert werden. Ist es für eine Bibliothek aus lokalen Gründen erforderlich, zu einer monografischen Reihe sowohl in der ZDB als auch in der Alma IZ ihre Bestände zu erfassen, so muss sie in Kauf nehmen, dass die Bestände an zwei verschiedenen Titelaufnahmen in der Alma NZ verzeichnet sind und die Anzeige für den Benutzer verwirrend sein kann.

hbz-Verbund-Reihen dürfen keine ZDB-Identifikationsnummer (Feld 035) enthalten, da sonst die ZDB-Änderungsdienste nicht funktionieren.

Die Erscheinungsform in MARC 008, Pos. 21: 

ZDB-Aufnahmen, die in MARC 008, Pos. 21 den Wert „m“ enthalten, sind also nicht zu nutzen!

Erfassung von ISSNs:

Allgemeines
Bei fortlaufenden Ressourcen wurde immer die ISSN der Vorlage erfasst. Diese ist im Regelfall auch die zur Ressource passende ISSN. Allerdings kommt es vor, dass z. B. Verlage auch die ISSN eines Vorgängers/Nachfolgers mit aufführen. Genauso kann es vorkommen, dass auf der Homepage einer Veröffentlichung der aktuelle Titel einer Veröffentlichung sowie die aktuelle E-ISSN einschließlich aller jemals erschienen Bände aufgeführt werden, ohne dass auf Titelsplits oder früher vergebene ISSN hingewiesen wird. Das führt in vielen Fällen dazu, dass eine ISSN nicht eindeutig zu der vorliegenden Ressource passt.

Für Datenabgleiche und Datenimporte jedoch ist ein eindeutiger Identifier notwendig. Diese Anforderung führte im Februar 2020 in der ZDB zu einer Neuausrichtung der Erfassung der
ISSN. Bei Neuaufnahmen wird nur noch die zur Ressource passende ISSN verzeichnet.

Diese Änderung wird auf die Erfassung von monografischen Reihen im hbz-Verbund übernommen. ISSN-Angaben in Altdaten sollen überprüft und ggfs. korrigiert werden.

ISSN-Felder in der Alma NZ

• MARC 022 ## $$a
  Das Feld enthält die zu der Ressource eindeutige/inhaltlich richtig zugeordnete ISSN.
• MARC 776 08 $$x

Das Feld enthält die zu der Ressource eindeutige/inhaltlich richtig zugeordnete ISSN einer parallelen Ausgabe.

Prüfung der Zuordnung einer ISSN zur vorliegenden Ressource

Es wird empfohlen, die in der Vorlage enthaltene ISSN zu prüfen. Es reicht aus, diesen Sachverhalt innerhalb der ZDB-Titeldaten in der Alma NZ zu recherchieren. Weitere Recherchemöglichkeiten bieten z.B. eine Verlagswebsite, das ISSN-Portal (https://portal.issn.org/ eingeschränkt frei zugänglich) oder das kostenpflichtige Portal Ulrich's periodicals directory (http://ulrichsweb.serialssolutions.com/login)

Woran ist in den ZDB-Daten zu erkennen, dass eine ISSN nicht zur vorliegenden Ressource gehört?

Recherche in Datenbank Alma NZ

1. Anhaltspunkt: Die ISSN ist nicht mit der vom ISSN-Zentrum vergebenen autorisierten ISSN identisch - erkennbar an MARC 022 ## $$2 6  (6 = Code ISSN-Zentrum für Deutschland)“ 

2. Anhaltspunkt: Die ISSN wurde bereits in einer anderen ZDB-Aufnahme vergeben, in die vorliegende Titelaufnahme gehört eigentlich eine andere ISSN

3. Anhaltspunkt: Aus der Vorlage geht hervor, dass die ISSN der vorliegenden Ausgabe eigentlich zu einer parallelen Ausgabe gehört

Alle drei Punkte können auch in Kombination vorkommen. 

Vorgehen bei einer falsch zugeordneten ISSN

Es kann vorkommen, dass ein Verlag eine ISSN aufführt, die nicht zu dieser Ressource gehört wie z.B. die ISSN des Vorgängers in der Ressource des Nachfolgers, die ISSN des Hauptwerks in einer Beilage oder die Print-ISSN in der Online-Ressource. In diesen Fällen muss korrigiert werden.

1. Die falsche ISSN bzw. die falsche Zuordnung ist erkennbar oder sie wurde ermittelt:
   a. Die ISSN gehört zu einem Bezugswerk, das in der Alma NZ enthalten ist.

In diesem Fall erfolgt keine Erfassung in MARC 022. Die ISSN für das Bezugswerk wird in den Beziehungsfeldern 77X im Unterfeld $$x erfasst. Ist die Verzeichnung noch nicht bei der richtigen Ressource erfolgt, wird diese ISSN nachträglich im Bezugswerk eingetragen.

b. Die ISSN gehört zu einem Bezugswerk ohne Verbunddatensatz
Ist in der vorliegenden Ressource eine korrekte ISSN zu einer anderen Ressource (z.B. zur Druck-Ausgabe) aufgeführt und es liegt dafür kein eigener Datensatz in der Alma NZ vor, wird der Titel des Bezugswerks in Textform in den Beziehungsfeldern 77X im Unterfeld $$t und die ISSN in $$x erfasst.

Beispiel fingiert:

c. Die ISSN ist formal fehlerhaft oder gehört zu einem anderen Titel ohne Bezug zur vorliegenden Ressource

Ist in der Vorlage eine formal fehlerhafte ISSN aufgeführt oder gehört die ISSN zu einem Titel, der keinen Bezug zur vorliegenden Ressource hat, wird sie in MARC 022 ## $$y erfasst.

2. Sind falsche Zuordnungen nicht erkennbar bzw. werden nicht ermittelt, erfolgt die Erfassung in MARC 022 ## $$a.

Beispiel: In der Druck-Ausgabe ist die ISSN der Online-Ausgabe aufgeführt. Es ist intellektuell nicht erkennbar, dass es sich um die ISSN der Online-Ausgabe handelt. Die nicht erkannte falsch zugeordnete ISSN wird in MARC 022 ## $$a erfasst.

Erfassung von ISSN-L

Die ISSN-L (ISSN-Linking) ist eine übergeordnete Identifikationsnummer, vergeben vom Internationalen ISSN-Zentrum, die für alle Erscheinungsformen des gleichen Titels gilt, z.B. Druck- und Online-Ausgabe. Sie ermöglicht es, verschiedene Erscheinungsformen des gleichen Titels zusammenzuführen. Die ISSN-L von Titeln mit Erscheinungsland Deutschland wird in der ZDB von der Deutschen Nationalbibliothek erfasst. Eine vorliegende ISSN-L wird in MARC 022 ## $$l erfasst.

2.3. Satztypänderungen in der ZDB 

Änderungen des Satztyps werden in der ZDB als gravierende Korrektur gekennzeichnet und sind damit selektierbar (s.a. ZDB-Geschäftsgangsregel Gravierenden Korrekturen).

Die hbz-Titeldaten-Redaktion bearbeitet diese Meldungen, die auch ZDB-Titel ohne NRW-Bestand betreffen und benachrichtigt die betroffenen Bibliotheken entsprechend des Redaktionskonzeptes Satztypänderungen bei fortlaufenden Ressourcen in der ZDB.

Von Seiten der hbz-Verbundbibliotheken sollen nur in ganz eindeutigen und unumgänglich notwendigen Fällen Satztypkorrekturen in der ZDB veranlasst werden.

2.4. Elektronische Zeitschriften 

Titeldaten

Für die Ersterfassung einer elektronischen Zeitschrift ist - wie bei Print-Zeitschriften - generell die Primärkatalogisierung in der ZDB vorgesehen. Neu-Aufnahmen von Zeitschriften, die dem EZB-Profil entsprechen (wissenschaftliche Zeitschrift mit mindestens 50 % Volltexten) können aus der ZDB per "EZB-Knopf" in die EZB übernommen werden. Auch die weitere Pflege der Titelaufnahme für die elektronische Zeitschrift erfolgt primär in der ZDB.

Bestandsdaten

Bestandsnachweis in der EZB

Lizenzzeiträume für elektronische Zeitschriften werden in der EZB-Administration bei den entsprechenden Zeitschriften oder Zeitschriftenpaketen erfasst.

Für die Nutzung durch Drittanbieter freigegebene EZB-Kollektionen sind in der Alma Community Zone (Alma CZ) verfügbar. Dazu gehören: National-/Allianzlizenzen, Konsortialpakete, Nationalkonsortien und lizenzfreie Zeitschriften. Die Daten aus der EZB für in diesen Kollektionen enthaltenen Titel werden in der Alma CZ wöchentlich aktualisiert (Ergänzungen, Löschungen und Änderungen von Lizenzzeiträumen).

Bestandsnachweis in Alma

Bestands- bzw. Lizenzzeiträume für elektronische Zeitschriften werden in Alma in elektronischen Portfolios erfasst. Ist in der Alma CZ ein passendes Portfolio vorhanden, wird dieses durch Aktivieren in die Alma IZ übernommen. Gibt es kein passendes elektronisches Portfolio wird ein neues lokales Portfolio in der Alma IZ angelegt. 

Bestandsnachweis in der ZDB

Elektronische Portfolios aus Alma werden nicht automatisiert an die ZDB geliefert. Erfolgt die Pflege der Lizenzdaten in der EZB, werden diese aus der EZB automatisiert über den gemeinsamen Lieferdienst an die ZDB geliefert und so Bestandsnachweise in der ZDB erzeugt. 

2.5. Lizenzfreie elektronische Zeitschriften 

Im hbz-Verbund besteht die Möglichkeit, sämtliche lizenzfreie elektronische Zeitschriften bestandsunabhängig in die Alma IZ geliefert zu bekommen.
Eine fachbezogene Selektion lizenzfreier Zeitschriften ist derzeit nicht möglich.

LIzenzfreie elektronische Zeitschriften aus der EZB

Lizenzfreie elektronische Zeitschriften aus der EZB können durch Aktivierung der CZ-Sammlung "EZB-FREE-00999 freely available EZB journals" in Alma in die Alma IZ übernommen werden.
Wird eine vormals lizenzfreie elektronische Zeitschrift kostenpflichtig, wird die Titelaufnahme automatisch aus der elektronischen Sammlung gelöscht.

LIzenzfreie elektronische Zeitschriften aus der ZDB (nicht in der EZB)

Aufgrund des Feldinhalts "kostenfrei" in MARC 856 4# $$z (ZDB-Format 4085 $$z mit Wert „LF“) und des Fehlens einer EZB-URL wird in der Alma NZ die Titelaufnahme Teil der elektronischen Sammlung "Lizenzfreie Zeitschriften - Lizenzfreie E-Ressourcen der ZDB (lzzdb)". Für jeden Titel wird ein Portfolio angelegt. Das hbz schaltet für Verbundbibliotheken, die diese Titelaufnahmen und Portfolios in ihrer Alma IZ angezeigt bekommen wollen, die elektronische Sammlung über "available for" frei.  

Wird eine vormals lizenzfreie elektronische Zeitschrift kostenpflichtig, wird die Titelaufnahme automatisch aus der elektronischen Sammlung gelöscht.